Bestellungen, Rechnungen und Lagerbestand in einem Ablauf
Behalte im Blick, was bestellt, geliefert, berechnet und noch offen ist – und pflege einen realistischen Lagerbestand, damit du vor einer Party oder Lieferung nie doppelt verkaufst.
Bestellungen & Erfüllung
Verfolge jede Bestellung von der Erstellung bis zur Lieferung mit Echtzeit-Status-Updates und Erfüllungstracking.
Inventar & Verkauf
Überwache Lagerbestände, verfolge Verkäufe und erhalte automatische Warnungen bei niedrigen Beständen.
Finanz-Dashboard
Verfolge Einnahmen, Ausgaben und Gewinne mit Quartals-, Jahres- und individuellen Berichten. Export als CSV, Excel oder PDF.
Wo das Geld leise versickert
Bestellungen im einen Heft, Lieferantenrechnungen in einem Mail-Ordner, der Lagerbestand aus dem Gedächtnis. Das geht gut, bis dich in einem Monat jemand fragt, was du eigentlich verdient hast — und du einen Sonntag damit verbringst, es aus Belegen zu rekonstruieren, oder dich damit abfindest, es nie wirklich zu wissen.
So funktioniert es in der App
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Die Bestellung einmal erfassen
Wähle den Kunden, füge Produkte mit Mengen und Preisen hinzu, setze Datum und Zahlungsmethode. Pflicht sind nur der Kunde und ein Artikel — Lieferdetails und Notizen können warten, bis du sie hast.
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Der Bestand pflegt sich selbst
Beim Erstellen einer Bestellung wird das Inventar automatisch abgezogen, sodass der Bestand die Realität abbildet, ohne dass du zählst. Die Chargenverwaltung nach Mindesthaltbarkeitsmonat hält verderbliche Produkte in Ordnung.
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Die Lieferantenrechnung abfotografieren
Lade ein PDF oder ein Foto hoch, und die KI-Erkennung liest Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Einzelposten aus. Die Dateien sind verschlüsselt, und was der Scan falsch liest, korrigierst du, bevor gespeichert wird.
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Lies das Ergebnis, nicht die Belege
Wenn Bestellungen und Lieferantenrechnungen am selben Ort liegen, zeigt dir das Finanz-Dashboard Einnahmen gegen Kosten ohne Tabellenkalkulation — und zwar mit genau den Zahlen, die du ohnehin eingegeben hast, nicht mit einem zweiten Satz.
Sieh es in Aktion
Ein genauerer Blick auf die App, auf die dein Business baut.
Bevor du loslegst
Deine Produktliste sollte vor der ersten Bestellung stehen, denn Bestellungen werden daraus gebaut. Die Rechnungserkennung nimmt PDFs und Bilder bis 10 MB pro Datei und kann mehrere Dateien auf einmal verarbeiten; die Extraktion ist ein Startpunkt, den du prüfst, keine Black Box, der du blind vertraust.
Ein Beispiel aus der Praxis
Eine Lieferung kommt an, mit Lieferantenrechnung. Du fotografierst sie ab, korrigierst eine falsch gelesene Zeile, und sie ist abgelegt. Am selben Abend gehen drei Kundenbestellungen ein; der Bestand sinkt von allein. Zum Monatsende kennt das Dashboard deine Marge längst — der Sonntag mit der Belegsortiererei findet einfach nicht statt.
Fragen, die Beraterinnen stellen
- Was muss ich für eine Bestellung mindestens ausfüllen?
- Einen Kunden und mindestens einen Artikel mit Produkt, Menge und Stückpreis. Lieferdatum, Zahlungsmethode, Versanddetails und Notizen sind alle optional und lassen sich später ergänzen.
- Muss ich den Bestand nach einem Verkauf von Hand aktualisieren?
- Nein. Das Erstellen einer Bestellung zieht die Artikel automatisch vom Inventar ab. Für Korrekturen, Retouren oder eine echte Inventur kannst du Mengen weiterhin von Hand anpassen.
- Wie genau ist die Rechnungserkennung?
- Die KI-Erkennung holt Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Einzelposten heraus, und du prüfst das Ergebnis vor dem Speichern. Sieh sie als ersten Durchgang, der dir das Tippen abnimmt — nicht als Ersatz dafür, die Summe zu kontrollieren.
- Wird zwischen Lieferantenrechnungen und Kundenquittungen unterschieden?
- Ja — das sind in der App zwei verschiedene Dinge. Lieferantenrechnungen sind das, was du bezahlt hast, Kundenquittungen das, was du verkauft hast, und das Finanz-Dashboard hält beides auf der richtigen Seite deiner Marge.
Hilfe & FAQ
Bau dein Business um die Menschen herum, die wirklich zählen.
Erziele echtes Einkommen für deine Familie — verkaufe mehr, behalte mehr Kunden und gewinne Zeit mit den Menschen zurück, die du liebst.