Økonomi

Det finansielle overblik giver et øjebliksbillede af din forretningsøkonomi, herunder samlet omsætning, udgifter, overskud og overskudsmargen. Du kan se tendenser over tid og sammenligne perioder for at forstå, hvordan din forretning klarer sig.

Du kan generere kvartalsvise, årlige eller brugerdefinerede datointervalrapporter. Rapporter inkluderer omsætningsopdeling, udgiftskategorier, overskuds- og tabsanalyse og trenddiagrammer. Rapporter kan eksporteres til dine registreringer eller skatteparforberedelse.

Åbn „Udgifter“ for at tilføje og administrere dine forretningsudgifter. Giv hver udgift en kategori (f.eks. produktkøb, rejser, markedsføring), en dato og en beskrivelse, og registrér kørsel med kilometertal. Udgifterne indgår i din resultatopgørelse.

Resultatopgørelsesvisningen viser din samlede omsætning minus udgifter for at beregne nettoresultatet. Den opdeler omsætningen efter kilde og udgifterne efter kategori og hjælper dig med at forstå præcist, hvor dine penge kommer fra og hen. Brug dette til at træffe informerede forretningsbeslutninger.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) er en tysk kvartalsvis skatterapport. For at aktivere den:

1. Gå til Indstillinger → Virksomhedsprofil og indstil dit land til Tyskland
2. Gå til Indstillinger → Økonomi — en "EÜR-sporing"-sektion vises nederst
3. Aktiver EÜR-toggle
4. Indstil din standard-momssats (19%) og MK-leverandørens momssats (21%)
5. Gem — posten "EÜR-rapport" vises nu i finansmenuen

Når den er aktiveret, vil udgifts- og ordreformularer vise yderligere EÜR-specifikke felter. Rapporten kan eksporteres som CSV, PDF eller Excel til din skatterådgiver.

Under den tyske ordning for små virksomheder (§ 19 UStG) opkræver du ikke moms. Du kan bruge den, hvis din omsætning var højst 25.000 € sidste år og ikke overstiger 100.000 € i indeværende år (grænser siden 2025). Sådan slår du den til:

1. Gå til Indstillinger → Virksomhedsprofil og indstil dit land til Tyskland
2. Slå „Fritagelse for små virksomheder (§ 19 UStG)“ til
3. Gem

Derefter oprettes nye ordrer uden afgift, og hver kvittering udskriver noten „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Dine EÜR- og momssatsindstillinger påvirkes ikke. Tjek med din skatterådgiver, om ordningen gælder for dig.

Fakturaer indgår i Afsnit 1 (MK-engrosindkøb) i EÜR-rapporten. For at en faktura skal vises:

• Fakturaen skal være bekræftet (ikke blot uploadet)
• Leverandørnavnet skal indeholde "Mary Kay", eller toggle'en "Intra-EU-køb" skal være aktiveret

Når du tilføjer en manuel faktura med EÜR aktiveret, skal du udfylde disse felter:

• Bruttobeløb og nettobeløb
• Leveringsomkostningsdel — forsendelsesomkostninger allokeret til denne faktura
• Afsnit 2-del — den del af fakturaen, der tæller som andre forretningsudgifter i stedet for MK-indkøb

Rapporten bruger nettobeløbet fra MK-indkøb i overskudsberegningen.

Udgifter indgår i afsnit 2 (Andre forretningsudgifter) i EÜR-rapporten. Alle aktive udgifter inden for det valgte kvartal medtages automatisk.

Når EÜR er aktiveret, viser udgiftsformularen ekstra felter:

• Bruttobeløb (primært beløbsfelt)
• Momssats — vælg 19% (standard), 7% (reduceret), 21% (EU) eller 0% (momsfritaget)
• Nettobeløb — beregnes automatisk ud fra bruttobeløb og momssats
• Leverandørnavn — leverandøren eller tjenesteudbyderen
• Fakturanummer (RG-Nr.) — til reference

Udgifter er grupperet efter kategori i rapporten. Rapporten bruger bruttobeløbet fra udgifter i profitberegningen.

Ordrer indgår i afsnit 3 (Indtægter) i EÜR-rapporten. Kun ordrer med status "behandles", "afsendt" eller "leveret" medtages — afventende og annullerede ordrer er udelukket.

Når EÜR er aktiveret, har hver ordre et felt til indkomsttype:

• Kundesalg (standard) — almindeligt produktsalg til kunder
• MK-provision — kommissions- eller provisionsbetalinger fra Mary Kay
• MK belønningsbutik — indtjening fra belønningsbutiksprogrammet
• Anden indkomst — enhver anden forretningsindkomst

Rapporten grupperer indkomst efter type og viser deltotaler for hver. Det kvartalsvise overskud beregnes som: Indtægter (brutto) − MK-køb (netto) − Andre udgifter (brutto).

Gå til Indkomst, og tryk på +-knappen. Vælg en dato, vælg en kategori (Provision, Bonus, Belønningsbutik, Henvisning eller Andet), indtast beløbet, og tilføj eventuelt en beskrivelse, kilde, referencenummer og noter.

Manuel indkomst er til penge, der ikke kommer fra en kundeordre — ting som provisioner, bonusser, indtjening fra belønningsbutikken eller henvisningsbetalinger. Omsætning fra produktsalg spores separat gennem dine ordrer, så brug kun Indkomst til disse andre indtægter for at undgå dobbelttælling.

Hvis EÜR-sporing er aktiveret, registrerer indkomstformularen også et bruttobeløb, en momssats og et nettobeløb, så posten indgår korrekt i din tyske skatterapport.