Financie

Finančný prehľad poskytuje momentku vašich podnikových financií vrátane celkových príjmov, výdavkov, zisku a ziskovej marže. Môžete sledovať trendy v čase a porovnávať obdobia na pochopenie výkonnosti vášho podnikania.

Môžete generovať štvrťročné, ročné alebo reporty za vlastné obdobie. Reporty obsahujú rozpis príjmov, kategórie výdavkov, analýzu zisku a straty a trendové grafy. Reporty je možné exportovať pre vaše záznamy alebo prípravu daní.

Prejdite na Výdavky na pridávanie a správu vašich obchodných nákladov. Výdavky môžete kategorizovať (napr. nákup produktov, cestovné, marketing), pridať dátumy a popisy a priložiť účtenky. Výdavky sa zohľadňujú vo výpočtoch zisku a straty.

Zobrazenie zisku a straty ukazuje vaše celkové príjmy mínus výdavky na výpočet čistého zisku. Rozdeľuje príjmy podľa zdroja a výdavky podľa kategórie, čo vám pomáha presne pochopiť, odkiaľ vaše peniaze prichádzajú a kam smerujú. Použite to na informované obchodné rozhodnutia.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) je nemecký štvrťročný daňový report. Na jeho aktiváciu:

1. Prejdite do Nastavenia → Obchodný profil a nastavte krajinu na Nemecko 2. Prejdite do Nastavenia → Finančné nastavenia — v dolnej časti sa zobrazí sekcia „Sledovanie EÜR" 3. Aktivujte prepínač EÜR 4. Nastavte predvolenú sadzbu DPH (19 %) a sadzbu DPH dodávateľa MK (21 %) 5. Uložte — v ponuke Financie sa teraz zobrazí položka „Report EÜR"

Po aktivácii budú formuláre výdavkov a objednávok zobrazovať ďalšie polia špecifické pre EÜR. Report je možné exportovať ako CSV, PDF alebo Excel pre vášho daňového poradcu.

Faktúry spadajú do Sekcie 1 (Veľkoobchodné nákupy MK) reportu EÜR. Aby sa faktúra zobrazila:

• Faktúra musí byť potvrdená (nielen nahraná)
• Názov dodávateľa musí obsahovať „Mary Kay" alebo musí byť zapnutý prepínač „Vnútro-EÚ nákup"

Pri pridávaní manuálnej faktúry so zapnutým EÜR vyplňte tieto polia:

• Hrubá suma a čistá suma
• Podiel nákladov na doručenie — prepravné náklady priradené k tejto faktúre
• Podiel Sekcie 2 — časť faktúry, ktorá sa počíta ako iné obchodné výdavky namiesto nákupov MK

Report používa čistú sumu z nákupov MK vo výpočte zisku.

Výdavky spadajú do Sekcie 2 (Ostatné obchodné výdavky) reportu EÜR. Všetky aktívne výdavky v rámci vybraného štvrťroka sú zahrnuté automaticky.

So zapnutým EÜR formulár výdavkov zobrazuje ďalšie polia:

• Hrubá suma (hlavné pole sumy)
• Sadzba DPH — vyberte 19 % (štandardná), 7 % (znížená), 21 % (EÚ) alebo 0 % (oslobodená)
• Čistá suma — automaticky vypočítaná z hrubej sumy a sadzby DPH
• Názov dodávateľa — dodávateľ alebo poskytovateľ služieb
• Číslo faktúry (RG-Nr.) — pre referenciu

Výdavky sú v reporte zoskupené podľa kategórie. Report používa hrubú sumu z výdavkov vo výpočte zisku.

Objednávky spadajú do Sekcie 3 (Príjmy) reportu EÜR. Zahrnuté sú len objednávky so stavom „spracováva sa", „odoslané" alebo „doručené" — čakajúce a zrušené objednávky sú vylúčené.

So zapnutým EÜR má každá objednávka pole typu príjmu:

• Predaj zákazníkovi (predvolené) — bežné predaje produktov zákazníkom
• Provízia MK — provízie alebo platby od Mary Kay
• Obchod s odmenami MK — príjmy z programu obchodu s odmenami
• Iné príjmy — akékoľvek iné obchodné príjmy

Report zoskupuje príjmy podľa typu a zobrazuje medzisúčty pre každý. Štvrťročný zisk sa vypočíta ako: Príjmy (hrubé) − Nákupy MK (čisté) − Ostatné výdavky (hrubé).

Prejdite do Príjmy a ťuknite na tlačidlo +. Zvoľte dátum, vyberte kategóriu (Provízia, Bonus, Obchod s odmenami, Odporúčanie alebo Iné), zadajte sumu a voliteľne pridajte popis, zdroj, referenčné číslo a poznámky.

Ručný príjem je určený pre peniaze, ktoré nepochádzajú zo zákazníckej objednávky — ako sú provízie, bonusy, zárobky z obchodu s odmenami alebo platby za odporúčanie. Tržby z predaja produktov sa sledujú samostatne prostredníctvom vašich objednávok, takže Príjmy používajte iba pre tieto ostatné zárobky, aby ste sa vyhli dvojitému započítaniu.

Ak je sledovanie EÜR zapnuté, formulár príjmov tiež zachytí sumu brutto, sadzbu DPH a sumu netto, aby záznam správne vstúpil do vášho nemeckého daňového prehľadu.