Siparişler, faturalar ve stok tek bir akışta
Neyin sipariş edildiğini, teslim edildiğini, faturalandırıldığını ve hâlâ ödenmediğini takip et; bir parti ya da teslimattan önce aynı ürünü iki kez satmamak için gerçekçi bir stok tut.
Siparişler
Müşteri siparişlerini oluşturmadan teslimata kadar yönetin
Envanter ve Satış
Stok seviyelerini izleyin, satışları takip edin ve ürünler azaldığında otomatik uyarılar alın.
Finansal Gösterge Tablosu
Güzel grafikler ve ayrıntılı raporlarla kazancınızı, giderlerinizi ve kârınızı takip edin.
Paranın sessizce sızdığı yer
Siparişler bir deftere, tedarikçi faturaları bir e-posta klasörüne, stok ise akıldan sayılır. Bu, birinin size gerçekte ne kazandığınızı sorduğu aya kadar işe yarar — sonra bir pazarı fişlerden her şeyi yeniden kurmakla geçirir ya da bunu asla tam olarak bilemeyeceğinizi kabul edersiniz.
Uygulamada nasıl işliyor
-
Siparişi bir kez girin
Müşteriyi seçin, ürünleri miktar ve fiyatlarıyla ekleyin, tarihi ve ödeme yöntemini belirleyin. Yalnızca müşteri ve bir kalem zorunludur — teslimat bilgileri ve notlar, elinize geçene kadar bekleyebilir.
-
Stok kendini güncellesin
Bir sipariş oluşturulduğunda envanter otomatik olarak düşülür; böylece sayım, stok sayımı yapmadan gerçeği yansıtır. Son kullanma ayına göre parti takibi de çabuk bozulan ürünleri düzende tutar.
-
Tedarikçi faturasının fotoğrafını çekin
Bir PDF ya da fotoğraf yükleyin; yapay zekâ çıkarımı fatura numarasını, tarihini, tedarikçiyi ve kalemleri okur. Dosyalar şifrelenir ve taramanın yanlış okuduğu her şeyi kaydedilmeden önce siz düzeltirsiniz.
-
Fişleri değil, sonucu okuyun
Siparişler ve tedarikçi faturaları aynı yerde olunca finansal panel, gelirle maliyetleri hesap tablosu olmadan gösterir — üstelik rakamlar zaten sizin girdikleriniz, ikinci bir set değil.
İş başında görün
İşletmenizin üzerine kurulu olduğu uygulamaya daha yakından bir bakış.
Başlamadan önce
Siparişler ürün listenizden kurulduğu için bu listenin ilk siparişten önce var olması gerekir. Fatura tarama, her biri en fazla 10 MB olan PDF ve görselleri kabul eder ve aynı anda birden fazla dosyayı işleyebilir; çıkarım, gözden geçirdiğiniz bir başlangıç noktasıdır, körü körüne güvenilen bir kara kutu değil.
Gerçek bir örnek
Bir teslimat, tedarikçi faturasıyla birlikte gelir. Fotoğrafını çekersiniz, yanlış okunan bir satırı düzeltirsiniz ve fatura dosyalanır. O akşam üç müşteri siparişi girilir; stok kendiliğinden düşer. Ay sonunda panel kâr marjınızı çoktan bilir — fiş ayıklamakla geçen pazar günü ise hiç yaşanmaz.
Danışmanların sorduğu sorular
- Bir sipariş için en az neyi doldurmam gerekir?
- Bir müşteri ve ürün, miktar ve birim fiyat içeren en az bir kalem. Teslimat tarihi, ödeme yöntemi, gönderim bilgileri ve notların hepsi isteğe bağlıdır ve sonradan eklenebilir.
- Satıştan sonra stoku elle güncellemem gerekir mi?
- Hayır. Sipariş oluşturmak kalemleri envanterden otomatik olarak düşer. Düzeltmeler, iadeler veya fiziksel sayım için miktarları yine de elle ayarlayabilirsiniz.
- Fatura taraması ne kadar isabetli?
- Yapay zekâ çıkarımı fatura numarasını, tarihini, tedarikçiyi ve kalemleri çıkarır; sonucu kaydetmeden önce siz gözden geçirirsiniz. Bunu yazma işini ortadan kaldıran bir ilk geçiş olarak görün, toplamı kontrol etmenin yerine geçen bir şey olarak değil.
- Tedarikçi faturalarıyla müşteri fişleri arasındaki fark gözetiliyor mu?
- Evet — uygulamada bunlar ayrı şeylerdir. Tedarikçi faturaları ödediğiniz, müşteri fişleri sattığınız tutardır; finansal panel de ikisini kâr marjınızın doğru tarafında tutar.
Yardım & SSS
İşini, önemli olan insanların etrafında kur.
Aileniz için gerçek gelir yaratın — daha çok satın, daha çok müşteriyi elde tutun ve sevdiklerinizle geçireceğiniz zamanı geri kazanın.