Objednávky, faktúry a sklad na jednom mieste
Sledujte, čo bolo objednané, doručené, vyfakturované a stále nezaplatené, a udržujte realistický stav skladu, aby ste nikdy nepredali rovnaký tovar dvakrát pred párty alebo dodaním.
Objednávky a doručenie
Sledujte každú objednávku od vytvorenia po doručenie s aktualizáciami stavu v reálnom čase a sledovaním zásielky.
Zásoby a predaj
Sledujte stav zásob, evidujte predaje a dostávajte automatické upozornenia, keď produkty dochádzajú.
Finančný prehľad
Sledujte svoje príjmy, výdavky a zisky pomocou prehľadných grafov a podrobných správ.
Kadiaľ peniaze potichu unikajú
Objednávky v jednom zošite, dodávateľské faktúry v e-mailovom priečinku, zásoby spočítané z pamäti. Funguje to až do mesiaca, keď sa vás niekto spýta, koľko ste vlastne zarobili — a vy strávite nedeľu skladaním obrazu z účteniek, alebo sa zmierite s tým, že to nikdy naozaj nebudete vedieť.
Ako to funguje v aplikácii
-
Objednávku zadajte raz
Vyberte zákazníka, pridajte produkty s množstvom a cenami, nastavte dátum a spôsob platby. Povinný je len zákazník a jedna položka — údaje o doručení a poznámky môžu počkať, kým ich budete mať.
-
Nechajte sklad aktualizovať sa sám
Zásoby sa pri vytvorení objednávky automaticky odpočítajú, takže stav zodpovedá realite bez inventúry. Sledovanie šarží podľa mesiaca dátumu spotreby drží podliehajúce produkty v poriadku.
-
Odfoťte dodávateľskú faktúru
Nahrajte PDF alebo fotku a AI extrakcia z faktúry prečíta číslo, dátum, dodávateľa aj jednotlivé položky. Súbory sú šifrované a čokoľvek, čo sken prečíta zle, opravíte ešte pred uložením.
-
Čítajte výsledok, nie účtenky
Keď sú objednávky aj dodávateľské faktúry na jednom mieste, finančný panel ukáže príjmy oproti nákladom bez tabuľkového procesora — a sú to tie čísla, ktoré ste už zadali, nie druhá sada.
Pozrite si ju v akcii
Bližší pohľad na aplikáciu, na ktorej stojí vaše podnikanie.
Než začnete
Váš zoznam produktov by mal existovať ešte pred prvou objednávkou, keďže objednávky sa skladajú z neho. Skenovanie faktúr prijíma PDF a obrázky do 10 MB na súbor a zvládne spracovať aj niekoľko súborov naraz; extrakcia je východiskový bod, ktorý skontrolujete, nie čierna skrinka, ktorej sa dôveruje naslepo.
Reálny príklad
Príde dodávka s dodávateľskou faktúrou. Odfotíte ju, opravíte jeden zle prečítaný riadok a je založená. Ten večer pribudnú tri zákaznícke objednávky; zásoby klesnú samy. Na konci mesiaca panel už pozná vašu maržu — a nedeľa strávená triedením účteniek jednoducho nenastane.
Otázky, ktoré kladú konzultantky
- Aké je minimum, ktoré musím pri objednávke vyplniť?
- Zákazník a aspoň jedna položka s produktom, množstvom a jednotkovou cenou. Dátum doručenia, spôsob platby, údaje o odoslaní aj poznámky sú voliteľné a môžete ich doplniť neskôr.
- Musím po predaji aktualizovať zásoby ručne?
- Nie. Vytvorenie objednávky odpočíta položky zo skladu automaticky. Množstvá stále môžete upraviť ručne pri opravách, vráteniach alebo fyzickej inventúre.
- Aké presné je skenovanie faktúry?
- AI extrakcia vytiahne číslo faktúry, dátum, dodávateľa a jednotlivé položky a výsledok pred uložením skontrolujete. Berte ju ako prvý prechod, ktorý vám ušetrí prepisovanie, nie ako náhradu kontroly celkovej sumy.
- Je rozdiel medzi dodávateľskými faktúrami a zákazníckymi účtenkami ošetrený?
- Áno — v aplikácii sú to dve rôzne veci. Dodávateľské faktúry sú to, čo ste zaplatili, zákaznícke účtenky to, čo ste predali, a finančný panel drží každé z nich na správnej strane vašej marže.
Pomoc a FAQ
Postav svoj biznis okolo ľudí, na ktorých záleží.
Vybudujte skutočný príjem pre svoju rodinu — predávajte viac, udržte si viac zákazníkov a získajte späť čas so svojimi blízkymi.