الطلبات والفواتير والمخزون في مسار واحد
تابِع ما تم طلبه وتسليمه وإصدار فاتورة به وما لا يزال غير مدفوع، وحافِظ على مخزون واقعي حتى لا تبيع المنتج نفسه مرتين قبل أي حفلة أو عملية تسليم.
الطلبات
إدارة طلبات العملاء من الإنشاء حتى التسليم
المخزون والمبيعات
راقب مستويات المخزون، وتتبَّع المبيعات، واحصل على تنبيهات تلقائية عند انخفاض مستوى المنتجات.
لوحة المعلومات المالية
تتبع أرباحك ونفقاتك وأرباحك من خلال مخططات بيانية جميلة وتقارير مفصلة.
من أين يتسرب المال بهدوء
الطلبات في دفتر، وفواتير الموردين في مجلد بريد إلكتروني، والمخزون محسوب من الذاكرة. يستمر ذلك حتى الشهر الذي يُسأل فيه عمّا ربحتِه فعلاً — فتقضين يوم أحد كاملاً في إعادة تركيبه من الإيصالات، أو تقبلين أنكِ لن تعرفي ذلك حقاً أبداً.
كيف يجري ذلك داخل التطبيق
-
أدخلي الطلب مرة واحدة
اختاري العميل، وأضيفي المنتجات بالكميات والأسعار، وحدّدي التاريخ وطريقة الدفع. العميل وصنف واحد فقط إلزاميان — أما تفاصيل التسليم والملاحظات فيمكنها الانتظار حتى تتوفر لديكِ.
-
دعي المخزون يحدّث نفسه
يُخصم المخزون تلقائياً عند إنشاء الطلب، فيعكس العدد الواقع دون جرد. وتتبع الدُفعات حسب شهر «أفضل قبل» يبقي المنتجات القابلة للتلف مرتبة.
-
صوّري فاتورة المورّد
ارفعي ملف PDF أو صورة، ويقرأ استخراج الذكاء الاصطناعي رقم الفاتورة وتاريخها واسم المورّد والبنود. الملفات مشفّرة، وأنتِ تصححين ما يقرأه المسح خطأً قبل حفظه.
-
اقرئي النتيجة، لا الإيصالات
مع وجود الطلبات وفواتير الموردين في المكان نفسه، تعرض لوحة التحكم المالية الدخل مقابل التكاليف دون جدول بيانات — والأرقام هي التي أدخلتِها من قبل، لا مجموعة ثانية.
شاهده أثناء العمل
نظرة أقرب على التطبيق الذي يقوم عليه عملك.
قبل أن تبدئي
ينبغي أن تكون قائمة منتجاتكِ موجودة قبل أول طلب، لأن الطلبات تُبنى منها. ويقبل مسح الفواتير ملفات PDF والصور بحجم يصل إلى 10 ميغابايت لكل ملف، ويمكنه معالجة عدة ملفات دفعة واحدة؛ والاستخراج نقطة انطلاق تراجعينها، لا صندوق أسود تثقين به بلا تدقيق.
مثال واقعي
تصل شحنة ومعها فاتورة المورّد. تصورينها، وتصححين سطراً واحداً قُرئ خطأً، فتُحفظ في مكانها. وفي المساء نفسه تُدخلين ثلاثة طلبات لعميلات؛ فينخفض المخزون من تلقاء نفسه. وفي نهاية الشهر تكون لوحة التحكم تعرف هامش ربحكِ سلفاً — ويوم الأحد المخصص لفرز الإيصالات لا يحدث ببساطة.
أسئلة تطرحها المستشارات
- ما الحد الأدنى الذي يجب أن أملأه في الطلب؟
- عميل وصنف واحد على الأقل يتضمن منتجاً وكمية وسعر وحدة. أما تاريخ التسليم وطريقة الدفع وتفاصيل الشحن والملاحظات فكلها اختيارية ويمكن إضافتها لاحقاً.
- هل عليّ تحديث المخزون يدوياً بعد كل عملية بيع؟
- لا. إنشاء الطلب يخصم الأصناف من المخزون تلقائياً. ومع ذلك يمكنكِ تعديل الكميات يدوياً للتصحيحات أو المرتجعات أو الجرد الفعلي.
- ما مدى دقة مسح الفواتير؟
- يستخرج الذكاء الاصطناعي رقم الفاتورة وتاريخها واسم المورّد والبنود، وأنتِ تراجعين النتيجة قبل الحفظ. اعتبريه تمريرة أولى تعفيكِ من الكتابة، لا بديلاً عن التحقق من المجموع.
- هل يتعامل التطبيق مع الفرق بين فواتير الموردين وإيصالات العملاء؟
- نعم — فهما شيئان منفصلان داخل التطبيق. فواتير الموردين هي ما دفعتِه، وإيصالات العملاء هي ما بعتِه، ولوحة التحكم المالية تُبقي كلاً منهما على الجانب الصحيح من هامش ربحكِ.
المساعدة والأسئلة الشائعة
اِبْني عملكِ حول من يهمّونكِ حقاً.
نمِّ دخلاً حقيقياً لعائلتك — بِع أكثر، واحتفظ بمزيد من العملاء، واستعِد وقتك مع من تحب.