Zamówienia, faktury i stan magazynu w jednym miejscu
Śledź, co zostało zamówione, dostarczone, zafakturowane i wciąż nieopłacone, i utrzymuj realny stan magazynu, aby nigdy nie sprzedać czegoś dwa razy przed spotkaniem lub dostawą.
Zamówienia i Realizacja
Śledź każde zamówienie od utworzenia do dostawy z aktualizacjami statusu w czasie rzeczywistym i śledzeniem wysyłki.
Magazyn i Sprzedaż
Monitoruj poziomy zapasów, śledź sprzedaż i otrzymuj automatyczne alerty, gdy produkty się kończą.
Panel Finansowy
Śledź przychody, wydatki i zyski z raportami kwartalnymi, rocznymi i niestandardowymi. Eksportuj do CSV, Excel lub PDF.
Tędy po cichu ucieka pieniądz
Zamówienia w jednym zeszycie, faktury od dostawców w folderze pocztowym, stan magazynu z pamięci. Działa do miesiąca, w którym ktoś zapyta, ile właściwie zarobiłaś — i albo poświęcasz niedzielę na odtwarzanie tego z paragonów, albo godzisz się z tym, że nigdy naprawdę się nie dowiesz.
Jak to działa w aplikacji
-
Wprowadź zamówienie raz
Wybierz klienta, dodaj produkty z ilościami i cenami, ustaw datę i metodę płatności. Obowiązkowy jest tylko klient i jedna pozycja — szczegóły dostawy i notatki mogą poczekać, aż je będziesz mieć.
-
Niech magazyn aktualizuje się sam
Przy tworzeniu zamówienia zapasy są odejmowane automatycznie, więc stan odpowiada rzeczywistości bez inwentaryzacji. Zarządzanie partiami według miesiąca przydatności trzyma produkty z krótkim terminem w ryzach.
-
Sfotografuj fakturę od dostawcy
Prześlij PDF albo zdjęcie, a wyodrębnianie AI odczyta numer faktury, datę, dostawcę i pozycje. Pliki są szyfrowane, a to, co skan przeczyta źle, poprawiasz przed zapisaniem.
-
Czytaj wynik, a nie paragony
Gdy zamówienia i faktury od dostawców są w jednym miejscu, panel finansowy pokazuje przychody na tle kosztów bez arkusza kalkulacyjnego — i to na tych samych liczbach, które już wprowadziłaś, a nie na drugim ich komplecie.
Zobacz aplikację w akcji
Bliższe spojrzenie na aplikację, na której opiera się Twój biznes.
Zanim zaczniesz
Lista produktów powinna istnieć przed pierwszym zamówieniem, bo to z niej składa się zamówienia. Skanowanie faktur przyjmuje pliki PDF i obrazy do 10 MB każdy i potrafi przetworzyć kilka plików naraz; wyodrębnianie to punkt wyjścia, który sprawdzasz, a nie czarna skrzynka, której ufasz na ślepo.
Przykład z życia
Przychodzi dostawa z fakturą od dostawcy. Fotografujesz ją, poprawiasz jedną źle odczytaną pozycję i jest zarchiwizowana. Tego samego wieczoru wchodzą trzy zamówienia klientów; stan magazynu spada sam. Na koniec miesiąca panel zna już Twoją marżę — niedziela z sortowaniem paragonów po prostu się nie wydarza.
Pytania, które zadają konsultantki
- Jakie jest minimum, które muszę wypełnić w zamówieniu?
- Klient i co najmniej jedna pozycja z produktem, ilością i ceną jednostkową. Data dostawy, metoda płatności, dane wysyłki i notatki są opcjonalne i można je dodać później.
- Czy po sprzedaży muszę ręcznie aktualizować magazyn?
- Nie. Utworzenie zamówienia automatycznie odejmuje pozycje z magazynu. Ilości nadal możesz poprawiać ręcznie — przy korektach, zwrotach albo inwentaryzacji.
- Jak dokładne jest skanowanie faktury?
- Wyodrębnianie AI wyciąga numer faktury, datę, dostawcę i pozycje, a Ty sprawdzasz wynik przed zapisaniem. Traktuj to jako pierwsze podejście, które oszczędza Ci przepisywania, a nie jako zastępstwo dla sprawdzenia sumy.
- Czy aplikacja rozróżnia faktury od dostawców i paragony dla klientów?
- Tak — w aplikacji to dwie różne rzeczy. Faktury od dostawców to, co zapłaciłaś, paragony dla klientów to, co sprzedałaś, a panel finansowy trzyma jedno i drugie po właściwej stronie Twojej marży.
Pomoc i FAQ
Buduj biznes wokół ludzi, którzy się liczą.
Buduj realny dochód dla swojej rodziny — sprzedawaj więcej, zatrzymuj więcej klientek i odzyskuj czas dla osób, które kochasz.