Užsakymai, sąskaitos ir atsargos vienoje vietoje
Stebėkite, kas užsakyta, pristatyta, išrašyta sąskaita ir vis dar neapmokėta, ir palaikykite realias atsargas, kad niekada neparduotumėte to paties dukart prieš vakarėlį ar pristatymą.
Užsakymai ir vykdymas
Sekite kiekvieną užsakymą nuo sukūrimo iki pristatymo su realaus laiko būsenos atnaujinimais ir vykdymo sekimu.
Atsargos ir pardavimai
Stebėkite atsargų lygį, sekite pardavimus ir gaukite automatinius įspėjimus, kai produktų mažėja.
Finansų suvestinė
Sekite savo pajamas, išlaidas ir pelną su gražiomis diagramomis ir išsamiomis ataskaitomis.
Kur pinigai tyliai nuteka
Užsakymai viename sąsiuvinyje, tiekėjų sąskaitos faktūros el. pašto aplanke, atsargos skaičiuojamos iš atminties. Viskas veikia iki to mėnesio, kai kas nors paklausia, kiek iš tikrųjų uždirbote – ir tada arba praleidžiate sekmadienį atkurdami tai iš kvitų, arba susitaikote, kad niekada tiksliai nesužinosite.
Kaip tai veikia programėlėje
-
Suveskite užsakymą vieną kartą
Pasirinkite klientą, pridėkite produktus su kiekiais ir kainomis, nustatykite datą ir mokėjimo būdą. Privalomi tik klientas ir viena prekė – pristatymo informacija ir pastabos gali palaukti, kol jas turėsite.
-
Tegul atsargos atsinaujina pačios
Sukūrus užsakymą atsargos nurašomos automatiškai, tad likutis atspindi tikrovę be inventorizacijos. Partijų valdymas pagal tinkamumo vartoti mėnesį padeda išlaikyti tvarką tarp greitai gendančių produktų.
-
Nufotografuokite tiekėjo sąskaitą faktūrą
Įkelkite PDF arba nuotrauką ir DI ištrauka nuskaitys sąskaitos numerį, datą, tiekėją ir eilutės elementus. Failai užšifruoti, o tai, ką nuskaitymas perskaitė klaidingai, pataisote prieš išsaugant.
-
Skaitykite rezultatą, o ne kvitus
Kai užsakymai ir tiekėjų sąskaitos faktūros yra vienoje vietoje, finansų suvestinė parodo pajamas šalia išlaidų be jokių skaičiuoklių – ir tai tie patys skaičiai, kuriuos jau suvedėte, o ne antras jų rinkinys.
Pažiūrėkite, kaip veikia
Išsamesnis žvilgsnis į programėlę, kuria remiasi jūsų verslas.
Prieš pradedant
Prieš pirmąjį užsakymą turėtų egzistuoti jūsų produktų sąrašas, nes užsakymai sudaromi iš jo. Sąskaitų nuskaitymas priima PDF ir nuotraukas iki 10 MB kiekviena ir gali apdoroti kelis failus vienu metu; ištrauka yra atspirties taškas, kurį peržiūrite, o ne juodoji dėžė, kuria pasitikite aklai.
Tikras pavyzdys
Atkeliauja siunta su tiekėjo sąskaita faktūra. Nufotografuojate ją, pataisote vieną klaidingai perskaitytą eilutę, ir ji jau suarchyvuota. Tą patį vakarą suvedate tris klientų užsakymus; atsargos sumažėja pačios. Mėnesio pabaigoje suvestinė jau žino jūsų maržą – sekmadienis rūšiuojant kvitus tiesiog neįvyksta.
Klausimai, kuriuos užduoda konsultantės
- Koks minimumas privalo būti užpildytas užsakyme?
- Klientas ir bent viena prekė su produktu, kiekiu ir vieneto kaina. Pristatymo data, mokėjimo būdas, siuntimo informacija ir pastabos yra neprivalomos ir gali būti pridėtos vėliau.
- Ar po pardavimo atsargas turiu atnaujinti ranka?
- Ne. Sukūrus užsakymą prekės nurašomos iš atsargų automatiškai. Kiekius vis tiek galite koreguoti ranka – dėl klaidų taisymo, grąžinimų ar fizinės inventorizacijos.
- Kiek tikslus yra sąskaitos nuskaitymas?
- DI ištrauka išrenka sąskaitos numerį, datą, tiekėją ir eilutės elementus, o jūs peržiūrite rezultatą prieš išsaugodami. Laikykite tai pirmuoju žingsniu, kuris panaikina rašymą, o ne pakaitalu bendrai sumai patikrinti.
- Ar atskiriamos tiekėjų sąskaitos faktūros ir klientų kvitai?
- Taip – programėlėje tai du skirtingi dalykai. Tiekėjų sąskaitos faktūros yra tai, ką sumokėjote, klientų kvitai – tai, ką pardavėte, o finansų suvestinė laiko juos teisingoje jūsų maržos pusėje.
Pagalba ir DUK
Kurk savo verslą aplink žmones, kurie tau svarbūs.
Kurkite realias pajamas savo šeimai — parduokite daugiau, išlaikykite daugiau klientų ir atgaukite laiką su mylimais žmonėmis.