Tilaukset, laskut ja varasto yhdessä näkymässä
Pidä kirjaa siitä, mitä on tilattu, toimitettu, laskutettu ja vielä maksamatta, ja pidä varasto realistisena, jotta et koskaan myy samaa tuotetta kahdesti ennen kutsuja tai toimitusta.
Tilaukset ja toimitus
Seuraa jokaista tilausta luomisesta toimitukseen reaaliaikaisilla tilaPäivityksillä ja toimitusseurannalla.
Varasto ja myynti
Seuraa varastotasoja, tarkkaile myyntiä ja saa automaattiset hälytykset kun tuotteet ovat loppumassa.
Taloudellinen kojelauta
Seuraa tulojasi, kulujasi ja voittojasi kauniiden kaavioiden ja yksityiskohtaisten raporttien avulla.
Mistä raha vuotaa huomaamatta
Tilaukset vihkossa, toimittajien laskut sähköpostikansiossa, varasto laskettuna muistin varassa. Tämä toimii siihen kuukauteen asti, jolloin sinulta kysytään mitä oikeasti tienasit — ja käytät sunnuntain kuittien perusteella tehtävään rekonstruktioon, tai hyväksyt ettet koskaan tule tietämään sitä kunnolla.
Näin se toimii sovelluksessa
-
Kirjaa tilaus kerran
Valitse asiakas, lisää tuotteet määrineen ja hintoineen, aseta päivämäärä ja maksutapa. Vain asiakas ja yksi rivi ovat pakollisia — toimitustiedot ja muistiinpanot voivat odottaa siihen asti, kun ne ovat tiedossa.
-
Anna varaston päivittyä itsestään
Varastosta vähennetään automaattisesti, kun tilaus luodaan, joten saldo vastaa todellisuutta ilman inventaariota. Eräseuranta parasta ennen -kuukauden mukaan pitää pilaantuvat tuotteet järjestyksessä.
-
Kuvaa toimittajan lasku
Lataa PDF tai valokuva, ja tekoälypoiminta lukee laskun numeron, päivämäärän, toimittajan ja rivierät. Tiedostot ovat salattuja, ja korjaat kaiken, minkä skannaus lukee väärin, ennen tallennusta.
-
Lue lopputulos, älä kuitteja
Kun tilaukset ja toimittajien laskut ovat samassa paikassa, talousnäkymä näyttää tulot kuluja vasten ilman taulukkolaskentaa — ja luvut ovat niitä, jotka olet jo kirjannut, eivät toinen erillinen sarja.
Katso se käytännössä
Lähempi katsaus sovellukseen, jonka varassa yrityksesi toimii.
Ennen kuin aloitat
Tuotelistasi kannattaa olla olemassa ennen ensimmäistä tilausta, koska tilaukset rakennetaan siitä. Laskujen skannaus hyväksyy PDF-tiedostot ja kuvat, kunkin enintään 10 Mt, ja voi käsitellä useita tiedostoja kerralla; poiminta on lähtökohta, jonka tarkistat, ei musta laatikko johon luotetaan sokeasti.
Esimerkki käytännöstä
Toimitus saapuu toimittajan laskun kanssa. Kuvaat sen, korjaat yhden väärin luetun rivin, ja se on arkistoitu. Samana iltana kirjaat kolme asiakastilausta; varasto laskee itsestään. Kuukauden lopussa näkymä tietää jo katteesi — ja kuittien lajitteluun kuluva sunnuntai jää yksinkertaisesti tulematta.
Mitä konsultit kysyvät
- Mikä on vähin, mitä minun on täytettävä tilaukseen?
- Asiakas ja vähintään yksi rivi, jolla on tuote, määrä ja yksikköhinta. Toimituspäivä, maksutapa, lähetystiedot ja muistiinpanot ovat kaikki valinnaisia ja niitä voi lisätä myöhemmin.
- Pitääkö varasto päivittää käsin myynnin jälkeen?
- Ei. Tilauksen luominen vähentää tuotteet varastosta automaattisesti. Voit silti säätää määriä käsin korjauksia, palautuksia tai fyysistä inventaariota varten.
- Kuinka tarkka laskun skannaus on?
- Tekoälypoiminta nostaa esiin laskun numeron, päivämäärän, toimittajan ja rivierät, ja sinä tarkistat tuloksen ennen tallennusta. Ajattele sitä ensimmäisenä vetona, joka poistaa näppäilytyön, ei korvikkeena loppusumman tarkistamiselle.
- Onko toimittajien laskujen ja asiakkaiden kuittien ero huomioitu?
- Kyllä — ne ovat sovelluksessa eri asioita. Toimittajien laskut ovat sitä, mitä olet maksanut, asiakkaiden kuitit sitä, mitä olet myynyt, ja talousnäkymä pitää molemmat katteesi oikealla puolella.
Rakenna liiketoimintasi tärkeimpien ihmisten ympärille.
Kasvata perheellesi todellista tuloa — myy enemmän, pidä asiakkaasi ja voita aikaa takaisin läheistesi kanssa.