Заказы, счета и остатки на складе в одном процессе
Отслеживайте, что заказано, доставлено, выставлено в счёте и ещё не оплачено, и поддерживайте реальные остатки на складе, чтобы не продать один товар дважды перед вечеринкой или доставкой.
Заказы и доставка
Отслеживайте каждый заказ от создания до доставки с обновлениями статуса в реальном времени и отслеживанием выполнения.
Склад и продажи
Контролируйте запасы, отслеживайте продажи и получайте автоматические уведомления о низком остатке.
Финансовая панель
Отслеживайте доходы, расходы и прибыль с помощью красивых графиков и подробных отчётов.
Где деньги утекают незаметно
Заказы в одной тетради, счета поставщиков в почтовой папке, остатки посчитаны по памяти. Это работает до того месяца, когда вас спросят, сколько вы на самом деле заработали, — и вы тратите воскресенье на восстановление картины по чекам или соглашаетесь, что точного ответа так и не узнаете.
Как это работает в приложении
-
Внесите заказ один раз
Выберите клиента, добавьте продукты с количеством и ценами, задайте дату и способ оплаты. Обязательны только клиент и одна позиция — данные доставки и заметки могут подождать, пока они у вас появятся.
-
Пусть склад обновляется сам
При создании заказа запасы списываются автоматически, поэтому остаток отражает реальность без инвентаризации. Учёт партий по месяцу срока годности держит скоропортящиеся продукты в порядке.
-
Сфотографируйте счёт поставщика
Загрузите PDF или фотографию — и извлечение с помощью ИИ считает номер счёта, дату, поставщика и позиции. Файлы зашифрованы, а всё, что распознано неверно, вы исправляете до сохранения.
-
Читайте результат, а не чеки
Когда заказы и счета поставщиков лежат в одном месте, финансовая панель показывает доходы против расходов без всяких таблиц — и это те самые цифры, которые вы уже внесли, а не второй комплект.
Посмотрите в действии
Ближе познакомьтесь с приложением, на котором держится ваш бизнес.
Прежде чем начать
Список продуктов должен существовать до первого заказа, поскольку заказы собираются из него. Сканирование счетов принимает PDF и изображения размером до 10 МБ каждый и может обрабатывать несколько файлов за раз; извлечение — это отправная точка, которую вы проверяете, а не чёрный ящик, которому доверяют вслепую.
Пример из жизни
Приходит поставка со счётом поставщика. Вы фотографируете его, исправляете одну неверно распознанную строку — и счёт подшит. Вечером вносите три клиентских заказа; остатки уменьшаются сами. В конце месяца панель уже знает вашу маржу — а воскресенье с разбором чеков просто не наступает.
Вопросы, которые задают консультанты
- Что минимально нужно заполнить в заказе?
- Клиент и хотя бы одна позиция с продуктом, количеством и ценой за единицу. Дата доставки, способ оплаты, данные отправки и заметки необязательны и могут быть добавлены позже.
- Нужно ли обновлять остатки вручную после продажи?
- Нет. Создание заказа автоматически списывает позиции со склада. Количество всё равно можно поправить вручную — для корректировок, возвратов или физической инвентаризации.
- Насколько точно распознаётся счёт?
- Извлечение с помощью ИИ вытаскивает номер счёта, дату, поставщика и позиции, а вы проверяете результат перед сохранением. Относитесь к этому как к первому проходу, который избавляет от набора текста, а не как к замене проверки итоговой суммы.
- Учитывается ли разница между счетами поставщиков и чеками клиентов?
- Да — в приложении это разные вещи. Счета поставщиков — это то, что вы заплатили, чеки клиентов — то, что вы продали, и финансовая панель держит каждое на правильной стороне вашей маржи.
Строй бизнес вокруг тех, кто тебе дорог.
Создавайте реальный доход для своей семьи — продавайте больше, удерживайте больше клиентов и возвращайте себе время с близкими.