Beställningar, fakturor och lager i ett och samma flöde
Håll koll på vad som beställts, levererats, fakturerats och fortfarande är obetalt, och håll ett realistiskt lager så att du aldrig säljer samma sak två gånger före en fest eller leverans.
Beställningar och leverans
Spåra varje beställning från skapande till leverans med statusuppdateringar i realtid.
Lager och försäljning
Övervaka lagernivåer, spåra försäljning och få automatiska varningar när produkter börjar ta slut.
Ekonomisk översikt
Spåra dina intäkter, utgifter och vinster med snygga diagram och detaljerade rapporter.
Där pengarna läcker i tysthet
Ordrar i ett anteckningsblock, leverantörsfakturor i en mejlmapp, lagret räknat ur minnet. Det funkar fram till den månad då någon frågar vad du faktiskt tjänade — och du lägger en söndag på att pussla ihop det ur kvitton, eller accepterar att du aldrig riktigt kommer att veta.
Så fungerar det i appen
-
Lägg in ordern en gång
Välj kunden, lägg till produkter med antal och priser, ange datum och betalsätt. Bara kunden och en artikel är obligatoriska — leveransuppgifter och anteckningar kan vänta tills du har dem.
-
Låt lagret uppdatera sig självt
Lagret dras av automatiskt när en order skapas, så saldot speglar verkligheten utan inventering. Batchhantering efter bäst-före-månad håller ordning på färskvarorna.
-
Fotografera leverantörsfakturan
Ladda upp en PDF eller ett foto så läser AI-extraheringen av fakturanummer, datum, leverantör och orderrader. Filerna krypteras, och du rättar det som skanningen läser fel innan den sparas.
-
Läs resultatet, inte kvittona
Med ordrar och leverantörsfakturor på samma ställe visar den ekonomiska översikten intäkter mot kostnader utan kalkylblad — och siffrorna är de du redan lagt in, inte en andra uppsättning.
Se den i praktiken
En närmare titt på appen som ditt företag bygger på.
Innan du börjar
Din produktlista bör finnas innan den första ordern, eftersom ordrar byggs av den. Fakturaskanningen tar emot PDF-filer och bilder på upp till 10 MB styck och kan behandla flera filer åt gången; extraheringen är en utgångspunkt du granskar, inte en svart låda du litar blint på.
Ett verkligt exempel
En leverans kommer med en leverantörsfaktura. Du fotograferar den, rättar en felläst rad och den är arkiverad. Tre kundordrar läggs in samma kväll; lagret sjunker av sig självt. Vid månadens slut vet översikten redan din marginal — och söndagen med kvittosortering blir helt enkelt aldrig av.
Frågor som konsulter ställer
- Vad är minimum jag måste fylla i för en order?
- En kund och minst en artikel med produkt, antal och styckpris. Leveransdatum, betalsätt, fraktuppgifter och anteckningar är alla valfria och kan läggas till senare.
- Måste jag uppdatera lagret manuellt efter en försäljning?
- Nej. När en order skapas dras artiklarna av från lagret automatiskt. Du kan ändå justera antal för hand vid rättelser, returer eller en fysisk inventering.
- Hur träffsäker är fakturaskanningen?
- AI-extraheringen plockar ut fakturanummer, datum, leverantör och orderrader, och du granskar resultatet innan du sparar. Se den som ett första svep som tar bort inknappandet, inte som en ersättning för att kontrollera summan.
- Hanteras skillnaden mellan leverantörsfakturor och kundkvitton?
- Ja — de är två skilda saker i appen. Leverantörsfakturor är vad du betalat, kundkvitton är vad du sålt, och den ekonomiska översikten håller de två på rätt sida av din marginal.
Bygg din verksamhet kring människorna som betyder något.
Skapa en riktig inkomst för din familj — sälj mer, behåll fler kunder och vinn tillbaka tid med dem du älskar.