การเงิน
การติดตามทางการเงินและรายงาน
ภาพรวมทางการเงินแสดงให้เห็นอะไรบ้าง?
ภาพรวมทางการเงินให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสถานะการเงินของธุรกิจคุณ ซึ่งรวมถึงรายได้รวม ค่าใช้จ่าย กำไร และอัตรากำไร คุณสามารถเห็นแนวโน้มของข้อมูลตามช่วงเวลาและเปรียบเทียบระหว่างแต่ละงวด เพื่อเข้าใจถึงผลการดำเนินงานของธุรกิจ
มีรายงานทางการเงินใดบ้าง?
คุณสามารถสร้างรายงานได้เป็นรายไตรมาส รายปี หรือช่วงวันที่ที่คุณกำหนดเอง รายงานประกอบด้วยรายละเอียดรายได้ แยกตามหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์กำไรขาดทุน และแผนภูมิแสดงแนวโน้ม รายงานสามารถส่งออกเพื่อเก็บเป็นเอกสารของคุณหรือใช้ในการเตรียมภาษีได้
ฉันจะติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?
ไปที่ ค่าใช้จ่าย เพื่อเพิ่มและจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (เช่น การซื้อสินค้า, การเดินทาง, การตลาด), เพิ่มวันที่และคำอธิบาย, และแนบใบเสร็จรับเงินได้ ค่าใช้จ่ายจะถูกนำมาคำนวณในกำไรและขาดทุนของคุณ
การติดตามกำไรและขาดทุนทำงานอย่างไร?
มุมมอง P&L แสดงรายได้รวมของคุณหักลบด้วยค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณกำไรสุทธิ โดยจะแยกแสดงรายได้ตามแหล่งที่มาและค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ ช่วยให้เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเงินของคุณมาจากไหนและไปที่ไหน ใช้ข้อมูลนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูล
ฉันจะเปิดใช้งานรายงาน EÜR ได้อย่างไร?
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) คือรายงานภาษีรายไตรมาสของเยอรมัน เพื่อเปิดใช้งาน: 1. ไปที่ การตั้งค่า → โปรไฟล์ธุรกิจ และตั้งค่าประเทศของคุณเป็นเยอรมนี 2. ไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทางการเงิน — ส่วน "การติดตาม EÜR" จะปรากฏที่ด้านล่าง 3. เปิดใช้งานสวิตช์ EÜR 4. ตั้งค่าอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น (19%) และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์ MK (21%) 5. บันทึก — รายการ "รายงาน EÜR" จะปรากฏในเมนูการเงิน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แบบฟอร์มค่าใช้จ่ายและคำสั่งซื้อจะแสดงฟิลด์เฉพาะสำหรับ EÜR เพิ่มเติม รายงานสามารถส่งออกเป็น CSV, PDF หรือ Excel สำหรับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ
ใบแจ้งหนี้ปรากฏในรายงาน EÜR อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ส่วนที่ 1 (การซื้อส่ง MK) ของรายงาน EÜR สำหรับใบแจ้งหนี้ที่จะปรากฏ:
- ใบแจ้งหนี้ต้องได้รับการยืนยันแล้ว (ไม่ใช่แค่เพียงอัปโหลด)
- ชื่อผู้ขายต้องมีคำว่า "Mary Kay" หรือต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "การซื้อภายในสหภาพยุโรป"
เมื่อเพิ่มใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองโดยเปิดใช้งาน EÜR ให้กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้:
- ยอดรวมและยอดสุทธิ
- ส่วนค่าขนส่ง — ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งที่จัดสรรให้กับใบแจ้งหนี้นี้
- ส่วนที่ 2 — ส่วนของใบแจ้งหนี้ที่นับเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ แทนการซื้อสินค้าจาก MK
รายงานจะใช้ยอดสุทธิจากการซื้อสินค้าจาก MK ในการคำนวณกำไร
ค่าใช้จ่ายปรากฏในรายงาน EÜR อย่างไร?
ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในหมวดที่ 2 (ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ) ของรายงาน EÜR ค่าใช้จ่ายที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในไตรมาสที่เลือกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
เมื่อเปิดใช้งาน EÜR แบบฟอร์มค่าใช้จ่ายจะแสดงฟิลด์เพิ่มเติม:
- ยอดรวม (ฟิลด์ยอดรวมหลัก)
- อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม — เลือก 19% (มาตรฐาน), 7% (ลด), 21% (EU), หรือ 0% (ยกเว้น)
- จำนวนสุทธิ — คำนวณโดยอัตโนมัติจากจำนวนรวมและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ชื่อผู้ขาย — ผู้จัดหาหรือผู้ให้บริการ
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ (RG-Nr.) — สำหรับอ้างอิง
ค่าใช้จ่ายจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ในรายงาน รายงานจะใช้จำนวนรวมจากค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไร
คำสั่งซื้อปรากฏในรายงาน EÜR อย่างไร?
คำสั่งซื้อจะถูกป้อนเข้าสู่ส่วนที่ 3 (รายได้) ของรายงาน EÜR คำสั่งซื้อที่มีสถานะ "กำลังดำเนินการ", "จัดส่งแล้ว", หรือ "ส่งมอบแล้ว" เท่านั้นที่จะถูกรวมไว้ — คำสั่งซื้อที่รอดำเนินการและยกเลิกจะไม่รวมอยู่ด้วย
เมื่อเปิดใช้งาน EÜR แล้ว แต่ละคำสั่งซื้อจะมีช่องประเภทรายได้:
- การขายให้กับลูกค้า (ค่าเริ่มต้น) — การขายสินค้าปกติให้กับลูกค้า
- รายได้จาก MK — ค่าคอมมิชชั่นหรือค่าจ่ายตามข้อกำหนดจาก Mary Kay
- ร้านรางวัล MK — รายได้จากโปรแกรมร้านรางวัล
- รายได้อื่น ๆ — รายได้ทางธุรกิจอื่น ๆ
รายงานจะจัดกลุ่มรายได้ตามประเภทและแสดงยอดรวมย่อยสำหรับแต่ละประเภท กำไรรายไตรมาสคำนวณจาก: รายได้ (รวม) − การซื้อ MK (สุทธิ) − ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (รวม)
ฉันจะเพิ่มรายการรายได้ด้วยตนเองได้อย่างไร?
ไปที่รายได้ แล้วแตะปุ่ม + เลือกวันที่ เลือกหมวดหมู่ (คอมมิชชัน, โบนัส, ร้านค้ารางวัล, การแนะนำ, หรืออื่นๆ) ป้อนจำนวนเงิน และเพิ่มคำอธิบาย แหล่งที่มา หมายเลขอ้างอิง และหมายเหตุตามต้องการ
รายได้ด้วยตนเองใช้สำหรับเงินที่ไม่ได้มาจากคำสั่งซื้อของลูกค้า — เช่น คอมมิชชัน โบนัส รายได้จากร้านค้ารางวัล หรือการจ่ายค่าแนะนำ รายได้จากการขายสินค้าจะถูกติดตามแยกต่างหากผ่านคำสั่งซื้อของคุณ ดังนั้นให้ใช้รายได้เฉพาะสำหรับรายได้อื่นๆ เหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการนับซ้ำ
หากเปิดใช้การติดตาม EÜR ฟอร์มรายได้จะเก็บจำนวนเงินรวม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และจำนวนเงินสุทธิด้วย เพื่อให้รายการป้อนเข้าสู่รายงานภาษีเยอรมันของคุณได้อย่างถูกต้อง