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帮助与常见问题

库存

库存跟踪与管理

库存跟踪是如何工作的?

开启“我自己备有库存”时会记录库存(设置 → 提醒设置,默认开启)。在菜单中打开“库存概览”,即可按批次(保质期)查看每种商品的数量。

  • 新订单会自动扣减库存,优先扣除最早的批次
  • 已取消或已退款的订单会退回库存
  • 已确认的供应商发票可以通过“导入到库存”增加库存
  • 您可以手动添加商品并修改各批次的数量,例如用于样品或更正

如果您自己不备库存,请关闭该设置:不会记录任何库存,“库存概览”也会从菜单中消失。

什么是批次管理?

批次管理让您可以按保质期(YYYY-MM 格式)跟踪产品。这对于有过期日期的产品非常有用。订单扣减库存时,系统使用先进先出(FIFO)原则——最早的批次优先使用,以最大限度减少浪费。

补货提醒是如何工作的?

库存不足的产品会显示在“我的任务”的“库存不足”下。您可以为每个产品设置补货阈值;“默认补货阈值”和“低库存提醒”开关位于设置 →“提醒设置”中。

只有开启“我自己备有库存”时,低库存提醒才会生效。

如何使用二维码扫描器添加库存?

打开“库存概览”,点击圆形按钮并选择“扫描”。然后扫描产品的条形码或二维码:

  • 已知产品——选择“添加到库存”来增加库存,或选择“编辑库存”进行修改
  • 未知代码——选择“选择现有产品”将该代码关联到某个产品,或选择“添加新产品”新建一个已自动填入该代码的产品

只有开启“我自己备有库存”时,菜单中才会显示“库存概览”。