Faturas vs. recibos

Maio 2026

Pedimos sinceras desculpas por qualquer confusão causada pela nomenclatura da secção de Faturas. Estamos empenhados em tornar a aplicação o mais fácil de utilizar possível e agradecemos a tua paciência enquanto realizamos melhorias.

Para que servem as faturas?

A secção Faturas no MyPink Party é exclusivamente para registar faturas de compra dos teus fornecedores (ex.: confirmações de encomendas Mary Kay, documentos de envio). Estas faturas ajudam a controlar despesas comerciais e atualizar automaticamente o inventário.

Como funciona o processamento de faturas

1 Carrega ou adiciona manualmente a fatura do fornecedor (PDF ou imagem)
2 Detalhes dos produtos são reconhecidos automaticamente da fatura
3 Revê e confirma os dados extraídos
4 O teu inventário é atualizado automaticamente com os novos artigos
5 Os teus registos financeiros são atualizados com o montante da compra

Como criar recibos para clientes

Recibos de clientes NÃO são criados na secção Faturas. Em vez disso, recibos são gerados automaticamente quando crias encomendas para os teus clientes.

Importante: Para criar recibos, tens primeiro de preencher o teu Perfil Comercial em Definições > Perfil Comercial.

Passos para criar um recibo de cliente

1 Vai a Encomendas no menu principal
2 Cria uma nova encomenda para o teu cliente
3 Adiciona os produtos que o teu cliente está a comprar
4 Completa a encomenda com informações de pagamento
5 Um recibo é gerado automaticamente e disponível na secção Recibos
6 Partilha o recibo como PDF com o teu cliente por e-mail, WhatsApp ou outro canal

Todos os recibos podem ser descarregados e partilhados como documentos PDF profissionais.

Configurar o teu Perfil Comercial

Navega até Definições > Perfil Comercial e preenche o nome da empresa, informações de contacto e morada. Estas informações aparecerão em todos os teus recibos de clientes.

Já tens encomendas mas sem recibos? É fácil resolver! Configura o teu Perfil Comercial e atualiza as encomendas existentes — os recibos são recriados automaticamente.

Gerar recibos para encomendas existentes

1 Vai a Definições > Perfil Comercial e preenche os teus dados
2 Vai a Encomendas e abre uma encomenda sem recibo
3 Atualiza simplesmente a encomenda (faz uma pequena alteração ou guarda novamente)
4 Um recibo é gerado automaticamente — é só isso!

Criei faturas por engano – como corrigir?

Se criaste acidentalmente faturas de fornecedores quando querias criar recibos de clientes, não te preocupes – podes corrigir. Vê como limpar os teus dados:

Importante: Se confirmaste uma fatura e esta importou artigos para o teu inventário, tens primeiro de anular a confirmação antes de eliminar.

Limpeza manual (um a um)

1 Abre a secção Faturas
2 Toca na fatura incorreta
3 Se confirmada, toca em 'Anular' primeiro – isto reverte a importação do inventário
4 Volta à lista de faturas e desliza para a esquerda para eliminar
5 Repete para cada fatura incorreta

Ferramenta de limpeza em lote

Também adicionámos uma ferramenta 'Limpar' diretamente na secção Faturas da aplicação. Verás um banner no topo se tiveres faturas confirmadas. Esta ferramenta permite selecionar várias faturas de uma vez e limpar todas de uma só vez.

Precisas de assistência pessoal?

Se precisas de ajuda para limpar os teus dados ou tens perguntas, estamos aqui para ti. Oferecemos reuniões pessoais por Zoom para te orientar.

Como solicitar suporte

1 Abre a página de Ajuda na aplicação (Definições e Suporte > Ajuda)
2 Toca no botão de relatório de erro
3 Seleciona 'Pergunta' como categoria
4 Descreve o que aconteceu e menciona que gostarias de uma reunião Zoom
5 Entraremos em contacto para agendar uma sessão pessoal