Faktur vs. kuitansi

Mei 2026

Kami dengan tulus meminta maaf atas kebingungan yang mungkin disebabkan oleh penamaan bagian Faktur. Kami berkomitmen untuk menjadikan aplikasi semudah mungkin digunakan dan menghargai kesabaran Anda saat kami melakukan perbaikan.

Untuk apa faktur?

Bagian Faktur di MyPink Party khusus untuk mencatat faktur pembelian dari pemasok Anda (misalnya konfirmasi pesanan Mary Kay, dokumen pengiriman). Faktur ini membantu Anda melacak pengeluaran bisnis dan secara otomatis memperbarui inventaris Anda.

Cara kerja pemrosesan faktur

1 Unggah atau tambahkan faktur pemasok secara manual (PDF atau gambar)
2 Detail produk dikenali secara otomatis dari faktur Anda
3 Tinjau dan konfirmasi data yang diekstrak
4 Inventaris Anda diperbarui secara otomatis dengan stok baru
5 Catatan keuangan Anda diperbarui dengan jumlah pembelian

Cara membuat kuitansi pelanggan

Kuitansi pelanggan TIDAK dibuat di bagian Faktur. Sebagai gantinya, kuitansi dibuat secara otomatis ketika Anda membuat pesanan untuk pelanggan Anda.

Penting: Untuk membuat kuitansi, Anda harus terlebih dahulu mengisi Profil Bisnis Anda di Pengaturan > Profil Bisnis.

Langkah-langkah membuat kuitansi pelanggan

1 Buka Pesanan di menu utama
2 Buat pesanan baru untuk pelanggan Anda
3 Tambahkan produk yang dibeli pelanggan Anda
4 Selesaikan pesanan dengan informasi pembayaran
5 Kuitansi dibuat secara otomatis dan tersedia di bagian Kuitansi
6 Bagikan tanda terima sebagai PDF kepada pelanggan melalui email, WhatsApp, atau saluran lain

Semua tanda terima dapat diunduh dan dibagikan sebagai dokumen PDF profesional.

Mengatur Profil Bisnis Anda

Buka Pengaturan > Profil Bisnis dan isi nama bisnis, informasi kontak, dan alamat Anda. Informasi ini akan muncul di semua kuitansi pelanggan Anda.

Sudah punya pesanan tapi belum ada tanda terima? Mudah diperbaiki! Siapkan Profil Bisnis Anda dan perbarui pesanan yang ada — tanda terima akan dibuat ulang secara otomatis.

Buat tanda terima untuk pesanan yang ada

1 Buka Pengaturan > Profil Bisnis dan isi detail bisnis Anda
2 Buka Pesanan dan buka pesanan yang belum ada tanda terimanya
3 Cukup perbarui pesanan (buat perubahan kecil atau simpan ulang)
4 Tanda terima dibuat secara otomatis — selesai!

Saya membuat faktur secara tidak sengaja — bagaimana cara memperbaikinya?

Jika Anda tidak sengaja membuat faktur pemasok padahal ingin membuat kuitansi pelanggan, jangan khawatir — Anda bisa memperbaikinya. Berikut cara membersihkan data Anda:

Penting: Jika Anda mengonfirmasi faktur dan faktur tersebut mengimpor barang ke inventaris Anda, Anda harus membatalkan konfirmasi terlebih dahulu sebelum menghapus. Ini memastikan jumlah inventaris Anda diperbaiki.

Pembersihan manual (satu per satu)

1 Buka bagian Faktur
2 Ketuk faktur yang salah
3 Jika sudah dikonfirmasi, ketuk 'Batalkan Konfirmasi' terlebih dahulu — ini membalikkan impor inventaris
4 Kembali ke daftar faktur dan geser ke kiri pada faktur untuk menghapusnya
5 Ulangi untuk setiap faktur yang salah

Alat pembersihan massal

Kami juga telah menambahkan alat 'Bersihkan' langsung di bagian Faktur aplikasi. Anda akan melihat banner di bagian atas jika Anda memiliki faktur yang dikonfirmasi. Alat ini memungkinkan Anda memilih beberapa faktur sekaligus dan membersihkan semuanya — alat ini secara otomatis membatalkan konfirmasi dan menghapus faktur yang dipilih.

Butuh bantuan personal?

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk membersihkan data atau memiliki pertanyaan, kami di sini untuk Anda. Kami menawarkan pertemuan Zoom pribadi untuk memandu Anda melalui prosesnya.

Cara meminta dukungan

1 Buka halaman Bantuan di aplikasi (Pengaturan & Dukungan > Bantuan)
2 Ketuk tombol laporan bug
3 Pilih 'Pertanyaan' sebagai kategori
4 Jelaskan apa yang terjadi dan sebutkan bahwa Anda ingin pertemuan Zoom
5 Kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi pribadi