Mga order, invoice, at imbentaryo sa iisang daloy
Subaybayan kung ano ang na-order, naihatid, na-invoice, at hindi pa nababayaran, at panatilihing makatotohanan ang imbentaryo para hindi ka kailanman makabenta nang doble bago ang isang party o delivery.
Mga order
Pamahalaan ang mga order mula sa paglikha hanggang sa delivery
Inventoryo at Benta
Subaybayan ang antas ng stock, subaybayan ang benta, at makatanggap ng awtomatikong abiso kapag mababa na ang stock ng mga produkto.
Dashboard ng Pinansyal
Subaybayan ang iyong kita, gastos, at tubo gamit ang magagandang tsart at detalyadong ulat.
Kung saan tahimik na tumatagas ang pera
Mga order sa isang notebook, mga invoice ng supplier sa isang folder ng email, imbentaryong binibilang sa alaala. Kaya pa ito hanggang sa buwan na tanungin ka kung magkano ba talaga ang kinita mo — at gugugulin mo ang isang Linggo sa pagbubuo nito mula sa mga resibo, o tatanggapin mo na lang na hindi mo talaga ito malalaman.
Ganito ito gumagana sa app
-
Ilagay ang order nang isang beses lang
Piliin ang customer, idagdag ang mga produkto kasama ang dami at presyo, itakda ang petsa at paraan ng pagbabayad. Ang customer at isang item lang ang kinakailangan — ang mga detalye ng paghahatid at mga tala ay puwedeng maghintay hanggang sa mayroon ka na nito.
-
Hayaang mag-update mag-isa ang stock
Awtomatikong binabawasan ang imbentaryo kapag gumawa ka ng order, kaya tumutugma ang bilang sa totoong laman ng stock nang hindi na nagbibilang. Ang batch tracking ayon sa buwan ng best-before ang nag-aayos sa mga produktong may petsa ng pagkasira.
-
Kunan ng litrato ang invoice ng supplier
Mag-upload ng PDF o litrato at babasahin ng AI extraction ang numero ng invoice, petsa, vendor, at mga line item. Naka-encrypt ang mga file, at ikaw ang magtatama ng anumang maling nabasa ng scan bago ito ma-save.
-
Basahin ang resulta, hindi ang mga resibo
Dahil magkasama ang mga order at ang mga invoice ng supplier, ipinapakita ng financial dashboard ang kita laban sa gastos nang walang spreadsheet — at ang mga numero ay iyong mga inilagay mo na, hindi isa pang hiwalay na set.
Tingnan ito sa aksyon
Isang mas malapitang tingin sa app na inaasahan ng iyong negosyo.
Bago ka magsimula
Dapat mayroon ka nang listahan ng produkto bago ang unang order, dahil doon nabubuo ang mga order. Tumatanggap ang pag-scan ng invoice ng mga PDF at larawan na hanggang 10 MB bawat isa at kayang magproseso ng ilang file nang sabay; ang extraction ay panimulang punto na sinusuri mo, hindi isang black box na basta mong pagkakatiwalaan.
Isang totoong halimbawa
Dumating ang isang delivery kasama ang invoice ng supplier. Kinunan mo ito ng litrato, itinama ang isang maling nabasang linya, at naisampa na. Tatlong order ng customer ang naipasok mo nang gabing iyon; kusang bumaba ang stock. Sa katapusan ng buwan, alam na ng dashboard ang iyong margin — at ang Linggong inuubos sa pag-aayos ng resibo ay hindi na nangyayari.
Mga tanong ng mga consultant
- Ano ang pinakamaliit na kailangan kong punan para sa isang order?
- Isang customer at kahit isang item na may produkto, dami, at presyo bawat yunit. Ang petsa ng paghahatid, paraan ng pagbabayad, detalye ng pagpapadala, at mga tala ay pawang opsyonal at maaaring idagdag sa ibang pagkakataon.
- Kailangan ko bang mag-update ng stock nang manu-mano pagkatapos ng benta?
- Hindi. Ang paggawa ng order ay awtomatikong nagbabawas ng mga item sa imbentaryo. Maaari ka pa ring mag-ayos ng dami nang manu-mano para sa mga pagwawasto, pagsasauli, o pisikal na pagbibilang ng stock.
- Gaano katumpak ang pag-scan ng invoice?
- Kinukuha ng AI extraction ang numero ng invoice, petsa, vendor, at mga line item, at sinusuri mo ang resulta bago i-save. Ituring itong unang pasada na nag-aalis ng pagta-type, hindi kapalit ng pagsusuri sa kabuuang halaga.
- Naipapaliwanag ba ang pagkakaiba ng invoice ng supplier at resibo ng customer?
- Oo — magkaibang bagay ang mga ito sa app. Ang mga invoice ng supplier ay kung ano ang binayaran mo, ang mga resibo ng customer ay kung ano ang naibenta mo, at pinapanatili ng financial dashboard ang dalawa sa tamang panig ng iyong margin.
Tulong at Madalas Itanong
Itayo ang negosyo mo sa paligid ng mga taong mahalaga.
Palaguin ang tunay na kita para sa iyong pamilya — magbenta nang mas marami, panatilihin ang mga customer, at bawiin ang oras kasama ang mga mahal mo sa buhay.