Bestellingen, facturen en voorraad in één workflow
Houd bij wat is besteld, geleverd, gefactureerd en nog openstaat, en houd een realistische voorraad bij zodat je nooit dubbel verkoopt vóór een party of levering.
Bestellingen en afhandeling
Volg elke bestelling van aanmaak tot levering met realtime statusupdates en afleveringstracking.
Voorraad & Verkoop
Monitor voorraadniveaus, volg verkopen en ontvang automatische meldingen wanneer producten bijna op zijn.
Financieel dashboard
Volg je inkomsten, uitgaven en winst met mooie grafieken en gedetailleerde rapporten.
Waar het geld stilletjes weglekt
Bestellingen in het ene schrift, leveranciersfacturen in een mailmap, de voorraad uit je hoofd. Het gaat goed tot de maand waarin iemand vraagt wat je eigenlijk verdiend hebt — en je een zondag kwijt bent aan het reconstrueren ervan uit bonnetjes, of accepteert dat je het nooit echt zult weten.
Zo werkt het in de app
-
Voer de bestelling één keer in
Kies de klant, voeg producten toe met hoeveelheden en prijzen, stel de datum en betaalmethode in. Alleen de klant en één artikel zijn verplicht — leverdetails en notities kunnen wachten tot je ze hebt.
-
Laat de voorraad zichzelf bijwerken
De voorraad wordt automatisch afgetrokken zodra een bestelling wordt aangemaakt, zodat het aantal de werkelijkheid weergeeft zonder te tellen. Batchbeheer op houdbaarheidsmaand houdt bederfelijke producten op orde.
-
Fotografeer de leveranciersfactuur
Upload een PDF of een foto en de AI-extractie leest het factuurnummer, de datum, de leverancier en de regelitems uit. Bestanden worden versleuteld, en wat de scan verkeerd leest corrigeer je voordat het wordt opgeslagen.
-
Lees het resultaat, niet de bonnetjes
Met bestellingen en leveranciersfacturen op dezelfde plek toont het financiële dashboard inkomsten tegenover kosten zonder spreadsheet — en het zijn de cijfers die je toch al hebt ingevoerd, niet een tweede set.
Zie het in actie
Een kijkje in de app waarop jouw onderneming draait.
Voordat je begint
Je productlijst moet bestaan vóór de eerste bestelling, want bestellingen worden daaruit opgebouwd. Het scannen van facturen accepteert PDF's en afbeeldingen tot 10 MB per stuk en kan meerdere bestanden tegelijk verwerken; de extractie is een startpunt dat je controleert, geen zwarte doos die je blind vertrouwt.
Een voorbeeld uit de praktijk
Er komt een levering binnen met een leveranciersfactuur. Je fotografeert hem, corrigeert één verkeerd gelezen regel, en hij is opgeborgen. Diezelfde avond gaan er drie klantbestellingen in; de voorraad daalt vanzelf. Aan het eind van de maand kent het dashboard je marge al — die zondag vol bonnetjes sorteren gebeurt gewoon niet.
Vragen die consultants stellen
- Wat moet ik minimaal invullen voor een bestelling?
- Een klant en minstens één artikel met een product, hoeveelheid en stukprijs. Leverdatum, betaalmethode, verzendgegevens en notities zijn allemaal optioneel en kun je later toevoegen.
- Moet ik de voorraad na een verkoop handmatig bijwerken?
- Nee. Het aanmaken van een bestelling trekt de artikelen automatisch van de voorraad af. Je kunt hoeveelheden nog steeds met de hand aanpassen voor correcties, retouren of een fysieke telling.
- Hoe nauwkeurig is de factuurscan?
- De AI-extractie haalt het factuurnummer, de datum, de leverancier en de regelitems eruit, en jij controleert het resultaat voordat je opslaat. Zie het als een eerste ronde die het typewerk wegneemt, niet als vervanging van het controleren van het totaal.
- Wordt het verschil tussen leveranciersfacturen en klantbonnen afgehandeld?
- Ja — het zijn twee verschillende dingen in de app. Leveranciersfacturen zijn wat jij hebt betaald, klantbonnen zijn wat jij hebt verkocht, en het financiële dashboard houdt beide aan de juiste kant van je marge.
Hulp & FAQ
Bouw je business op rond de mensen die ertoe doen.
Bouw echt inkomen op voor je gezin — verkoop meer, behoud meer klanten en win tijd terug met de mensen van wie je houdt.