주문, 청구서, 재고를 하나의 흐름으로

돈이 조용히 새는 자리

주문은 공책 한 권에, 공급업체 송장은 메일 폴더에, 재고는 기억으로. 실제로 얼마나 벌었느냐는 질문을 받는 달이 오기 전까지는 그럭저럭 굴러갑니다. 그리고 그때가 되면 영수증을 뒤져 일요일 하루를 통째로 쓰거나, 끝내 정확히 알 수는 없다고 받아들이게 됩니다.

앱에서 진행되는 방식

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   주문은 한 번만 입력하기

   고객을 고르고, 수량과 가격을 붙여 제품을 추가하고, 날짜와 결제 방법을 설정하세요. 필수는 고객과 품목 하나뿐입니다. 배송 세부 정보와 메모는 확인된 뒤에 넣어도 됩니다.

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   재고는 알아서 갱신되게

   주문을 만들면 재고가 자동으로 차감되므로, 재고 실사 없이도 수량이 실제 상황을 반영합니다. 유통기한 월 단위 배치 관리가 상하기 쉬운 제품의 순서를 지켜 줍니다.

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   공급업체 송장 촬영하기

   PDF나 사진을 올리면 AI 추출이 송장 번호, 날짜, 공급업체, 품목 항목을 읽어 냅니다. 파일은 암호화되며, 스캔이 잘못 읽은 부분은 저장되기 전에 직접 고칠 수 있습니다.

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   영수증 대신 결과 읽기

   주문과 공급업체 송장이 한곳에 모이면, 재무 대시보드가 스프레드시트 없이 수입과 비용을 나란히 보여 줍니다. 게다가 그 숫자는 이미 당신이 입력해 둔 것이지, 따로 만든 두 번째 장부가 아닙니다.

컨설턴트들이 자주 묻는 질문

주문을 만들 때 최소한 무엇을 입력해야 하나요?

고객 한 명과, 제품·수량·단가가 들어간 품목 최소 하나입니다. 배송 날짜, 결제 방법, 배송 세부 정보, 메모는 모두 선택 사항이며 나중에 추가할 수 있습니다.

판매 후에 재고를 직접 수정해야 하나요?

아니요. 주문을 만들면 해당 품목이 재고에서 자동으로 차감됩니다. 수정, 반품, 실사 재고 조사를 위해 수량을 직접 조정하는 것도 여전히 가능합니다.

송장 스캔은 얼마나 정확한가요?

AI 추출이 송장 번호, 날짜, 공급업체, 품목 항목을 뽑아내고, 저장하기 전에 당신이 결과를 검토합니다. 타이핑을 없애 주는 1차 작업으로 보시면 되고, 합계를 확인하는 일까지 대신해 주지는 않습니다.

공급업체 송장과 고객 영수증은 구분되나요?

네, 앱 안에서 별개의 항목입니다. 공급업체 송장은 당신이 지불한 것이고 고객 영수증은 당신이 판 것이며, 재무 대시보드는 둘을 마진의 올바른 쪽에 각각 놓습니다.