Objednávky, faktury a sklad na jednom místě
Sledujte, co bylo objednáno, doručeno, vyfakturováno a stále nezaplaceno, a udržujte realistický stav skladu, abyste nikdy neprodali stejné zboží dvakrát před párty nebo dodáním.
Objednávky a plnění
Sledujte každou objednávku od vytvoření po doručení s aktualizacemi stavu v reálném čase.
Zásoby a prodej
Sledujte stav skladu, evidujte prodeje a dostávejte automatická upozornění, když produkty docházejí.
Finanční přehled
Sledujte příjmy, výdaje a zisky pomocí přehledných grafů a podrobných reportů.
Kudy tiše utíkají peníze
Objednávky v sešitě, dodavatelské faktury ve složce v e-mailu, zásoby počítané po paměti. Funguje to až do měsíce, kdy se vás někdo zeptá, kolik jste vlastně vydělala — a vy strávíte neděli tím, že to skládáte z účtenek, nebo se smíříte s tím, že to nikdy pořádně vědět nebudete.
Jak to funguje v aplikaci
-
Zadejte objednávku jednou
Vyberte zákazníka, přidejte produkty s množstvím a cenami, nastavte datum a způsob platby. Povinný je jen zákazník a jedna položka — údaje o doručení a poznámky počkají, až je budete mít.
-
Nechte sklad, ať se aktualizuje sám
Při vytvoření objednávky se zásoby odečtou automaticky, takže stav odpovídá realitě i bez inventury. Sledování šarží podle měsíce minimální trvanlivosti drží produkty s omezenou trvanlivostí v pořádku.
-
Vyfoťte dodavatelskou fakturu
Nahrajte PDF nebo fotku a extrakce pomocí AI přečte číslo faktury, datum, dodavatele a řádkové položky. Soubory jsou šifrované a cokoli, co sken přečte špatně, opravíte ještě před uložením.
-
Čtěte výsledek, ne účtenky
Když jsou objednávky i dodavatelské faktury na jednom místě, finanční přehled ukáže příjmy proti nákladům bez tabulky — a jsou to čísla, která jste už jednou zadala, ne druhá evidence.
Podívejte se, jak funguje
Bližší pohled na aplikaci, na které stojí vaše podnikání.
Než začnete
Seznam produktů by měl existovat dřív než první objednávka, protože se z něj objednávky sestavují. Skenování faktur přijímá PDF a obrázky do 10 MB na soubor a zvládne zpracovat i několik souborů najednou; extrakce je výchozí bod, který zkontrolujete, ne černá skříňka, které se slepě věří.
Konkrétní příklad
Přijde dodávka s dodavatelskou fakturou. Vyfotíte ji, opravíte jeden špatně přečtený řádek a je založená. Ten večer zadáte tři objednávky zákazníků; zásoby klesnou samy. Na konci měsíce už přehled zná vaši marži — a neděle strávená tříděním účtenek se prostě nekoná.
Na co se konzultantky ptají
- Co nejméně musím u objednávky vyplnit?
- Zákazníka a alespoň jednu položku s produktem, množstvím a jednotkovou cenou. Datum doručení, způsob platby, údaje o dopravě i poznámky jsou volitelné a dají se doplnit později.
- Musím po prodeji upravovat zásoby ručně?
- Ne. Vytvořením objednávky se položky ze skladu odečtou automaticky. Množství můžete i tak upravit ručně kvůli opravám, vratkám nebo fyzické inventuře.
- Jak přesné je skenování faktur?
- Extrakce pomocí AI vytáhne číslo faktury, datum, dodavatele a řádkové položky a vy výsledek před uložením zkontrolujete. Berte to jako první průchod, který vás zbaví psaní, ne jako náhradu za ověření celkové částky.
- Řeší aplikace rozdíl mezi dodavatelskými fakturami a účtenkami pro zákazníky?
- Ano — v aplikaci jsou to dvě různé věci. Dodavatelské faktury jsou to, co jste zaplatila, účtenky pro zákazníky to, co jste prodala, a finanční přehled drží obojí na správné straně vaší marže.
Nápověda a časté otázky
Budujte podnikání kolem lidí, na kterých záleží.
Vytvořte pro svou rodinu skutečný příjem — prodávejte víc, udržte si víc zákazníků a získejte zpět čas s lidmi, které máte rádi.