Замовлення, рахунки та склад в одному процесі
Відстежуйте, що замовлено, доставлено, виставлено в рахунку та досі не оплачено, і підтримуйте реальні залишки на складі, щоб ніколи не продати той самий товар двічі перед вечіркою чи доставкою.
Замовлення та виконання
Відстежуйте кожне замовлення від створення до доставки з оновленнями статусу в реальному часі.
Запаси та продажі
Контролюйте рівень запасів, відстежуйте продажі та отримуйте автоматичні сповіщення, коли продукти закінчуються.
Фінансова панель
Відстежуйте доходи, витрати та прибуток за допомогою наочних графіків та детальних звітів.
Де гроші витікають непомітно
Замовлення в одному зошиті, рахунки постачальників у поштовій теці, залишки пораховані з пам'яті. Це працює до того місяця, коли вас запитають, скільки ви насправді заробили, — і ви витрачаєте неділю на відновлення картини за чеками або погоджуєтеся, що точної відповіді так і не дізнаєтеся.
Як це працює в застосунку
-
Внесіть замовлення один раз
Оберіть клієнта, додайте продукти з кількістю та цінами, задайте дату й спосіб оплати. Обов'язкові лише клієнт і одна позиція — дані доставки та нотатки можуть зачекати, поки вони у вас з'являться.
-
Хай склад оновлюється сам
Під час створення замовлення запаси списуються автоматично, тож залишок відображає реальність без інвентаризації. Облік партій за місяцем терміну придатності тримає швидкопсувні продукти в порядку.
-
Сфотографуйте рахунок постачальника
Завантажте PDF або фото — і видобування за допомогою ШІ зчитує номер рахунка, дату, постачальника та позиції. Файли зашифровані, а все, що скан розпізнав неправильно, ви виправляєте до збереження.
-
Читайте результат, а не чеки
Коли замовлення й рахунки постачальників лежать в одному місці, фінансова панель показує доходи проти витрат без жодних таблиць — і це ті самі цифри, які ви вже внесли, а не другий комплект.
Подивіться в дії
Ближче познайомтеся з застосунком, на якому тримається ваш бізнес.
Перш ніж почати
Список продуктів має існувати до першого замовлення, адже замовлення складаються з нього. Сканування рахунків приймає PDF та зображення розміром до 10 МБ кожне й може обробляти кілька файлів за раз; видобування — це відправна точка, яку ви перевіряєте, а не чорна скринька, якій довіряють наосліп.
Приклад із життя
Приїжджає постачання з рахунком постачальника. Ви фотографуєте його, виправляєте один неправильно розпізнаний рядок — і рахунок підшито. Того ж вечора вносите три клієнтські замовлення; залишки зменшуються самі. Наприкінці місяця панель уже знає вашу маржу — а неділя з розбиранням чеків просто не настає.
Питання, які ставлять консультантки
- Що мінімально потрібно заповнити в замовленні?
- Клієнт і принаймні одна позиція з продуктом, кількістю та ціною за одиницю. Дата доставки, спосіб оплати, дані відправлення й нотатки необов'язкові та можуть бути додані пізніше.
- Чи потрібно оновлювати залишки вручну після продажу?
- Ні. Створення замовлення автоматично списує позиції зі складу. Кількість усе одно можна виправити вручну — для коригувань, повернень чи фізичної інвентаризації.
- Наскільки точно розпізнається рахунок?
- Видобування за допомогою ШІ витягує номер рахунка, дату, постачальника та позиції, а ви перевіряєте результат перед збереженням. Сприймайте це як перший прохід, що позбавляє набору тексту, а не як заміну перевірці підсумкової суми.
- Чи враховується різниця між рахунками постачальників і чеками клієнтів?
- Так — у застосунку це різні речі. Рахунки постачальників — це те, що ви заплатили, чеки клієнтів — те, що ви продали, і фінансова панель тримає кожне з них на правильному боці вашої маржі.
Допомога та FAQ
Побудуй свій бізнес навколо людей, які важливі.
Створюйте реальний дохід для своєї родини — продавайте більше, утримуйте більше клієнтів і повертайте час для тих, кого любите.