Rendelések, számlák és készlet egy helyen
Kövesd nyomon, mit rendeltek meg, szállítottak ki, számláztak, és mi maradt kifizetetlen, és tarts reális készletet, hogy egy party vagy kiszállítás előtt soha ne adj el kétszer ugyanabból.
Rendelések és teljesítés
Kövessen nyomon minden rendelést a létrehozástól a kiszállításig valós idejű állapotfrissítésekkel és teljesítéskövetéssel.
Készlet és értékesítés
Figyeld a készletszinteket, kövesd az eladásokat, és kapj automatikus figyelmeztetést, ha egy termék fogyóban van.
Pénzügyi irányítópult
Kövesd bevételeidet, kiadásaidat és nyereségedet szép diagramokkal és részletes riportokkal.
Ahol a pénz csendben elszivárog
A rendelések egy füzetben, a szállítói számlák egy e-mail mappában, a készlet fejből számolva. Ez addig működik, amíg egy hónapban meg nem kérdezik, mennyit is kerestél valójában — és akkor egy vasárnapot azzal töltesz, hogy nyugtákból rakod össze, vagy beletörődsz, hogy sosem fogod igazán megtudni.
Így működik az appban
-
Vidd fel a rendelést egyszer
Válaszd ki az ügyfelet, add hozzá a termékeket mennyiséggel és árral, állítsd be a dátumot és a fizetési módot. Csak az ügyfél és egy tétel kötelező — a szállítási adatok és a megjegyzések ráérnek, amíg meglesznek.
-
Hagyd, hogy a készlet magától frissüljön
A készlet automatikusan levonódik, amikor egy rendelés létrejön, így a darabszám leltározás nélkül is a valóságot mutatja. A tételkövetés a minőségmegőrzési hónap szerint rendben tartja a romlandó termékeket.
-
Fotózd le a szállítói számlát
Tölts fel egy PDF-et vagy egy fotót, és az AI-kinyerés kiolvassa a számlaszámot, a dátumot, a szállítót és a tételsorokat. A fájlok titkosítva vannak, és amit a beolvasás félreolvas, azt mentés előtt te javítod.
-
Az eredményt olvasd, ne a nyugtákat
Ha a rendelések és a szállítói számlák egy helyen vannak, a pénzügyi áttekintés táblázatkezelő nélkül mutatja a bevételt a költségekkel szemben — és a számok azok, amelyeket már egyszer bevittél, nem egy második halmaz.
Nézd meg működés közben
Közelebbi pillantás az alkalmazásra, amelyre a vállalkozásod épül.
Mielőtt belevágsz
A terméklistádnak már az első rendelés előtt léteznie kell, hiszen a rendelések abból épülnek fel. A számlabeolvasás fájlonként legfeljebb 10 MB méretű PDF-eket és képeket fogad el, és egyszerre több fájlt is fel tud dolgozni; a kinyerés kiindulópont, amelyet átnézel, nem fekete doboz, amelyben vakon megbízol.
Egy valódi példa
Megérkezik egy szállítmány a szállítói számlával. Lefotózod, kijavítasz egy félreolvasott sort, és el is van iktatva. Aznap este bekerül három ügyfélrendelés; a készlet magától csökken. A hónap végén az áttekintés már tudja az árrésedet — a nyugtákat rendezgető vasárnap pedig egyszerűen elmarad.
Amit a tanácsadók kérdezni szoktak
- Mi az a minimum, amit ki kell töltenem egy rendelésnél?
- Egy ügyfél és legalább egy tétel termékkel, mennyiséggel és egységárral. A szállítási dátum, a fizetési mód, a szállítási adatok és a megjegyzések mind opcionálisak, és később is hozzáadhatók.
- Egy eladás után kézzel kell frissítenem a készletet?
- Nem. A rendelés létrehozása automatikusan levonja a tételeket a készletből. A mennyiségeket ettől függetlenül kézzel is módosíthatod javításokhoz, visszáruhoz vagy fizikai leltárhoz.
- Mennyire pontos a számlabeolvasás?
- Az AI-kinyerés kiszedi a számlaszámot, a dátumot, a szállítót és a tételsorokat, te pedig mentés előtt átnézed az eredményt. Tekintsd első menetnek, amely leveszi rólad a gépelést, nem pedig a végösszeg ellenőrzésének kiváltójának.
- Kezeli az app a szállítói számlák és a vásárlói nyugták közti különbséget?
- Igen — az appban ez két külön dolog. A szállítói számlák azt mutatják, amit te fizettél, a vásárlói nyugták azt, amit eladtál, a pénzügyi áttekintés pedig mindkettőt az árrésed megfelelő oldalán tartja.
Súgó és GYIK
Építsd a vállalkozásod a fontos emberek köré.
Építsen valódi jövedelmet a családjának — adjon el többet, tartsa meg több ügyfelét, és nyerjen vissza időt a szeretteivel.