Faturas vs. recibos

Maio 2026

Pedimos sinceras desculpas por qualquer confusão causada pela nomenclatura da secção de Faturas. Estamos empenhados em tornar a aplicação o mais fácil de utilizar possível e agradecemos a sua paciência enquanto realizamos melhorias.

Para que servem as faturas?

A secção Faturas no MyPink Party é exclusivamente para registar faturas de compra dos seus fornecedores (ex.: confirmações de encomendas Mary Kay, documentos de envio). Estas faturas ajudam a controlar despesas comerciais e atualizar automaticamente o inventário.

Como funciona o processamento de faturas

1 Carregue ou adicione manualmente a fatura do fornecedor (PDF ou imagem)
2 Detalhes dos produtos são reconhecidos automaticamente da fatura
3 Reveja e confirme os dados extraídos
4 O seu inventário é atualizado automaticamente com os novos artigos
5 Os seus registos financeiros são atualizados com o montante da compra

Como criar recibos para clientes

Recibos de clientes NÃO são criados na secção Faturas. Em vez disso, recibos são gerados automaticamente quando cria encomendas para os seus clientes.

Importante: Para criar recibos, deve primeiro preencher o seu Perfil Comercial em Definições > Perfil Comercial.

Passos para criar um recibo de cliente

1 Vá a Encomendas no menu principal
2 Crie uma nova encomenda para o seu cliente
3 Adicione os produtos que o seu cliente está a comprar
4 Complete a encomenda com informações de pagamento
5 Um recibo é gerado automaticamente e disponível na secção Recibos
6 Partilhe o recibo como PDF com o seu cliente por e-mail, WhatsApp ou outro canal

Todos os recibos podem ser descarregados e partilhados como documentos PDF profissionais.

Configurar o seu Perfil Comercial

Navegue até Definições > Perfil Comercial e preencha o nome da empresa, informações de contacto e morada. Estas informações aparecerão em todos os seus recibos de clientes.

Já tem encomendas mas sem recibos? É fácil resolver! Configure o seu Perfil Comercial e atualize as encomendas existentes — os recibos são recriados automaticamente.

Gerar recibos para encomendas existentes

1 Vá a Definições > Perfil Comercial e preencha os seus dados
2 Vá a Encomendas e abra uma encomenda sem recibo
3 Atualize simplesmente a encomenda (faça uma pequena alteração ou guarde novamente)
4 Um recibo é gerado automaticamente — é só isso!

Criei faturas por engano – como corrigir?

Se criou acidentalmente faturas de fornecedores quando queria criar recibos de clientes, não se preocupe – pode corrigir. Veja como limpar os seus dados:

Importante: Se confirmou uma fatura e esta importou artigos para o seu inventário, deve primeiro anular a confirmação antes de eliminar.

Limpeza manual (um a um)

1 Abra a secção Faturas
2 Toque na fatura incorreta
3 Se confirmada, toque em 'Anular' primeiro – isto reverte a importação do inventário
4 Volte à lista de faturas e deslize para a esquerda para eliminar
5 Repita para cada fatura incorreta

Ferramenta de limpeza em lote

Também adicionámos uma ferramenta 'Limpar' diretamente na secção Faturas da aplicação. Verá um banner no topo se tiver faturas confirmadas. Esta ferramenta permite selecionar várias faturas de uma vez e limpar todas de uma só vez.

Precisa de assistência pessoal?

Se precisa de ajuda para limpar os seus dados ou tem perguntas, estamos aqui para si. Oferecemos reuniões pessoais por Zoom para o guiar.

Como solicitar suporte

1 Abra a página de Ajuda na aplicação (Definições e Suporte > Ajuda)
2 Toque no botão de relatório de erro
3 Selecione 'Pergunta' como categoria
4 Descreva o que aconteceu e mencione que gostaria de uma reunião Zoom
5 Entraremos em contacto para agendar uma sessão pessoal