Finanțe

Prezentarea financiară oferă o imagine de ansamblu a finanțelor afacerii tale, inclusiv veniturile totale, cheltuielile, profitul și marja de profit. Poți vedea tendințele în timp și poți compara perioadele pentru a înțelege cum funcționează afacerea ta.

Poți genera rapoarte trimestriale, anuale sau pe intervale de date personalizate. Rapoartele includ defalcări ale veniturilor, categorii de cheltuieli, analize ale profiturilor și pierderilor și diagrame de tendințe. Rapoartele pot fi exportate pentru înregistrările tale sau pentru pregătirea impozitelor.

Deschide „Cheltuieli” ca să adaugi și să gestionezi costurile afacerii. Dă fiecărei cheltuieli o categorie (de ex. achiziții de produse, deplasări, marketing), o dată și o descriere și înregistrează deplasările cu kilometrajul. Cheltuielile sunt incluse în calculul profitului și al pierderilor.

Vizualizarea P&L arată venitul total minus cheltuielile pentru a calcula profitul net. Aceasta defalcă veniturile pe surse și cheltuielile pe categorii, ajutându-te să înțelegi exact de unde vin și unde se duc banii tăi. Folosește această funcție pentru a lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) este un raport fiscal trimestrial german. Pentru a-l activa:

1. Mergi la Setări → Profil de afaceri și setează țara la Germania
2. Mergi la Setări → Financiar — în partea de jos va apărea secțiunea „Urmărirea EÜR”
3. Activează comutatorul EÜR
4. Setează cota de TVA implicită (19%) și cota de TVA a furnizorului MK (21%)
5. Salvează — intrarea „Raportul EÜR” va apărea acum în meniul Finanțe

Odată activat, formularele de cheltuieli și de comandă afișează câmpuri suplimentare specifice EÜR. Raportul poate fi exportat ca CSV, PDF sau Excel pentru consultantul tău fiscal.

Conform regimului german pentru întreprinderi mici (§ 19 UStG) nu percepi TVA. Îl poți folosi dacă cifra ta de afaceri din anul precedent nu a depășit 25.000 € și nu depășește 100.000 € în anul curent (plafoane din 2025). Pentru a-l activa:

1. Mergi la Setări → Profil de afaceri și setează țara la Germania
2. Activează „Scutire pentru întreprinderi mici (§ 19 UStG)”
3. Salvează

După aceea, comenzile noi sunt create fără taxă și fiecare chitanță tipărește mențiunea „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” Setările tale EÜR și cotele de TVA nu sunt afectate. Verifică împreună cu consultantul tău fiscal dacă regimul ți se aplică.

Facturile intră în secțiunea 1 (MK Achiziții cu ridicata) a raportului EÜR. Pentru ca o factură să apară:

• Factura trebuie să fie confirmată (nu doar încărcată)
• Numele furnizorului trebuie să conțină "Mary Kay" sau comutatorul "Achiziție intracomunitară" trebuie să fie activat

Atunci când adaugi o factură manuală cu EÜR activat, completează aceste câmpuri:

• Suma brută și suma netă
• Partea privind costurile de livrare - costurile de expediere alocate acestei facturi
• Partea din secțiunea 2 - partea din factură care contează ca alte cheltuieli de afaceri în loc de achiziții MK

Raportul utilizează suma netă din achizițiile MK în calcularea profitului.

Cheltuielile sunt incluse în secțiunea 2 (Alte cheltuieli de afaceri) din raportul EÜR. Toate cheltuielile active din trimestrul selectat sunt incluse automat.

Cu EÜR activat, formularul de cheltuieli prezintă câmpuri suplimentare:

• Suma brută (câmpul principal al sumei)
• Cota TVA - alege 19% (standard), 7% (redusă), 21% (UE) sau 0% (scutită)
• Suma netă - calculată automat din suma brută și rata TVA
• Numele furnizorului - furnizorul sau prestatorul de servicii
• Numărul facturii (RG-Nr.) - pentru referință

Cheltuielile sunt grupate pe categorii în raport. Raportul utilizează suma brută din cheltuieli în calcularea profitului.

Comenzile sunt incluse în secțiunea 3 (Venituri) din raportul EÜR. Sunt incluse numai comenzile cu starea "procesare", "expediat" sau "livrat" - comenzile în așteptare și cele anulate sunt excluse.

Cu EÜR activat, fiecare comandă are un câmp de tip de venit:

• Vânzare client (implicit) - vânzări regulate de produse către clienți
• Provizion MK - comisioane sau plăți de provizion de la Mary Kay
• MK magazin de recompense - venituri din programul magazin de recompense
• Alte venituri - orice alte venituri din afaceri

Raportul grupează veniturile pe tipuri și prezintă subtotaluri pentru fiecare. Profitul trimestrial este calculat după cum urmează: Venituri (brute) - Achiziții MK (nete) - Alte cheltuieli (brute).

Mergi la Venituri și atinge butonul +. Alege o dată, alege o categorie (Comision, Bonus, Magazin de recompense, Recomandare sau Altele), introdu suma și, opțional, adaugă o descriere, o sursă, un număr de referință și note.

Venitul manual este pentru banii care nu provin dintr-o comandă a unui client — lucruri precum comisioane, bonusuri, câștiguri din magazinul de recompense sau plăți din recomandări. Veniturile din vânzările de produse sunt urmărite separat prin comenzile tale, așa că folosește Venituri doar pentru aceste alte câștiguri, pentru a evita dubla contabilizare.

Dacă urmărirea EÜR este activată, formularul de venit captează, de asemenea, o sumă brută, o cotă de TVA și o sumă netă, astfel încât intrarea să alimenteze corect raportul tău fiscal german.