Финансы
Финансовые отчёты и отслеживание
Что показывает финансовая панель?
Финансовая панель предоставляет обзор выручки, расходов и прибыли. Просматривайте графики по месяцам, категориям расходов, популярным товарам и отчёты о прибылях и убытках за разные периоды.
Какие финансовые отчёты доступны?
Вы можете формировать квартальные, годовые отчёты или отчёты за произвольный период. Отчёты включают разбивку доходов, категории расходов, анализ прибылей и убытков, а также графики тенденций. Отчёты можно экспортировать для личных записей или подготовки налоговой декларации.
Как отслеживать расходы?
В разделе Расходы нажмите «Добавить расход». Выберите категорию (маркетинг, доставка, обучение и т.д.), введите сумму и описание. Расходы учитываются в финансовых отчётах автоматически.
Как работает учёт прибылей и убытков?
В режиме отчёта о прибылях и убытках отображается разница между общими доходами и расходами для расчёта чистой прибыли. Здесь выполняется разбивка доходов по источникам и расходов по категориям, что помогает точно понять, откуда поступают деньги и куда они уходят. Используйте этот инструмент для принятия обоснованных деловых решений.
Как включить отчёт EÜR?
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) — это немецкий квартальный налоговый отчёт. Чтобы его включить:
1. Перейдите в Настройки → Профиль компании и укажите страну «Германия» 2. Перейдите в Настройки → Финансовые настройки — в нижней части появится раздел «Учёт EÜR» 3. Включите переключатель EÜR 4. Укажите стандартную ставку НДС (19%) и ставку НДС поставщика MK (21%) 5. Сохраните — в меню «Финансы» появится пункт «Отчёт EÜR»
После включения в формах расходов и заказов отобразятся дополнительные поля, специфичные для EÜR. Отчёт можно экспортировать в форматах CSV, PDF или Excel для передачи налоговому консультанту.
Как счета-фактуры отражаются в отчёте EÜR?
Счета-фактуры попадают в Раздел 1 (Оптовые закупки MK) отчёта EÜR. Для включения счёта-фактуры в отчёт необходимо:
- Счёт-фактура должна быть подтверждена (не просто загружена)
- Имя поставщика должно содержать «Mary Kay», либо должен быть включён переключатель «Внутрисоюзная закупка»
При добавлении счёта-фактуры вручную с включённым EÜR заполните следующие поля:
- Сумма брутто и сумма нетто
- Доля стоимости доставки — расходы на доставку, отнесённые к данному счёту-фактуре
- Доля Раздела 2 — часть счёта-фактуры, которая учитывается как прочие деловые расходы, а не закупки MK
В расчёте прибыли в отчёте используется сумма нетто из закупок MK.
Как расходы отражаются в отчёте EÜR?
Расходы попадают в Раздел 2 (Прочие деловые расходы) отчёта EÜR. Все активные расходы за выбранный квартал включаются автоматически.
При включённом EÜR в форме расходов отображаются дополнительные поля:
- Сумма брутто (основное поле суммы)
- Ставка НДС — выберите 19% (стандартная), 7% (пониженная), 21% (ЕС) или 0% (освобождение)
- Сумма нетто — рассчитывается автоматически на основе суммы брутто и ставки НДС
- Наименование поставщика — поставщик или исполнитель услуг
- Номер счёта-фактуры (RG-Nr.) — для справки
В отчёте расходы сгруппированы по категориям. В расчёте прибыли используется сумма брутто из расходов.
Как заказы отражаются в отчёте EÜR?
Заказы попадают в Раздел 3 (Доходы) отчёта EÜR. Включаются только заказы со статусом «в обработке», «отгружен» или «доставлен» — ожидающие и отменённые заказы исключаются.
При включённом EÜR каждый заказ содержит поле «Тип дохода»:
- Продажа клиенту (по умолчанию) — обычные продажи продуктов клиентам
- Вознаграждение MK — комиссионные или вознаграждения от Mary Kay
- Магазин наград MK — доходы от программы магазина наград
- Прочие доходы — любые другие деловые доходы
В отчёте доходы сгруппированы по типу с промежуточными итогами для каждого. Квартальная прибыль рассчитывается как: Доходы (брутто) − Закупки MK (нетто) − Прочие расходы (брутто).
Как добавить записи дохода вручную?
Перейдите в «Доходы» и нажмите кнопку +. Выберите дату, выберите категорию (Комиссия, Бонус, Магазин наград, Реферал или Другое), введите сумму и при желании добавьте описание, источник, номер ссылки и заметки.
Ручной доход предназначен для денег, которые не поступают из заказа клиента, — таких как комиссии, бонусы, доход из магазина наград или реферальные выплаты. Выручка от продаж продукции отслеживается отдельно через ваши заказы, поэтому используйте «Доходы» только для этих прочих поступлений, чтобы избежать двойного учёта.
Если включён учёт EÜR, форма дохода также фиксирует сумму брутто, ставку НДС и сумму нетто, чтобы запись корректно попала в ваш немецкий налоговый отчёт.