การเงิน

ภาพรวมทางการเงินให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสถานะการเงินของธุรกิจคุณ ซึ่งรวมถึงรายได้รวม ค่าใช้จ่าย กำไร และอัตรากำไร คุณสามารถเห็นแนวโน้มของข้อมูลตามช่วงเวลาและเปรียบเทียบระหว่างแต่ละงวด เพื่อเข้าใจถึงผลการดำเนินงานของธุรกิจ

คุณสามารถสร้างรายงานได้เป็นรายไตรมาส รายปี หรือช่วงวันที่ที่คุณกำหนดเอง รายงานประกอบด้วยรายละเอียดรายได้ แยกตามหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์กำไรขาดทุน และแผนภูมิแสดงแนวโน้ม รายงานสามารถส่งออกเพื่อเก็บเป็นเอกสารของคุณหรือใช้ในการเตรียมภาษีได้

เปิด "ค่าใช้จ่าย" เพื่อเพิ่มและจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ กำหนดหมวดหมู่ (เช่น การซื้อสินค้า, การเดินทาง, การตลาด), วันที่ และคำอธิบายให้ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ และบันทึกการเดินทางพร้อมระยะทางได้ ค่าใช้จ่ายจะถูกนำมาคำนวณในกำไรและขาดทุนของคุณ

มุมมอง P&L แสดงรายได้รวมของคุณหักลบด้วยค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณกำไรสุทธิ โดยจะแยกแสดงรายได้ตามแหล่งที่มาและค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ ช่วยให้เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเงินของคุณมาจากไหนและไปที่ไหน ใช้ข้อมูลนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูล

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) คือรายงานภาษีรายไตรมาสของเยอรมัน เพื่อเปิดใช้งาน:

1. ไปที่ การตั้งค่า → โปรไฟล์ธุรกิจ และตั้งค่าประเทศของคุณเป็นเยอรมนี
2. ไปที่ การตั้งค่า → การเงิน — ส่วน "การติดตาม EÜR" จะปรากฏที่ด้านล่าง
3. เปิดใช้งานสวิตช์ EÜR
4. ตั้งค่าอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น (19%) และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์ MK (21%)
5. บันทึก — รายการ "รายงาน EÜR" จะปรากฏในเมนูการเงิน

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แบบฟอร์มค่าใช้จ่ายและคำสั่งซื้อจะแสดงฟิลด์เฉพาะสำหรับ EÜR เพิ่มเติม รายงานสามารถส่งออกเป็น CSV, PDF หรือ Excel สำหรับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ

ภายใต้กฎธุรกิจขนาดเล็กของเยอรมนี (§ 19 UStG) คุณไม่เรียกเก็บ VAT คุณใช้กฎนี้ได้หากรายได้ของคุณในปีก่อนหน้าไม่เกิน 25,000 ยูโร และในปีปัจจุบันไม่เกิน 100,000 ยูโร (เกณฑ์ตั้งแต่ปี 2025) วิธีเปิดใช้งาน:

1. ไปที่ การตั้งค่า → โปรไฟล์ธุรกิจ และตั้งค่าประเทศของคุณเป็นเยอรมนี
2. เปิด "การยกเว้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (§ 19 UStG)"
3. บันทึก

หลังจากนั้น คำสั่งซื้อใหม่จะถูกสร้างโดยไม่มีภาษี และใบเสร็จทุกใบจะพิมพ์ข้อความ „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ การตั้งค่า EÜR และอัตรา VAT ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ โปรดตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณว่ากฎนี้ใช้กับคุณหรือไม่

ใบแจ้งหนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ส่วนที่ 1 (การซื้อส่ง MK) ของรายงาน EÜR สำหรับใบแจ้งหนี้ที่จะปรากฏ:

• ใบแจ้งหนี้ต้องได้รับการยืนยันแล้ว (ไม่ใช่แค่เพียงอัปโหลด)
• ชื่อผู้ขายต้องมีคำว่า "Mary Kay" หรือต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "การซื้อภายในสหภาพยุโรป"

เมื่อเพิ่มใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองโดยเปิดใช้งาน EÜR ให้กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้:

• ยอดรวมและยอดสุทธิ
• ส่วนค่าขนส่ง — ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งที่จัดสรรให้กับใบแจ้งหนี้นี้
• ส่วนที่ 2 — ส่วนของใบแจ้งหนี้ที่นับเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ แทนการซื้อสินค้าจาก MK

รายงานจะใช้ยอดสุทธิจากการซื้อสินค้าจาก MK ในการคำนวณกำไร

ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในหมวดที่ 2 (ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ) ของรายงาน EÜR ค่าใช้จ่ายที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในไตรมาสที่เลือกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งาน EÜR แบบฟอร์มค่าใช้จ่ายจะแสดงฟิลด์เพิ่มเติม:

• ยอดรวม (ฟิลด์ยอดรวมหลัก)
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม — เลือก 19% (มาตรฐาน), 7% (ลด), 21% (EU), หรือ 0% (ยกเว้น)
• จำนวนสุทธิ — คำนวณโดยอัตโนมัติจากจำนวนรวมและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ชื่อผู้ขาย — ผู้จัดหาหรือผู้ให้บริการ
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ (RG-Nr.) — สำหรับอ้างอิง

ค่าใช้จ่ายจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ในรายงาน รายงานจะใช้จำนวนรวมจากค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไร

คำสั่งซื้อจะถูกป้อนเข้าสู่ส่วนที่ 3 (รายได้) ของรายงาน EÜR คำสั่งซื้อที่มีสถานะ "กำลังดำเนินการ", "จัดส่งแล้ว", หรือ "ส่งมอบแล้ว" เท่านั้นที่จะถูกรวมไว้ — คำสั่งซื้อที่รอดำเนินการและยกเลิกจะไม่รวมอยู่ด้วย

เมื่อเปิดใช้งาน EÜR แล้ว แต่ละคำสั่งซื้อจะมีช่องประเภทรายได้:

• การขายให้กับลูกค้า (ค่าเริ่มต้น) — การขายสินค้าปกติให้กับลูกค้า
• รายได้จาก MK — ค่าคอมมิชชั่นหรือค่าจ่ายตามข้อกำหนดจาก Mary Kay
• ร้านรางวัล MK — รายได้จากโปรแกรมร้านรางวัล
• รายได้อื่น ๆ — รายได้ทางธุรกิจอื่น ๆ

รายงานจะจัดกลุ่มรายได้ตามประเภทและแสดงยอดรวมย่อยสำหรับแต่ละประเภท กำไรรายไตรมาสคำนวณจาก: รายได้ (รวม) − การซื้อ MK (สุทธิ) − ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (รวม)

ไปที่รายได้ แล้วแตะปุ่ม + เลือกวันที่ เลือกหมวดหมู่ (คอมมิชชัน, โบนัส, ร้านค้ารางวัล, การแนะนำ, หรืออื่นๆ) ป้อนจำนวนเงิน และเพิ่มคำอธิบาย แหล่งที่มา หมายเลขอ้างอิง และหมายเหตุตามต้องการ

รายได้ด้วยตนเองใช้สำหรับเงินที่ไม่ได้มาจากคำสั่งซื้อของลูกค้า — เช่น คอมมิชชัน โบนัส รายได้จากร้านค้ารางวัล หรือการจ่ายค่าแนะนำ รายได้จากการขายสินค้าจะถูกติดตามแยกต่างหากผ่านคำสั่งซื้อของคุณ ดังนั้นให้ใช้รายได้เฉพาะสำหรับรายได้อื่นๆ เหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการนับซ้ำ

หากเปิดใช้การติดตาม EÜR ฟอร์มรายได้จะเก็บจำนวนเงินรวม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และจำนวนเงินสุทธิด้วย เพื่อให้รายการป้อนเข้าสู่รายงานภาษีเยอรมันของคุณได้อย่างถูกต้อง