ऑर्डर, इनवॉइस और इन्वेंट्री एक ही प्रवाह में
यह ट्रैक करें कि क्या ऑर्डर हुआ, डिलीवर हुआ, इनवॉइस हुआ और अब भी बकाया है, और वास्तविक इन्वेंट्री बनाए रखें ताकि किसी पार्टी या डिलीवरी से पहले आप कभी एक ही सामान दो बार न बेचें।
ऑर्डर
ऑर्डर बनाने से लेकर डिलीवरी तक प्रबंधित करें
भंडार एवं बिक्री
स्टॉक स्तरों की निगरानी करें, बिक्री को ट्रैक करें, और जब उत्पाद कम होने लगें तो स्वचालित अलर्ट प्राप्त करें।
वित्तीय डैशबोर्ड
सुंदर चार्ट और विस्तृत रिपोर्टों के साथ अपनी आय, व्यय और लाभ को ट्रैक करें।
पैसा चुपचाप कहाँ से रिसता है
ऑर्डर एक कॉपी में, आपूर्तिकर्ता की इनवॉइस ईमेल के एक फ़ोल्डर में, स्टॉक याददाश्त से गिना हुआ। यह उस महीने तक चलता है जब कोई पूछ बैठे कि आपने असल में कमाया कितना — और फिर आप एक रविवार रसीदों से सब जोड़ने में बिता देती हैं, या मान लेती हैं कि यह कभी ठीक-ठीक पता नहीं चलेगा।
ऐप में यह कैसे काम करता है
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ऑर्डर एक ही बार दर्ज करें
ग्राहक चुनें, मात्रा और कीमत के साथ उत्पाद जोड़ें, तारीख और भुगतान का तरीका तय करें। सिर्फ़ ग्राहक और एक आइटम अनिवार्य हैं — डिलीवरी के विवरण और नोट्स तब तक रुक सकते हैं जब तक वे आपके पास न हों।
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स्टॉक को खुद अपडेट होने दें
ऑर्डर बनते ही इन्वेंट्री अपने आप घट जाती है, इसलिए गिनती बिना स्टॉक-टेकिंग के भी हकीकत दिखाती है। सर्वोत्तम-पहले महीने के अनुसार बैच ट्रैकिंग जल्दी खराब होने वाले उत्पादों को क्रम में रखती है।
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आपूर्तिकर्ता की इनवॉइस की फ़ोटो लें
एक PDF या फ़ोटो अपलोड करें और AI एक्सट्रैक्शन इनवॉइस नंबर, तारीख, विक्रेता और लाइन आइटम पढ़ लेता है। फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड होती हैं, और स्कैन जो कुछ गलत पढ़े उसे सहेजे जाने से पहले आप सुधार लेती हैं।
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रसीदें नहीं, नतीजा पढ़ें
जब ऑर्डर और आपूर्तिकर्ता की इनवॉइस एक ही जगह हों, तो वित्तीय डैशबोर्ड बिना स्प्रेडशीट के आय और लागत आमने-सामने दिखा देता है — और ये वही आंकड़े हैं जो आप पहले ही दर्ज कर चुकी हैं, कोई दूसरा सेट नहीं।
इसे काम करते हुए देखें
उस ऐप को करीब से देखें जिस पर आपका व्यवसाय चलता है।
शुरू करने से पहले
पहले ऑर्डर से पहले आपकी उत्पाद सूची मौजूद होनी चाहिए, क्योंकि ऑर्डर उसी से बनते हैं। इनवॉइस स्कैनिंग हर फ़ाइल के लिए 10 MB तक की PDF और तस्वीरें स्वीकार करती है और एक साथ कई फ़ाइलें प्रोसेस कर सकती है; एक्सट्रैक्शन एक शुरुआती बिंदु है जिसे आप जाँचती हैं, कोई ऐसा ब्लैक बॉक्स नहीं जिस पर आँख मूँदकर भरोसा किया जाए।
एक असली उदाहरण
एक डिलीवरी आपूर्तिकर्ता की इनवॉइस के साथ आती है। आप उसकी फ़ोटो लेती हैं, गलत पढ़ी गई एक लाइन सुधारती हैं, और वह दर्ज हो जाती है। उसी शाम तीन ग्राहक ऑर्डर जुड़ते हैं; स्टॉक अपने आप घट जाता है। महीने के अंत में डैशबोर्ड को आपका मार्जिन पहले से ही पता होता है — और रसीदें छाँटने वाला रविवार आता ही नहीं।
कंसल्टेंट्स जो सवाल पूछती हैं
- एक ऑर्डर में कम से कम क्या भरना ज़रूरी है?
- एक ग्राहक और कम से कम एक आइटम, जिसमें उत्पाद, मात्रा और प्रति यूनिट कीमत हो। डिलीवरी तारीख, भुगतान का तरीका, शिपिंग विवरण और नोट्स — ये सब वैकल्पिक हैं और बाद में जोड़े जा सकते हैं।
- क्या बिक्री के बाद मुझे स्टॉक हाथ से अपडेट करना होगा?
- नहीं। ऑर्डर बनाने पर आइटम इन्वेंट्री से अपने आप घट जाते हैं। सुधार, वापसी या भौतिक स्टॉक गिनती के लिए आप मात्रा हाथ से भी बदल सकती हैं।
- इनवॉइस स्कैन कितना सटीक है?
- AI एक्सट्रैक्शन इनवॉइस नंबर, तारीख, विक्रेता और लाइन आइटम निकालता है, और सहेजने से पहले आप नतीजा जाँचती हैं। इसे टाइपिंग हटाने वाला पहला चरण मानें, कुल राशि जाँचने का विकल्प नहीं।
- क्या आपूर्तिकर्ता इनवॉइस और ग्राहक रसीद का अंतर संभाला जाता है?
- हाँ — ऐप में ये दो अलग चीज़ें हैं। आपूर्तिकर्ता इनवॉइस वह है जो आपने चुकाया, ग्राहक रसीद वह है जो आपने बेचा, और वित्तीय डैशबोर्ड दोनों को आपके मार्जिन के सही-सही पक्ष पर रखता है।
अपना बिज़नेस उन लोगों के इर्द-गिर्द बनाओ जो सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं।
अपने परिवार के लिए असली आमदनी बढ़ाएँ — ज़्यादा बेचें, ज़्यादा ग्राहक बनाए रखें, और अपने चाहने वालों के साथ बिताने का समय वापस पाएँ।