订单、发票和库存,一站式管理
跟踪已下单、已发货、已开票和仍未付款的情况,并保持真实的库存,让你在聚会或送货前绝不会重复售出同一件商品。
订单与履行
从创建到交付实时跟踪每个订单的状态更新。
库存与销售
监控库存水平、追踪销售情况,产品库存不足时自动提醒。
财务仪表盘
通过精美的图表和详细的报告追踪您的收入、支出和利润。
钱是从哪里悄悄漏掉的
订单记在一个本子上,供应商发票躺在邮箱的某个文件夹里,库存全凭记忆去数。这样一直凑合,直到有一个月别人问您到底赚了多少——于是您花掉一个周日,从一堆收据里把账重建出来,或者干脆认了:这笔账永远算不清。
在应用中如何运作
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订单只录一次
选择顾客,添加产品并填上数量和价格,设定日期和付款方式。只有顾客和一件商品是必填的——配送信息和备注可以等您拿到后再补。
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让库存自己更新
创建订单时库存会自动扣减,因此不用盘点,数字也和现实一致。按保质期月份进行的批次管理,则让易变质的产品保持有序。
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把供应商发票拍下来
上传 PDF 或照片,AI 提取会读出发票号码、日期、供应商和明细行。文件经过加密,扫描识别有误的地方,由您在保存前改正。
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看结果,别看收据
当订单和供应商发票放在同一处,财务仪表板无需电子表格就能显示收入与成本的对比——而且这些数字就是您已经录入的那些,不是另起的一套账。
看看它的实际效果
深入了解支撑你生意的这款应用。
开始之前
第一笔订单之前,您的产品清单就应当存在,因为订单是基于它生成的。发票扫描支持 PDF 和图片,单个文件最大 10 MB,并可一次处理多个文件;提取结果是一个由您复核的起点,而不是一个可以盲目信任的黑箱。
一个真实的例子
一批货连同供应商发票一起送到。您拍下照片,改掉一行识别错误的内容,它就归档完毕。当天晚上录入三笔顾客订单;库存自行下降。到了月底,仪表板已经知道您的利润率——那个用来分拣收据的周日,根本不会出现。
顾问们常问的问题
- 一笔订单最少需要填写什么?
- 一位顾客,以及至少一件包含产品、数量和单价的商品。交付日期、付款方式、配送信息和备注都是可选的,可以稍后补上。
- 卖出之后需要我手动更新库存吗?
- 不需要。创建订单会自动从库存中扣减相应商品。遇到更正、退货或实地盘点时,您仍然可以手动调整数量。
- 发票扫描有多准确?
- AI 提取会取出发票号码、日期、供应商和明细行,保存前由您复核结果。请把它当作省去打字的第一轮处理,而不是核对总金额的替代品。
- 供应商发票和顾客收据之间的区别处理好了吗?
- 处理好了——在应用中这是两回事。供应商发票是您付出去的钱,顾客收据是您卖出去的东西,财务仪表板会把两者各自放在利润率正确的一侧。