Comenzi, facturi și stoc într-un singur flux
Urmărește ce a fost comandat, livrat, facturat și încă neplătit și menține un stoc realist, ca să nu vinzi niciodată același produs de două ori înainte de o petrecere sau o livrare.
Comenzi
Gestionează comenzile clienților de la creare la livrare
Inventar și vânzări
Monitorizați nivelul stocurilor, urmăriți vânzările și primiți alerte automate atunci când produsele sunt pe sfârșite.
Tablou de bord financiar
Urmăriți-vă câștigurile, cheltuielile și profiturile cu grafice frumoase și rapoarte detaliate.
Pe unde se scurg banii, în liniște
Comenzile într-un caiet, facturile de la furnizori într-un folder de e-mail, stocul numărat din memorie. Merge până în luna în care ești întrebată cât ai câștigat de fapt — și îți petreci o duminică reconstruind totul din bonuri, sau accepți că n-o să știi niciodată cu adevărat.
Cum funcționează în aplicație
-
Introdu comanda o singură dată
Alege clientul, adaugă produsele cu cantități și prețuri, setează data și metoda de plată. Obligatorii sunt doar clientul și un articol — detaliile de livrare și notițele pot aștepta până le ai.
-
Lasă stocul să se actualizeze singur
Inventarul se scade automat când creezi o comandă, așa că numărătoarea reflectă realitatea fără inventariere. Gestionarea loturilor după luna datei limită de consum ține produsele perisabile în ordine.
-
Fotografiază factura furnizorului
Încarcă un PDF sau o poză, iar extragerea AI citește numărul facturii, data, furnizorul și liniile de articole. Fișierele sunt criptate, iar tu corectezi orice a citit greșit scanarea înainte de salvare.
-
Citește rezultatul, nu bonurile
Cu comenzile și facturile de la furnizori în același loc, tabloul de bord financiar arată veniturile față de costuri fără niciun tabel — iar cifrele sunt cele pe care le-ai introdus deja, nu un al doilea set.
Vezi aplicația în acțiune
O privire mai atentă asupra aplicației pe care se bazează afacerea ta.
Înainte de a începe
Lista ta de produse ar trebui să existe înainte de prima comandă, fiindcă din ea se construiesc comenzile. Scanarea facturilor acceptă PDF-uri și imagini de până la 10 MB fiecare și poate procesa mai multe fișiere deodată; extragerea este un punct de plecare pe care îl verifici, nu o cutie neagră în care te încrezi orbește.
Un exemplu real
Sosește o livrare cu factura furnizorului. O fotografiezi, corectezi o linie citită greșit și e clasată. În aceeași seară intră trei comenzi de la cliente; stocul scade de la sine. La sfârșitul lunii, tabloul de bord îți știe deja marja — iar duminica de sortat bonuri pur și simplu nu mai are loc.
Întrebări pe care le pun consultantele
- Care este minimul pe care trebuie să-l completez pentru o comandă?
- Un client și cel puțin un articol cu produs, cantitate și preț unitar. Data livrării, metoda de plată, detaliile de expediere și notițele sunt toate opționale și pot fi adăugate mai târziu.
- Trebuie să actualizez stocul manual după o vânzare?
- Nu. Crearea unei comenzi scade automat articolele din inventar. Poți totuși ajusta cantitățile manual pentru corecții, retururi sau o inventariere fizică.
- Cât de exactă este scanarea facturii?
- Extragerea AI scoate numărul facturii, data, furnizorul și liniile de articole, iar tu verifici rezultatul înainte de salvare. Tratează-o ca pe o primă trecere care îți scutește tastarea, nu ca pe un înlocuitor al verificării totalului.
- Este tratată diferența dintre facturile furnizorilor și bonurile clienților?
- Da — sunt lucruri separate în aplicație. Facturile furnizorilor sunt ce ai plătit, bonurile clienților sunt ce ai vândut, iar tabloul de bord financiar le ține pe fiecare de partea corectă a marjei tale.
Construiește-ți afacerea în jurul oamenilor care contează.
Crește un venit real pentru familia ta — vinde mai mult, păstrează mai mulți clienți și recâștigă timp cu cei dragi.