Фінанси

Фінансовий огляд надає загальну картину фінансів вашого бізнесу, включаючи загальний дохід, витрати, прибуток та рентабельність. Ви можете бачити тренди з часом та порівнювати періоди, щоб розуміти, як працює ваш бізнес.

Ви можете генерувати квартальні, річні звіти або звіти за довільний діапазон дат. Звіти включають розбивку доходів, категорії витрат, аналіз прибутків і збитків та графіки трендів. Звіти можна експортувати для ваших записів або підготовки до подання податків.

Перейдіть до Витрат, щоб додавати та управляти бізнес-витратами. Ви можете категоризувати витрати (наприклад, закупівля продуктів, подорожі, маркетинг), додавати дати та описи, а також прикріплювати чеки. Витрати враховуються у ваших розрахунках прибутків і збитків.

Перегляд прибутків і збитків показує ваш загальний дохід мінус витрати для розрахунку чистого прибутку. Він розбиває дохід за джерелами та витрати за категоріями, допомагаючи вам точно розуміти, звідки надходять гроші та куди вони йдуть. Використовуйте це для прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) — це німецький квартальний податковий звіт. Щоб увімкнути його:

1. Перейдіть до Налаштування → Бізнес-профіль і встановіть країну Німеччина 2. Перейдіть до Налаштування → Фінансові налаштування — внизу з'явиться розділ «Облік EÜR» 3. Увімкніть перемикач EÜR 4. Встановіть стандартну ставку ПДВ (19%) та ставку ПДВ постачальника MK (21%) 5. Збережіть — у меню Фінанси з'явиться пункт «Звіт EÜR»

Після увімкнення у формах витрат та замовлень з'являться додаткові поля, специфічні для EÜR. Звіт можна експортувати у CSV, PDF або Excel для вашого податкового консультанта.

Рахунки потрапляють до Розділу 1 (Оптові закупівлі MK) звіту EÜR. Для відображення рахунку:

• Рахунок має бути підтверджений (не просто завантажений)
• Назва постачальника повинна містити "Mary Kay", або має бути увімкнений перемикач «Внутрішньоєвропейська закупівля»

При додаванні рахунку вручну з увімкненим EÜR заповніть ці поля:

• Сума брутто та сума нетто
• Частка вартості доставки — витрати на доставку, розподілені на цей рахунок
• Частка Розділу 2 — частина рахунку, яка зараховується як інші бізнес-витрати замість закупівель MK

Звіт використовує суму нетто з закупівель MK у розрахунку прибутку.

Витрати потрапляють до Розділу 2 (Інші бізнес-витрати) звіту EÜR. Усі активні витрати за обраний квартал включаються автоматично.

З увімкненим EÜR форма витрат показує додаткові поля:

• Сума брутто (основне поле суми)
• Ставка ПДВ — виберіть 19% (стандартна), 7% (знижена), 21% (ЄС) або 0% (звільнена)
• Сума нетто — розраховується автоматично зі суми брутто та ставки ПДВ
• Назва постачальника — постачальник або надавач послуг
• Номер рахунку (RG-Nr.) — для довідки

Витрати групуються за категоріями у звіті. Звіт використовує суму брутто витрат у розрахунку прибутку.

Замовлення потрапляють до Розділу 3 (Доходи) звіту EÜR. Включаються лише замовлення зі статусом «в обробці», «відправлено» або «доставлено» — очікуючі та скасовані замовлення виключаються.

З увімкненим EÜR кожне замовлення має поле типу доходу:

• Продаж клієнту (за замовчуванням) — звичайні продажі продуктів клієнтам
• Комісія MK — комісійні виплати від Mary Kay
• Магазин нагород MK — заробіток від програми магазину нагород
• Інший дохід — будь-який інший бізнес-дохід

Звіт групує доходи за типом та показує проміжні підсумки для кожного. Квартальний прибуток розраховується як: Дохід (брутто) − Закупівлі MK (нетто) − Інші витрати (брутто).

Перейдіть до розділу «Доходи» та натисніть кнопку +. Виберіть дату, оберіть категорію (Комісія, Бонус, Магазин нагород, Реферал або Інше), введіть суму та за бажанням додайте опис, джерело, номер довідки та нотатки.

Дохід, доданий вручну, призначений для грошей, які не надходять від замовлення клієнта — таких як комісії, бонуси, заробіток з магазину нагород або реферальні виплати. Дохід від продажу продуктів відстежується окремо через ваші замовлення, тому використовуйте «Доходи» лише для цих інших надходжень, щоб уникнути подвійного обліку.

Якщо ввімкнено облік EÜR, форма доходу також фіксує суму брутто, ставку ПДВ та суму нетто, щоб запис коректно потрапив у ваш німецький податковий звіт.