Financiën
Financiële tracking en rapporten
Wat toont het financieel overzicht?
Het financieel overzicht biedt een momentopname van je bedrijfsfinanciën inclusief totale omzet, uitgaven, winst en winstmarge. Je kunt trends in de tijd volgen en periodes vergelijken.
Welke financiële rapporten zijn beschikbaar?
Je kunt kwartaal-, jaar- of aangepaste perioderapporte genereren. Rapporten bevatten omzetonderverdelingen, uitgavencategorieën, winst- en verliesanalyses en trendgrafieken. Rapporten kunnen worden geëxporteerd voor je administratie of belastingvoorbereiding.
Hoe houd ik uitgaven bij?
Navigeer naar Uitgaven om je bedrijfskosten toe te voegen en te beheren. Je kunt uitgaven categoriseren (bijv. productinkopen, reizen, marketing), datums en beschrijvingen toevoegen en bonnen bijvoegen.
Hoe werkt de winst- & verliesregistratie?
De W&V-weergave toont je totale omzet minus uitgaven om de nettowinst te berekenen. Het verdeelt inkomsten per bron en uitgaven per categorie, zodat je precies begrijpt waar je geld vandaan komt en naartoe gaat.
Hoe schakel ik het EÜR-rapport in?
De EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) is een Duits kwartaalsbelastingrapport. Om het in te schakelen:
1. Ga naar Instellingen → Bedrijfsprofiel en stel je land in op Duitsland 2. Ga naar Instellingen → Financiële instellingen — onderaan verschijnt een "EÜR-tracking" sectie 3. Schakel de EÜR-schakelaar in 4. Stel je standaard BTW-tarief (19%) en MK-leverancier BTW-tarief (21%) in 5. Opslaan — het item "EÜR Rapport" verschijnt nu in het Financiën-menu
Na activering tonen uitgaven- en bestelformulieren extra EÜR-specifieke velden. Het rapport kan worden geëxporteerd als CSV, PDF of Excel voor je belastingadviseur.
Hoe verschijnen facturen in het EÜR-rapport?
Facturen komen in Sectie 1 (MK Groothandelsinkopen) van het EÜR-rapport. Om te verschijnen:
- De factuur moet bevestigd zijn (niet alleen geüpload)
- De leveranciersnaam moet "Mary Kay" bevatten, of de schakelaar "Intra-EU aankoop" moet zijn ingeschakeld
Bij het toevoegen van een handmatige factuur met EÜR ingeschakeld, vul deze velden in:
- Brutobedrag en nettobedrag
- Bezorgkostendeel — verzendkosten toegewezen aan deze factuur
- Sectie 2-deel — het deel van de factuur dat telt als overige bedrijfskosten
Het rapport gebruikt het nettobedrag van MK-inkopen in de winstberekening.
Hoe verschijnen uitgaven in het EÜR-rapport?
Uitgaven komen in Sectie 2 (Overige bedrijfskosten) van het EÜR-rapport. Alle actieve uitgaven binnen het geselecteerde kwartaal worden automatisch meegenomen.
Met EÜR ingeschakeld toont het uitgavenformulier extra velden:
- Brutobedrag (primair bedragveld)
- BTW-tarief — kies 19% (standaard), 7% (verlaagd), 21% (EU) of 0% (vrijgesteld)
- Nettobedrag — automatisch berekend uit bruto en BTW-tarief
- Leveranciersnaam — de aanbieder of dienstverlener
- Factuurnummer (RG-Nr.) — ter referentie
Uitgaven worden per categorie gegroepeerd in het rapport.
Hoe verschijnen bestellingen in het EÜR-rapport?
Bestellingen komen in Sectie 3 (Inkomsten) van het EÜR-rapport. Alleen bestellingen met status "in verwerking", "verzonden" of "afgeleverd" worden meegenomen — openstaande en geannuleerde bestellingen zijn uitgesloten.
Met EÜR ingeschakeld heeft elke bestelling een inkomstentype veld:
- Klantverkoop (standaard) — reguliere productverkopen aan klanten
- MK-provisie — commissie of provisiebetaling van Mary Kay
- MK Reward Shop — inkomsten uit het reward shop-programma
- Overige inkomsten — alle andere bedrijfsinkomsten
Het rapport groepeert inkomsten per type en toont subtotalen voor elk. De kwartaalwinst wordt berekend als: Inkomsten (bruto) − MK-inkopen (netto) − Overige uitgaven (bruto).
Hoe voeg ik handmatige inkomstenposten toe?
Ga naar Inkomen en tik op de knop +. Kies een datum, selecteer een categorie (Commissie, Bonus, Beloningswinkel, Verwijzing of Overig), voer het bedrag in en voeg optioneel een beschrijving, bron, referentienummer en notities toe.
Handmatig inkomen is voor geld dat niet uit een klantbestelling komt — zaken zoals commissies, bonussen, verdiensten uit de reward shop of verwijzingsbetalingen. Omzet uit productverkopen wordt apart bijgehouden via je bestellingen, dus gebruik Inkomen alleen voor deze andere verdiensten om dubbeltellingen te voorkomen.
Als EÜR-tracking is ingeschakeld, legt het inkomstenformulier ook een brutobedrag, btw-tarief en nettobedrag vast, zodat de post correct in je Duitse belastingrapport terechtkomt.