Finanzen
Finanzverfolgung und Berichte
Was zeigt die Finanzübersicht?
Die Finanzübersicht bietet eine Momentaufnahme deiner Geschäftsfinanzen, einschließlich Gesamtumsatz, Ausgaben, Gewinn und Gewinnmarge. Du kannst Trends über die Zeit verfolgen und Zeiträume vergleichen.
Welche Finanzberichte sind verfügbar?
Du kannst Quartals-, Jahres- oder benutzerdefinierte Zeitraumberichte erstellen. Berichte umfassen Umsatzaufschlüsselungen, Ausgabenkategorien, Gewinn- und Verlustanalysen und Trenddiagramme. Berichte können für deine Unterlagen oder Steuervorbereitung exportiert werden.
Wie verfolge ich Ausgaben?
Navigiere zu Ausgaben, um deine Geschäftskosten hinzuzufügen und zu verwalten. Du kannst Ausgaben kategorisieren (z.B. Produktkäufe, Reisen, Marketing), Daten und Beschreibungen hinzufügen und Quittungen anhängen.
Wie funktioniert die Gewinn- & Verlustverfolgung?
Die G&V-Ansicht zeigt deinen Gesamtumsatz abzüglich der Ausgaben zur Berechnung des Nettogewinns. Die Ansicht schlüsselt Einnahmen nach Quelle und Ausgaben nach Kategorie auf und hilft dir zu verstehen, woher dein Geld kommt und wohin es fließt.
Wie aktiviere ich den EÜR-Bericht?
Die EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) ist ein deutscher Quartalssteuerbericht. So aktivierst du ihn:
1. Gehe zu Einstellungen → Geschäftsprofil und setze dein Land auf Deutschland 2. Gehe zu Einstellungen → Finanzeinstellungen — ein Abschnitt "EÜR-Erfassung" erscheint unten 3. Aktiviere den EÜR-Schalter 4. Stelle deinen Standard-MwSt.-Satz (19%) und den MK-Lieferanten-MwSt.-Satz (21%) ein 5. Speichern — der Eintrag "EÜR Bericht" erscheint nun im Finanzen-Menü
Nach der Aktivierung zeigen Ausgaben- und Bestellformulare zusätzliche EÜR-spezifische Felder. Der Bericht kann als CSV, PDF oder Excel für deinen Steuerberater exportiert werden.
Wie erscheinen Rechnungen im EÜR-Bericht?
Rechnungen fließen in Abschnitt 1 (MK Großhandels-Einkäufe) des EÜR-Berichts ein. Damit eine Rechnung erscheint:
- Die Rechnung muss bestätigt sein (nicht nur hochgeladen)
- Der Lieferantenname muss "Mary Kay" enthalten, oder der Schalter "Innergemeinschaftlicher Erwerb" muss aktiviert sein
Beim Hinzufügen einer manuellen Rechnung mit aktiviertem EÜR füllst du diese Felder aus:
- Bruttobetrag und Nettobetrag
- Lieferkostenanteil — dieser Rechnung zugeordnete Versandkosten
- Sektion-2-Anteil — der Teil der Rechnung, der als sonstige Betriebsausgaben statt als MK-Einkäufe zählt
Der Bericht verwendet den Nettobetrag der MK-Einkäufe in der Gewinnberechnung.
Wie erscheinen Ausgaben im EÜR-Bericht?
Ausgaben fließen in Abschnitt 2 (Sonstige Betriebsausgaben) des EÜR-Berichts ein. Alle aktiven Ausgaben innerhalb des gewählten Quartals werden automatisch einbezogen.
Mit aktiviertem EÜR zeigt das Ausgabenformular zusätzliche Felder:
- Bruttobetrag (primäres Betragsfeld)
- MwSt.-Satz — wähle 19% (Standard), 7% (ermäßigt), 21% (EU) oder 0% (befreit)
- Nettobetrag — wird automatisch aus Brutto und MwSt.-Satz berechnet
- Lieferantenname — der Anbieter oder Dienstleister
- Rechnungsnummer (RG-Nr.) — als Referenz
Ausgaben werden im Bericht nach Kategorie gruppiert. Der Bericht verwendet den Bruttobetrag der Ausgaben in der Gewinnberechnung.
Wie erscheinen Bestellungen im EÜR-Bericht?
Bestellungen fließen in Abschnitt 3 (Einnahmen) des EÜR-Berichts ein. Nur Bestellungen mit dem Status "In Bearbeitung", "Versendet" oder "Geliefert" werden einbezogen — ausstehende und stornierte Bestellungen sind ausgeschlossen.
Mit aktiviertem EÜR hat jede Bestellung ein Einkommensart-Feld:
- Kundenverkauf (Standard) — reguläre Produktverkäufe an Kunden
- MK-Provision — Provisions- oder Bonuszahlungen von Mary Kay
- MK Reward Shop — Einnahmen aus dem Reward-Shop-Programm
- Sonstige Einnahmen — alle anderen Geschäftseinnahmen
Der Bericht gruppiert Einnahmen nach Typ und zeigt Zwischensummen für jede Kategorie. Der Quartalsgewinn wird berechnet als: Einnahmen (brutto) − MK-Einkäufe (netto) − Sonstige Ausgaben (brutto).
Wie füge ich manuelle Einnahmeeinträge hinzu?
Gehe zu Einnahmen und tippe auf die Schaltfläche +. Wähle ein Datum, wähle eine Kategorie (Provision, Bonus, Prämien-Shop, Empfehlung oder Sonstiges), gib den Betrag ein und füge optional eine Beschreibung, Quelle, Referenznummer und Notizen hinzu.
Manuelle Einnahmen sind für Geld, das nicht aus einer Kundenbestellung stammt — etwa Provisionen, Boni, Einnahmen aus dem Prämien-Shop oder Empfehlungszahlungen. Umsatz aus Produktverkäufen wird separat über deine Bestellungen erfasst, verwende Einnahmen also nur für diese anderen Erträge, um Doppelerfassungen zu vermeiden.
Wenn die EÜR-Verfolgung aktiviert ist, erfasst das Einnahmeformular zusätzlich einen Bruttobetrag, einen Mehrwertsteuersatz und einen Nettobetrag, damit der Eintrag korrekt in deinen deutschen Steuerbericht einfließt.