Fatture vs. ricevute
Maggio 2026
Ci scusiamo sinceramente per qualsiasi confusione causata dalla denominazione della sezione Fatture. Siamo impegnati a rendere l'app il più intuitiva possibile e apprezziamo la vostra pazienza mentre la miglioriamo.
A cosa servono le fatture?
La sezione Fatture in MyPink Party è esclusivamente per registrare le fatture di acquisto dai vostri fornitori (ad es. conferme d'ordine Mary Kay, documenti di spedizione). Queste fatture vi aiutano a monitorare le spese aziendali e aggiornano automaticamente il vostro inventario.
Come funziona l'elaborazione delle fatture
- 1 Carica o aggiungi manualmente la fattura del fornitore (PDF o immagine)
- 2 I dettagli dei prodotti vengono riconosciuti automaticamente dalla fattura
- 3 Rivedi e conferma i dati estratti
- 4 Il tuo inventario viene aggiornato automaticamente con i nuovi articoli
- 5 I tuoi registri finanziari vengono aggiornati con l'importo dell'acquisto
Come creare ricevute per i clienti
Le ricevute dei clienti NON vengono create nella sezione Fatture. Le ricevute vengono generate automaticamente quando crei ordini per i tuoi clienti.
Importante: Per creare ricevute, devi prima compilare il tuo Profilo aziendale in Impostazioni > Profilo aziendale.
Passaggi per creare una ricevuta cliente
- 1 Vai su Ordini nel menu principale
- 2 Crea un nuovo ordine per il tuo cliente
- 3 Aggiungi i prodotti che il tuo cliente sta acquistando
- 4 Completa l'ordine con le informazioni di pagamento
- 5 Una ricevuta viene generata automaticamente ed è disponibile nella sezione Ricevute
- 6 Condividi la ricevuta come PDF con il tuo cliente tramite email, WhatsApp o qualsiasi altro canale
Tutte le ricevute possono essere scaricate e condivise come documenti PDF professionali.
Configurazione del profilo aziendale
Vai su Impostazioni > Profilo aziendale e inserisci il nome della tua attività, i dati di contatto e l'indirizzo. Queste informazioni appariranno su tutte le ricevute dei tuoi clienti.
Hai già degli ordini ma nessuna ricevuta? È semplice da risolvere! Configura il tuo Profilo Aziendale e aggiorna gli ordini esistenti — le ricevute vengono ricreate automaticamente.
Generare ricevute per ordini esistenti
- 1 Vai su Impostazioni > Profilo Aziendale e compila i tuoi dati
- 2 Vai su Ordini e apri un ordine senza ricevuta
- 3 Aggiorna semplicemente l'ordine (fai una piccola modifica o salvalo di nuovo)
- 4 Una ricevuta viene generata automaticamente — tutto qui!
Ho creato fatture per errore — come correggo?
Se hai creato accidentalmente fatture dei fornitori quando volevi creare ricevute dei clienti, non preoccuparti — puoi correggerlo. Ecco come ripulire i tuoi dati:
Importante: Se hai confermato una fattura e ha importato articoli nel tuo inventario, devi prima annullare la conferma prima di eliminarla. Questo assicura che le quantità del tuo inventario vengano corrette.
Pulizia manuale (una alla volta)
- 1 Apri la sezione Fatture
- 2 Tocca la fattura errata
- 3 Se è confermata, tocca prima 'Annulla conferma' — questo annulla l'importazione nell'inventario
- 4 Torna all'elenco fatture e scorri a sinistra sulla fattura per eliminarla
- 5 Ripeti per ogni fattura errata
Strumento di pulizia in blocco
Abbiamo anche aggiunto uno strumento 'Pulisci' direttamente nella sezione Fatture dell'app. Vedrai un banner in alto se hai fatture confermate. Questo strumento ti permette di selezionare più fatture contemporaneamente e pulirle tutte — annulla automaticamente la conferma ed elimina le fatture selezionate.
Hai bisogno di assistenza personale?
Se hai bisogno di aiuto per ripulire i tuoi dati o hai domande, siamo qui per te. Offriamo incontri Zoom personali per guidarti attraverso il processo.
Come richiedere supporto
- 1 Apri la pagina Aiuto nell'app (Impostazioni e supporto > Aiuto)
- 2 Tocca il pulsante di segnalazione bug
- 3 Seleziona 'Domanda' come categoria
- 4 Descrivi cosa è successo e menziona che vorresti un incontro Zoom
- 5 Ti contatteremo per programmare una sessione personale