คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และสต็อก ในที่เดียว
ติดตามสิ่งที่สั่งซื้อ จัดส่ง ออกใบแจ้งหนี้ และที่ยังค้างชำระ พร้อมรักษาสต็อกให้สมจริง เพื่อไม่ให้ขายสินค้าชิ้นเดิมซ้ำสองก่อนงานปาร์ตี้หรือการจัดส่ง
คำสั่งซื้อ
จัดการคำสั่งซื้อจากการสร้างจนถึงการจัดส่ง
สินค้าคงคลังและการขาย
ตรวจสอบระดับสต็อก, ติดตามยอดขาย, และได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อสินค้าใกล้หมด
แดชบอร์ดทางการเงิน
ติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรของคุณด้วยแผนภูมิที่สวยงามและรายงานโดยละเอียด
จุดที่เงินรั่วไหลไปอย่างเงียบ ๆ
คำสั่งซื้ออยู่ในสมุดเล่มหนึ่ง ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์อยู่ในโฟลเดอร์อีเมล ส่วนสต็อกนับเอาจากความทรงจำ วิธีนี้ใช้ได้จนถึงเดือนที่มีคนถามว่าจริง ๆ แล้วคุณได้กำไรเท่าไร แล้วคุณก็ต้องเสียวันอาทิตย์ทั้งวันไปกับการไล่ประกอบตัวเลขจากใบเสร็จ หรือไม่ก็ยอมรับว่าคงไม่มีวันรู้จริง ๆ
ทำงานอย่างไรในแอป
-
บันทึกคำสั่งซื้อเพียงครั้งเดียว
เลือกลูกค้า เพิ่มสินค้าพร้อมจำนวนและราคา กำหนดวันที่และวิธีชำระเงิน มีเพียงลูกค้าและสินค้าอย่างน้อยหนึ่งรายการเท่านั้นที่บังคับ ส่วนรายละเอียดการจัดส่งและบันทึกย่อรอไว้จนกว่าจะมีข้อมูลก็ได้
-
ปล่อยให้สต็อกอัปเดตตัวเอง
สินค้าคงคลังจะถูกหักออกโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างคำสั่งซื้อ ยอดคงเหลือจึงตรงกับความจริงโดยไม่ต้องมานั่งนับสต็อก การติดตามแบบล็อตตามเดือนของวันหมดอายุยังช่วยจัดระเบียบสินค้าที่มีอายุสั้นด้วย
-
ถ่ายรูปใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์
อัปโหลด PDF หรือรูปถ่าย แล้วการดึงข้อมูลด้วย AI จะอ่านเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ ผู้ขาย และรายการสินค้าให้ ไฟล์ทั้งหมดถูกเข้ารหัส และสิ่งที่การสแกนอ่านผิด คุณแก้ไขได้ก่อนบันทึก
-
อ่านผลลัพธ์ ไม่ใช่กองใบเสร็จ
เมื่อคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์อยู่ที่เดียวกัน แดชบอร์ดการเงินจะแสดงรายรับเทียบกับต้นทุนได้โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต และตัวเลขที่เห็นก็คือตัวเลขที่คุณกรอกไปแล้ว ไม่ใช่ชุดที่สอง
ดูการใช้งานจริง
มองใกล้ ๆ แอปที่ธุรกิจของคุณพึ่งพา
ก่อนเริ่มต้น
รายการสินค้าของคุณควรมีอยู่ก่อนคำสั่งซื้อแรก เพราะคำสั่งซื้อสร้างขึ้นจากรายการนั้น การสแกนใบแจ้งหนี้รองรับไฟล์ PDF และรูปภาพขนาดไม่เกิน 10 MB ต่อไฟล์ และประมวลผลหลายไฟล์พร้อมกันได้ การดึงข้อมูลเป็นจุดตั้งต้นที่คุณต้องตรวจทาน ไม่ใช่กล่องดำที่เชื่อได้แบบหลับหูหลับตา
ตัวอย่างจากงานจริง
ของส่งมาถึงพร้อมใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ คุณถ่ายรูปไว้ แก้บรรทัดที่อ่านผิดไปหนึ่งบรรทัด แล้วมันก็ถูกจัดเก็บเรียบร้อย เย็นวันนั้นมีคำสั่งซื้อจากลูกค้าเข้ามาสามรายการ สต็อกก็ลดลงเอง พอสิ้นเดือน แดชบอร์ดก็รู้กำไรขั้นต้นของคุณอยู่แล้ว ส่วนวันอาทิตย์ที่ต้องนั่งแยกใบเสร็จก็ไม่เกิดขึ้นอีกเลย
คำถามที่ที่ปรึกษาถามกันบ่อย
- อย่างน้อยที่สุดต้องกรอกอะไรบ้างในคำสั่งซื้อ?
- ลูกค้าหนึ่งราย และรายการสินค้าอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีสินค้า จำนวน และราคาต่อหน่วย ส่วนวันที่จัดส่ง วิธีชำระเงิน รายละเอียดการส่ง และบันทึกย่อ ล้วนเป็นตัวเลือกเสริมและเพิ่มทีหลังได้
- หลังขายแล้วต้องอัปเดตสต็อกเองไหม?
- ไม่ต้อง การสร้างคำสั่งซื้อจะหักสินค้าออกจากสินค้าคงคลังให้อัตโนมัติ คุณยังปรับจำนวนด้วยตัวเองได้อยู่ สำหรับการแก้ไข การรับคืนสินค้า หรือการนับสต็อกจริง
- การสแกนใบแจ้งหนี้แม่นแค่ไหน?
- การดึงข้อมูลด้วย AI จะดึงเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ ผู้ขาย และรายการสินค้าออกมา แล้วคุณตรวจผลลัพธ์ก่อนบันทึก ให้มองว่ามันคือรอบแรกที่ช่วยตัดงานพิมพ์ออกไป ไม่ใช่ตัวแทนการตรวจสอบยอดรวม
- แอปแยกใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์กับใบเสร็จของลูกค้าออกจากกันไหม?
- แยก ทั้งสองอย่างเป็นคนละสิ่งกันในแอป ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์คือเงินที่คุณจ่ายออกไป ใบเสร็จของลูกค้าคือสิ่งที่คุณขายได้ และแดชบอร์ดการเงินจะจัดทั้งสองอย่างไว้ให้ถูกฝั่งของกำไรขั้นต้นของคุณ
ช่วยเหลือ & คำถามที่พบบ่อย
สร้างธุรกิจของคุณโดยมีคนสำคัญเป็นศูนย์กลาง
สร้างรายได้จริงเพื่อครอบครัวของคุณ — ขายได้มากขึ้น รักษาลูกค้าไว้ได้มากขึ้น และได้เวลากลับคืนมาเพื่ออยู่กับคนที่คุณรัก