Facturen vs. bonnen

Mei 2026

Wij bieden onze oprechte excuses aan voor eventuele verwarring veroorzaakt door de naamgeving van het Facturen-gedeelte. Wij streven ernaar de app zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en waarderen uw geduld terwijl wij verbeteringen doorvoeren.

Waarvoor zijn facturen bedoeld?

Het Facturen-gedeelte in MyPink Party is uitsluitend bedoeld voor het registreren van inkoopfacturen van uw leveranciers (bijv. Mary Kay orderbevestigingen, verzendocumenten). Deze facturen helpen u uw bedrijfsuitgaven bij te houden en uw voorraad automatisch bij te werken.

Hoe factuurverwerking werkt

1 Upload of voeg handmatig uw leveranciersfactuur toe (PDF of afbeelding)
2 Productdetails worden automatisch herkend uit uw factuur
3 Controleer en bevestig de geëxtraheerde gegevens
4 Uw voorraad wordt automatisch bijgewerkt met de nieuwe artikelen
5 Uw financiële administratie wordt bijgewerkt met het aankoopbedrag

Hoe maak ik klantbonnen aan

Klantbonnen worden NIET aangemaakt in het Facturen-gedeelte. In plaats daarvan worden bonnen automatisch gegenereerd wanneer u bestellingen aanmaakt voor uw klanten.

Belangrijk: Om bonnen aan te maken, moet u eerst uw Bedrijfsprofiel invullen onder Instellingen > Bedrijfsprofiel.

Stappen om een klantbon aan te maken

1 Ga naar Bestellingen in het hoofdmenu
2 Maak een nieuwe bestelling aan voor uw klant
3 Voeg de producten toe die uw klant koopt
4 Voltooi de bestelling met betalingsgegevens
5 Een bon wordt automatisch gegenereerd en is beschikbaar in het Bonnen-gedeelte
6 Deel de bon als PDF met uw klant via e-mail, WhatsApp of een ander kanaal

Alle bonnen kunnen worden gedownload en gedeeld als professionele PDF-documenten.

Uw bedrijfsprofiel instellen

Navigeer naar Instellingen > Bedrijfsprofiel en vul uw bedrijfsnaam, contactgegevens en adres in. Deze informatie verschijnt op al uw klantbonnen.

Al bestellingen maar geen bonnen? Eenvoudig op te lossen! Stel uw Bedrijfsprofiel in en werk bestaande bestellingen bij — bonnen worden automatisch opnieuw aangemaakt.

Bonnen genereren voor bestaande bestellingen

1 Ga naar Instellingen > Bedrijfsprofiel en vul uw gegevens in
2 Ga naar Bestellingen en open een bestelling zonder bon
3 Werk de bestelling bij (maak een kleine wijziging of sla opnieuw op)
4 Een bon wordt automatisch aangemaakt — klaar!

Ik heb per ongeluk facturen aangemaakt – hoe op te lossen?

Als u per ongeluk leveranciersfacturen heeft aangemaakt terwijl u klantbonnen wilde maken, geen zorgen – u kunt dit oplossen. Zo ruimt u uw gegevens op:

Belangrijk: Als u een factuur heeft bevestigd en deze artikelen in uw voorraad heeft geïmporteerd, moet u deze eerst ongedaan maken voordat u verwijdert.

Handmatig opruimen (één voor één)

1 Open het Facturen-gedeelte
2 Tik op de foutieve factuur
3 Indien bevestigd, tik eerst op 'Ongedaan maken' – dit maakt de voorraadimport ongedaan
4 Ga terug naar de facturenlijst en veeg naar links om te verwijderen
5 Herhaal voor elke foutieve factuur

Batch-opruimtool

We hebben ook een 'Opruimen'-tool toegevoegd in het Facturen-gedeelte van de app. U ziet een banner bovenaan als u bevestigde facturen heeft. Met deze tool kunt u meerdere facturen tegelijk selecteren en ze allemaal in één keer opruimen.

Persoonlijke hulp nodig?

Als u hulp nodig heeft bij het opruimen van uw gegevens of vragen heeft, staan wij voor u klaar. Wij bieden persoonlijke Zoom-gesprekken aan om u te begeleiden.

Hoe u ondersteuning aanvraagt

1 Open de Helppagina in de app (Instellingen & Ondersteuning > Help)
2 Tik op de bugrapport-knop
3 Selecteer 'Vraag' als categorie
4 Beschrijf wat er is gebeurd en vermeld dat u een Zoom-gesprek wenst
5 Wij nemen contact met u op om een persoonlijke sessie in te plannen