Pananalapi

Ang pangkalahatang-ideya ng pananalapi ay nagbibigay ng isang sulyap sa pananalapi ng iyong negosyo, kabilang ang kabuuang kita, mga gastusin, tubo, at margin ng tubo. Maaari mong makita ang mga uso sa paglipas ng panahon at ihambing ang mga panahon upang maunawaan kung paano gumaganap ang iyong negosyo.

Maaari kang gumawa ng mga ulat kada tatlong buwan, taun-taon, o pasadyang saklaw ng petsa. Kasama sa mga ulat ang paghahati ng kita, kategorya ng gastusin, pagsusuri ng kita at pagkalugi, at mga tsart ng uso. Maaaring i-export ang mga ulat para sa iyong talaan o paghahanda ng buwis.

Pumunta sa Gastos upang idagdag at pamahalaan ang iyong mga gastusin sa negosyo. Maaari mong ikategorya ang mga gastos (hal., pagbili ng produkto, paglalakbay, pagmemerkado), magdagdag ng mga petsa at paglalarawan, at mag-attach ng mga resibo. Kasama ang mga gastos sa iyong pagkalkula ng kita at pagkalugi.

Ang P&L view ay nagpapakita ng iyong kabuuang kita na binawasan ng mga gastusin upang makalkula ang netong kita. Hinahati nito ang kita ayon sa pinagmulan at ang mga gastusin ayon sa kategorya, na tumutulong sa iyo na maunawaan nang eksakto kung saan nanggagaling ang iyong pera at kung saan ito napupunta. Gamitin ito upang makagawa ng mga maalam na desisyon sa negosyo.

Ang EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) ay isang quarterly na ulat ng buwis sa Alemanya. Upang paganahin ito:

1. Pumunta sa Settings → Profil ng Negosyo at itakda ang iyong bansa sa Alemanya 2. Pumunta sa Settings → Mga Setting sa Pananalapi — lilitaw ang isang seksyong "EÜR Tracking" sa ibaba 3. I-enable ang EÜR toggle 4. Itakda ang iyong default na rate ng VAT (19%) at ang rate ng VAT ng MK supplier (21%) 5. I-save — lalabas na ngayon ang entry na "EÜR Report" sa Pananalapi menu

Kapag na-enable na, magpapakita ang mga form ng gastos at order ng karagdagang mga field na partikular sa EÜR. Maaaring i-export ang ulat bilang CSV, PDF, o Excel para sa iyong tax advisor.

Ang mga invoice ay napupunta sa Seksyon 1 (Pagbili nang maramihan ng MK) ng EÜR report. Para lumabas ang isang invoice:

• Kailangang nakumpirma ang invoice (hindi lang na-upload)
• Dapat may "Mary Kay" ang pangalan ng vendor, o dapat naka-enable ang "Pagbili sa loob ng EU" toggle

Kapag nagdaragdag ng manwal na invoice na naka-enable ang EÜR, punan ang mga patlang na ito:

• Kabuuang halaga at netong halaga
• Bahagi ng gastos sa paghahatid — mga gastos sa pagpapadala na inilaan para sa invoice na ito
• Bahagi ng Seksyon 2 — ang bahagi ng invoice na bibilangin bilang iba pang gastusin sa negosyo sa halip na mga pagbili ng MK

Ginagamit ng ulat ang netong halaga mula sa mga pagbili ng MK sa pagkalkula ng kita.

Ang mga gastusin ay napupunta sa Seksyon 2 (Iba pang Gastusin sa Negosyo) ng ulat na EÜR. Lahat ng aktibong gastusin sa napiling quarter ay awtomatikong nasasama.

Kapag naka-enable ang EÜR, ang expense form ay nagpapakita ng karagdagang mga patlang:

• Kabuuang halaga (pangunahing patlang ng halaga)
• Rate ng VAT — pumili ng 19% (pangkaraniwan), 7% (pinababa), 21% (EU), o 0% (exempt)
• Netong halaga — awtomatikong kinakalkula mula sa kabuuang halaga at rate ng VAT
• Pangalan ng vendor — ang supplier o tagapagbigay ng serbisyo
• Numero ng invoice (RG-Nr.) — para sa sanggunian

Ang mga gastos ay pinagsama-sama ayon sa kategorya sa ulat. Ginagamit ng ulat ang kabuuang halaga mula sa mga gastos sa pagkalkula ng kita.

Ang mga order ay napupunta sa Seksyon 3 (Kita) ng ulat na EÜR. Kasama lamang ang mga order na may status na "pinoproseso", "naipadala", o "naihatid" — hindi kasama ang mga naka-pending at nakanselang order.

Kapag naka-enable ang EÜR, ang bawat order ay may field para sa uri ng kita:

• Pagbebenta sa customer (default) — regular na pagbebenta ng produkto sa mga customer
• MK provision — komisyon o bayad mula sa Mary Kay
• MK reward shop — kita mula sa programang reward shop
• Iba pang kita — anumang iba pang kita sa negosyo

Inilalagay ng ulat ang kita ayon sa uri at ipinapakita ang mga subtotal para sa bawat isa. Kinakalkula ang kita kada tatlong buwan bilang: Kita (gross) − Mga Pagbili sa MK (net) − Iba pang Gastos (gross).

Pumunta sa Income at i-tap ang + na button. Pumili ng petsa, pumili ng kategorya (Commission, Bonus, Reward Shop, Referral, o Other), ilagay ang halaga, at opsyonal na magdagdag ng paglalarawan, pinagmulan, reference number, at mga note.

Ang manwal na income ay para sa perang hindi nanggagaling sa order ng customer — mga bagay tulad ng komisyon, bonus, kita mula sa reward shop, o bayad sa referral. Ang kita mula sa mga benta ng produkto ay hiwalay na sinusubaybayan sa pamamagitan ng iyong mga order, kaya gamitin ang Income para lamang sa iba pang kitang ito upang maiwasan ang dobleng pagbilang.

Kung naka-enable ang EÜR tracking, kinukuha rin ng income form ang gross amount, VAT rate, at net amount upang tama ang pagpasok ng entry sa iyong Aleman tax report.