الشؤون المالية
التتبع المالي والتقارير المالية
ماذا تُظهر النظرة العامة المالية؟
توفر النظرة العامة المالية لمحة سريعة عن الشؤون المالية لشركتك بما في ذلك إجمالي الإيرادات والمصروفات والأرباح وهامش الربح. يمكنك الاطلاع على الاتجاهات بمرور الوقت ومقارنة الفترات الزمنية لفهم كيفية أداء عملك.
ما هي التقارير المالية المتوفرة؟
يمكنك إنشاء تقارير ربع سنوية أو سنوية أو تقارير نطاق زمني مخصص. تتضمن التقارير تفاصيل الإيرادات وفئات المصروفات وتحليل الأرباح والخسائر ومخططات الاتجاهات. يمكن تصدير التقارير لسجلاتك أو لإعداد الضرائب.
كيف يمكنني تتبع النفقات؟
انتقل إلى النفقات لإضافة تكاليف أعمالك وإدارتها. يمكنك تصنيف النفقات (على سبيل المثال، مشتريات المنتجات والسفر والتسويق) وإضافة التواريخ والأوصاف وإرفاق الإيصالات. يتم احتساب النفقات في حسابات الأرباح والخسائر.
كيف يعمل تتبع الأرباح والخسائر؟
تُظهِر طريقة عرض الأرباح والخسائر إجمالي إيراداتك مطروحاً منها المصروفات لحساب صافي الربح. وهي تُقسِّم الإيرادات حسب المصدر والمصروفات حسب الفئة، مما يساعدك على فهم مصدر أموالك وأين تذهب بالضبط. استخدم ذلك لاتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
كيف يمكنني تمكين تقرير EÜR؟
إن EÜR (Einnahmenüberschusschussrechnung) هو تقرير ضريبي ربع سنوي ألماني. لتمكينه:
1. انتقل إلى الإعدادات → الملف التعريفي للأعمال واضبط بلدك على ألمانيا 2. انتقل إلى الإعدادات → الإعدادات المالية - سيظهر قسم "تتبع EÜR" في الأسفل 3. قم بتمكين تبديل EÜR 4. قم بتعيين معدل ضريبة القيمة المضافة الافتراضي (19%) ومعدل ضريبة القيمة المضافة للمورد MK (21%) 5. احفظ - سيظهر الآن إدخال "تقرير EÜR" في قائمة المالية
بمجرد التمكين، ستظهر نماذج المصروفات والطلبات حقول إضافية خاصة ب EÜR. يمكن تصدير التقرير بصيغة CSV أو PDF أو Excel لمستشار الضرائب الخاص بك.
كيف تظهر الفواتير في تقرير EÜR؟
يتم تغذية الفواتير في القسم 1 (مشتريات MK بالجملة) من تقرير EÜR. لكي تظهر الفاتورة
- يجب تأكيد الفاتورة (وليس فقط تحميلها)
- يجب أن يحتوي اسم البائع على "ماري كاي"، أو يجب تمكين تبديل "الشراء داخل الاتحاد الأوروبي"
عند إضافة فاتورة يدوية مع تمكين EÜR، املأ هذه الحقول:
- المبلغ الإجمالي والمبلغ الصافي
- جزء تكلفة التسليم - تكاليف الشحن المخصصة لهذه الفاتورة
- الجزء الخاص بالقسم 2 - الجزء من الفاتورة الذي يتم احتسابه كمصروفات تجارية أخرى بدلاً من مشتريات MK
يستخدم التقرير المبلغ الصافي من مشتريات MK في حساب الربح.
كيف تظهر النفقات في تقرير EÜR؟
يتم إدخال المصروفات في القسم 2 (المصروفات التجارية الأخرى) من تقرير EÜR. يتم تضمين جميع النفقات النشطة خلال الربع المحدد تلقائيًا.
مع تمكين EÜR، يعرض نموذج المصروفات حقولاً إضافية:
- المبلغ الإجمالي (حقل المبلغ الأساسي)
- معدل ضريبة القيمة المضافة - اختر 19% (قياسي) أو 7% (مخفضة) أو 21% (الاتحاد الأوروبي) أو 0% (معفاة)
- المبلغ الصافي - يتم حسابه تلقائيًا من المبلغ الإجمالي ومعدل ضريبة القيمة المضافة
- اسم المورد - المورد أو مقدم الخدمة
- رقم الفاتورة (RG-Nr.) - للرجوع إليه
يتم تجميع المصروفات حسب الفئة في التقرير. يستخدم التقرير المبلغ الإجمالي من النفقات في حساب الربح.
كيف تظهر الطلبات في تقرير EÜR؟
تدخل الطلبات في القسم 3 (الدخل) من تقرير EÜR. لا يتم تضمين سوى الطلبات ذات الحالة "قيد المعالجة" أو "تم شحنها" أو "تم تسليمها" - يتم استبعاد الطلبات المعلقة والملغاة.
مع تمكين EÜR، يحتوي كل طلب على حقل نوع الدخل:
- مبيعات العملاء (افتراضي) - مبيعات المنتجات العادية للعملاء
- مخصصات MK - مدفوعات العمولة أو المخصصات من ماري كاي
- متجر مكافآت MK - الأرباح من برنامج متجر المكافآت
- دخل آخر - أي دخل تجاري آخر
يجمع التقرير الدخل حسب النوع ويعرض المجاميع الفرعية لكل منها. يتم حساب الربح ربع السنوي على النحو التالي: الدخل (الإجمالي) - مشتريات MK (الصافي) - المصروفات الأخرى (الإجمالي).
كيف أضيف إدخالات دخل يدوية؟
انتقل إلى الدخل واضغط على زر +. اختر تاريخاً، واختر فئة (عمولة، أو مكافأة، أو متجر المكافآت، أو إحالة، أو أخرى)، وأدخل المبلغ، وأضف اختيارياً وصفاً ومصدراً ورقم مرجع وملاحظات.
الدخل اليدوي مخصص للأموال التي لا تأتي من طلب عميل — أشياء مثل العمولات، أو المكافآت، أو أرباح متجر المكافآت، أو مدفوعات الإحالة. تُتتبع الإيرادات من مبيعات المنتجات بشكل منفصل عبر طلباتك، لذا استخدم الدخل فقط لهذه الأرباح الأخرى لتجنب الاحتساب المزدوج.
إذا كان تتبع EÜR مفعّلاً، يلتقط نموذج الدخل أيضاً المبلغ الإجمالي، ونسبة ضريبة القيمة المضافة، والمبلغ الصافي حتى يُدخَل القيد بشكل صحيح في تقريرك الضريبي الألماني.