Finanțe

Prezentarea financiară oferă o imagine de ansamblu a finanțelor afacerii dvs., inclusiv veniturile totale, cheltuielile, profitul și marja de profit. Puteți vedea tendințele în timp și puteți compara perioadele pentru a înțelege cum funcționează afacerea dumneavoastră.

Puteți genera rapoarte trimestriale, anuale sau pe intervale de date personalizate. Rapoartele includ defalcări ale veniturilor, categorii de cheltuieli, analize ale profiturilor și pierderilor și diagrame de tendințe. Rapoartele pot fi exportate pentru înregistrările dvs. sau pentru pregătirea impozitelor.

Navigați la Cheltuieli pentru a adăuga și a gestiona costurile dvs. de afaceri. Puteți clasifica cheltuielile (de exemplu, achiziții de produse, călătorii, marketing), adăuga date și descrieri și atașa chitanțe. Cheltuielile sunt luate în considerare la calcularea profitului și a pierderilor.

Vizualizarea P&L arată venitul total minus cheltuielile pentru a calcula profitul net. Aceasta defalcă veniturile pe surse și cheltuielile pe categorii, ajutându-vă să înțelegeți exact de unde vin și unde se duc banii dvs. Utilizați această funcție pentru a lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) este un raport fiscal trimestrial german. Pentru a-l activa:

1. Mergeți la Setări → Profil de afaceri și setați țara dvs. la germanăia 2. Mergeți la Setări → Setări financiare - în partea de jos va apărea o secțiune "EÜR Tracking" 3. Activați comutatorul EÜR 4. Setați rata de TVA implicită (19%) și rata de TVA a furnizorului MK (21%) 5. Salvați - rubrica "Raport EÜR" va apărea acum în meniul Finanțe

Odată activate, formularele de cheltuieli și de comandă vor afișa câmpuri suplimentare specifice EÜR. Raportul poate fi exportat ca CSV, PDF sau Excel pentru consilierul dvs. fiscal.

Facturile intră în secțiunea 1 (MK Achiziții cu ridicata) a raportului EÜR. Pentru ca o factură să apară:

• Factura trebuie să fie confirmată (nu doar încărcată)
• Numele furnizorului trebuie să conțină "Mary Kay" sau comutatorul "Achiziție intracomunitară" trebuie să fie activat

Atunci când adăugați o factură manuală cu EÜR activat, completați aceste câmpuri:

• Suma brută și suma netă
• Partea privind costurile de livrare - costurile de expediere alocate acestei facturi
• Partea din secțiunea 2 - partea din factură care contează ca alte cheltuieli de afaceri în loc de achiziții MK

Raportul utilizează suma netă din achizițiile MK în calcularea profitului.

Cheltuielile sunt incluse în secțiunea 2 (Alte cheltuieli de afaceri) din raportul EÜR. Toate cheltuielile active din trimestrul selectat sunt incluse automat.

Cu EÜR activat, formularul de cheltuieli prezintă câmpuri suplimentare:

• Suma brută (câmpul principal al sumei)
• Cota TVA - alegeți 19% (standard), 7% (redusă), 21% (UE) sau 0% (scutită)
• Suma netă - calculată automat din suma brută și rata TVA
• Numele furnizorului - furnizorul sau prestatorul de servicii
• Numărul facturii (RG-Nr.) - pentru referință

Cheltuielile sunt grupate pe categorii în raport. Raportul utilizează suma brută din cheltuieli în calcularea profitului.

Comenzile sunt incluse în secțiunea 3 (Venituri) din raportul EÜR. Sunt incluse numai comenzile cu starea "procesare", "expediat" sau "livrat" - comenzile în așteptare și cele anulate sunt excluse.

Cu EÜR activat, fiecare comandă are un câmp de tip de venit:

• Vânzare client (implicit) - vânzări regulate de produse către clienți
• Provizion MK - comisioane sau plăți de provizion de la Mary Kay
• MK magazin de recompense - venituri din programul magazin de recompense
• Alte venituri - orice alte venituri din afaceri

Raportul grupează veniturile pe tipuri și prezintă subtotaluri pentru fiecare. Profitul trimestrial este calculat după cum urmează: Venituri (brute) - Achiziții MK (nete) - Alte cheltuieli (brute).

Mergeți la Venituri și atingeți butonul +. Alegeți o dată, alegeți o categorie (Comision, Bonus, Magazin de recompense, Recomandare sau Altele), introduceți suma și, opțional, adăugați o descriere, o sursă, un număr de referință și note.

Venitul manual este pentru banii care nu provin dintr-o comandă a unui client — lucruri precum comisioane, bonusuri, câștiguri din magazinul de recompense sau plăți din recomandări. Veniturile din vânzările de produse sunt urmărite separat prin comenzile dvs., așa că folosiți Venituri doar pentru aceste alte câștiguri, pentru a evita dubla contabilizare.

Dacă urmărirea EÜR este activată, formularul de venit captează, de asemenea, o sumă brută, o cotă de TVA și o sumă netă, astfel încât intrarea să alimenteze corect raportul dvs. fiscal german.