Finansai
Finansų sekimas ir ataskaitos
Ką rodo finansų apžvalga?
Finansų apžvalga pateikia jūsų verslo finansų momentinę nuotrauką, įskaitant bendrąsias pajamas, išlaidas, pelną ir pelno maržą. Galite matyti tendencijas laikui bėgant ir lyginti laikotarpius, kad suprastumėte, kaip sekasi jūsų verslui.
Kokios finansinės ataskaitos yra prieinamos?
Galite generuoti ketvirčio, metines arba pasirinktinio laikotarpio ataskaitas. Ataskaitos apima pajamų suskirstymą, išlaidų kategorijas, pelno ir nuostolių analizę bei tendencijų grafikus. Ataskaitas galima eksportuoti jūsų įrašams ar mokesčių paruošimui.
Kaip sekti išlaidas?
Eikite į Išlaidas, kad pridėtumėte ir valdytumėte savo verslo kaštus. Galite kategorizuoti išlaidas (pvz., produktų pirkimai, kelionės, rinkodara), pridėti datas ir aprašymus bei prisegti kvitus. Išlaidos įtraukiamos į jūsų pelno ir nuostolių skaičiavimus.
Kaip veikia pelno ir nuostolių sekimas?
P&L rodinys rodo jūsų bendrąsias pajamas atėmus išlaidas, kad apskaičiuotų grynąjį pelną. Jis skirsto pajamas pagal šaltinį ir išlaidas pagal kategoriją, padėdamas tiksliai suprasti, iš kur ateina jūsų pinigai ir kur jie išleidžiami. Naudokite tai informuotiems verslo sprendimams priimti.
Kaip įjungti EÜR ataskaitą?
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) yra Vokietijos ketvirčio mokesčių ataskaita. Norėdami ją įjungti:
1. Eikite į Nustatymai → Verslo profilis ir nustatykite šalį kaip Vokietiją 2. Eikite į Nustatymai → Finansiniai nustatymai — apačioje atsiras skyrius „EÜR sekimas" 3. Įjunkite EÜR jungiklį 4. Nustatykite numatytąjį PVM tarifą (19%) ir MK tiekėjo PVM tarifą (21%) 5. Išsaugokite — Finansų meniu atsiras „EÜR ataskaita"
Įjungus, užsakymų ir išlaidų formose bus rodomi papildomi EÜR specifiniai laukai. Ataskaitą galima eksportuoti CSV, PDF arba Excel formatu jūsų mokesčių konsultantui.
Kaip sąskaitos faktūros rodomos EÜR ataskaitoje?
Sąskaitos faktūros patenka į EÜR ataskaitos 1 skyrių (MK didmeniniai pirkimai). Kad sąskaita faktūra būtų rodoma:
- Sąskaita faktūra turi būti patvirtinta (ne tik įkelta)
- Tiekėjo pavadinime turi būti „Mary Kay" arba turi būti įjungtas „ES vidaus pirkimo" jungiklis
Pridedant rankinę sąskaitą faktūrą su įjungtu EÜR, užpildykite šiuos laukus:
- Bendra suma ir grynoji suma
- Pristatymo kaštų dalis — pristatymo kaštai, priskirti šiai sąskaitai faktūrai
- 2 skyriaus dalis — sąskaitos faktūros dalis, kuri skaičiuojama kaip kitos verslo išlaidos, o ne MK pirkimai
Ataskaitoje pelno skaičiavimui naudojama grynoji suma iš MK pirkimų.
Kaip išlaidos rodomos EÜR ataskaitoje?
Išlaidos patenka į EÜR ataskaitos 2 skyrių (Kitos verslo išlaidos). Visos aktyvios pasirinkto ketvirčio išlaidos įtraukiamos automatiškai.
Su įjungtu EÜR, išlaidų formoje rodomi papildomi laukai:
- Bendra suma (pagrindinis sumos laukas)
- PVM tarifas — pasirinkite 19% (standartinis), 7% (sumažintas), 21% (ES) arba 0% (neapmokestinamas)
- Grynoji suma — automatiškai apskaičiuojama iš bendros sumos ir PVM tarifo
- Tiekėjo pavadinimas — tiekėjas arba paslaugų teikėjas
- Sąskaitos faktūros numeris (RG-Nr.) — nuorodai
Išlaidos ataskaitoje grupuojamos pagal kategoriją. Pelno skaičiavimui ataskaitoje naudojama bendra išlaidų suma.
Kaip užsakymai rodomi EÜR ataskaitoje?
Užsakymai patenka į EÜR ataskaitos 3 skyrių (Pajamos). Įtraukiami tik užsakymai su būsena „vykdomas", „išsiųstas" arba „pristatytas" — laukiantys ir atšaukti užsakymai neįtraukiami.
Su įjungtu EÜR, kiekvienas užsakymas turi pajamų tipo lauką:
- Pardavimas klientui (numatytasis) — įprasti produktų pardavimai klientams
- MK komisiniai — komisiniai arba premijos iš Mary Kay
- MK apdovanojimų parduotuvė — pajamos iš apdovanojimų programos
- Kitos pajamos — bet kokios kitos verslo pajamos
Ataskaitoje pajamos grupuojamos pagal tipą ir rodomi kiekvieno tarpiniai rezultatai. Ketvirčio pelnas apskaičiuojamas: Pajamos (bendra) − MK pirkimai (grynoji) − Kitos išlaidos (bendra).
Kaip pridėti rankinius pajamų įrašus?
Eikite į Pajamas ir bakstelėkite mygtuką +. Pasirinkite datą, pasirinkite kategoriją (Komisiniai, Premija, Atlygio parduotuvė, Rekomendacija arba Kita), įveskite sumą ir pasirinktinai pridėkite aprašymą, šaltinį, nuorodos numerį ir pastabas.
Rankinės pajamos skirtos pinigams, kurie neatsiranda iš kliento užsakymo – tokiems dalykams kaip komisiniai, premijos, atlygio parduotuvės uždarbis ar rekomendacijų mokėjimai. Pajamos iš produktų pardavimo sekamos atskirai per jūsų užsakymus, todėl Pajamas naudokite tik šiam kitam uždarbiui, kad išvengtumėte dvigubo skaičiavimo.
Jei EÜR sekimas įjungtas, pajamų forma taip pat fiksuoja bendrąją sumą, PVM tarifą ir grynąją sumą, kad įrašas teisingai patektų į jūsų Vokietijos mokesčių ataskaitą.