注文、請求、在庫を一つの流れで
注文・納品・請求済み・未払いの状況を把握し、現実的な在庫を保つことで、パーティーや配送の前に同じ商品を二重に売ってしまうことを防ぎます。
注文
注文の作成から配送まで管理
在庫と販売
在庫レベルの監視、売上の追跡、商品が少なくなったときの自動アラートを受け取ることができます。
財務ダッシュボード
美しいグラフと詳細なレポートで、収益、経費、利益を追跡。
お金が静かに漏れていく場所
注文はノートに、仕入請求書はメールのフォルダに、在庫は記憶を頼りに。実際いくら稼いだのかと聞かれる月が来るまでは、これでも回ります。そして日曜日を一日つぶしてレシートから組み立て直すか、結局はっきりしたことは分からないと受け入れるかのどちらかになります。
アプリでの流れ
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注文は一度だけ入力する
顧客を選び、商品を数量と価格とともに追加し、日付と支払い方法を設定します。必須なのは顧客と商品1点だけ。配送の詳細やメモは、分かってからで構いません。
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在庫は自動で更新させる
注文を作成した時点で在庫は自動的に差し引かれるため、棚卸しをしなくても数量が実態を反映します。賞味期限の月によるバッチ管理が、傷みやすい商品の順番を保ちます。
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仕入請求書を撮影する
PDF か写真をアップロードすると、AI 抽出が請求書番号、日付、仕入先、明細を読み取ります。ファイルは暗号化され、スキャンの読み間違いは保存前にあなたが直せます。
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レシートではなく、結果を読む
注文と仕入請求書が同じ場所にあれば、財務ダッシュボードが表計算ソフトなしで収入と費用を並べて見せてくれます。しかもその数字は、あなたがすでに入力したものであって、別に作った二つ目の帳簿ではありません。
実際の動きを見る
あなたのビジネスを支えるアプリを詳しく見てみましょう。
始める前に
注文は商品リストから組み立てるため、最初の注文の前に商品リストを用意しておいてください。請求書スキャンは1ファイルあたり10MBまでの PDF と画像を受け付け、複数ファイルを同時に処理できます。抽出結果はあなたが確認するための出発点であって、盲信するブラックボックスではありません。
実際の例
仕入請求書とともに納品が届きます。撮影し、読み違えた1行を直せば、それで保管完了です。同じ晩に顧客からの注文を3件入力すると、在庫は自動で減ります。月末にはダッシュボードがすでに利益率を把握しています。レシートを仕分けする日曜日は、そもそも訪れません。
コンサルタントからよくある質問
- 注文の入力で最低限必要な項目は何ですか？
- 顧客と、商品・数量・単価が入った明細が最低1点です。納品日、支払い方法、配送情報、メモはすべて任意で、あとから追加できます。
- 販売後に在庫を手動で更新する必要がありますか？
- いいえ。注文を作成すると、その商品が在庫から自動的に差し引かれます。修正や返品、実地棚卸しのために、数量を手動で調整することも引き続き可能です。
- 請求書スキャンの精度はどれくらいですか？
- AI 抽出が請求書番号、日付、仕入先、明細を取り出し、保存する前にあなたが結果を確認します。入力の手間をなくす最初の一手と考えてください。合計金額の確認まで肩代わりするものではありません。
- 仕入請求書と顧客向けの領収書は区別されますか？
- はい。アプリの中では別のものとして扱われます。仕入請求書はあなたが支払ったもの、顧客向けの領収書はあなたが売ったものであり、財務ダッシュボードは両者を利益率の正しい側に振り分けます。
大切な人を中心に、ビジネスを築こう。
家族のために本当の収入を伸ばしましょう — もっと売り、より多くのお客様をつなぎとめ、大切な人と過ごす時間を取り戻す。