Keuangan
Pelacakan dan laporan keuangan
Apa saja yang ditampilkan dalam ikhtisar keuangan?
Ikhtisar keuangan memberikan gambaran umum tentang keuangan bisnismu termasuk total pendapatan, pengeluaran, laba, dan margin keuntungan. Kamu dapat melihat tren dari waktu ke waktu dan membandingkan periode untuk memahami kinerja bisnismu.
Laporan keuangan apa saja yang tersedia?
Kamu dapat membuat laporan triwulanan, tahunan, atau rentang tanggal khusus. Laporan mencakup rincian pendapatan, kategori pengeluaran, analisis laba rugi, dan grafik tren. Laporan dapat diekspor untuk catatan atau persiapan pajakmu.
Bagaimana cara melacak pengeluaran?
Buka "Pengeluaran" untuk menambahkan dan mengelola biaya bisnismu. Beri setiap pengeluaran kategori (misalnya pembelian produk, perjalanan, pemasaran), tanggal, dan deskripsi, lalu catat perjalanan beserta jarak tempuhnya. Pengeluaran diperhitungkan dalam laba rugimu.
Bagaimana cara kerja pelacakan untung & rugi?
Tampilan P&L menunjukkan total pendapatan dikurangi biaya untuk menghitung laba bersih. Laporan ini merinci pendapatan berdasarkan sumber dan pengeluaran berdasarkan kategori, sehingga membantumu memahami dengan tepat dari mana uangmu berasal dan ke mana perginya. Gunakan ini untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.
Bagaimana cara mengaktifkan laporan EÜR?
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) adalah laporan pajak triwulanan Jerman. Untuk mengaktifkannya:
- Buka Pengaturan → Profil Bisnis dan atur negaramu ke Jerman
- Buka Pengaturan → Keuangan — bagian "Pelacakan EÜR" akan muncul di bagian bawah
- Aktifkan sakelar EÜR
- Tetapkan tarif PPN default-mu (19%) dan tarif PPN pemasok MK (21%)
- Simpan — entri "Laporan EÜR" kini akan muncul di menu Keuangan
Setelah diaktifkan, formulir pengeluaran dan pesanan akan menampilkan bidang tambahan khusus EÜR. Laporan ini dapat diekspor sebagai CSV, PDF, atau Excel untuk konsultan pajakmu.
Apa itu pembebasan usaha kecil (§ 19 UStG) dan bagaimana cara mengaktifkannya?
Berdasarkan aturan usaha kecil Jerman (Kleinunternehmerregelung, § 19 UStG), kamu tidak memungut PPN. Kamu dapat menggunakannya jika pendapatanmu tahun lalu tidak lebih dari €25.000 dan tahun ini tidak melebihi €100.000 (batas sejak 2025). Untuk mengaktifkannya:
- Buka Pengaturan → Profil Bisnis dan atur negaramu ke Jerman
- Aktifkan "Pembebasan usaha kecil (§ 19 UStG)"
- Simpan
Setelah itu, pesanan baru dibuat tanpa pajak dan setiap tanda terima mencetak catatan "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Pengaturan EÜR dan tarif PPN-mu tidak terpengaruh. Tanyakan kepada konsultan pajakmu apakah aturan ini berlaku untukmu.
Bagaimana faktur muncul dalam laporan EÜR?
Faktur dimasukkan ke dalam Bagian 1 (Pembelian Grosir MK) dari laporan EÜR. Agar faktur muncul:
- Faktur harus dikonfirmasi (bukan hanya diunggah)
- Nama vendor harus mengandung "Mary Kay", atau sakelar "Pembelian Intra-Uni Eropa" harus diaktifkan
Saat menambahkan faktur manual dengan EÜR diaktifkan, isi bidang ini:
- Jumlah kotor dan jumlah bersih
- Bagian biaya pengiriman - biaya pengiriman yang dialokasikan untuk faktur ini
- Bagian 2 - bagian dari faktur yang dihitung sebagai biaya bisnis lainnya, bukan pembelian MK
Laporan menggunakan jumlah bersih dari pembelian MK dalam perhitungan laba.
Bagaimana pengeluaran muncul dalam laporan EÜR?
Pengeluaran dimasukkan ke dalam Bagian 2 (Pengeluaran Bisnis Lainnya) dari laporan EÜR. Semua biaya aktif dalam kuartal yang dipilih akan disertakan secara otomatis.
Dengan EÜR diaktifkan, formulir pengeluaran akan menampilkan bidang tambahan:
- Jumlah bruto (kolom jumlah utama)
- Tarif PPN - pilih 19% (standar), 7% (dikurangi), 21% (UE), atau 0% (dikecualikan)
- Jumlah bersih - dihitung secara otomatis dari jumlah kotor dan tarif PPN
- Nama vendor - pemasok atau penyedia layanan
- Nomor faktur (RG-Nr.) - untuk referensi
Pengeluaran dikelompokkan berdasarkan kategori dalam laporan. Laporan menggunakan jumlah kotor dari pengeluaran dalam perhitungan laba.
Bagaimana pesanan muncul dalam laporan EÜR?
Pesanan dimasukkan ke dalam Bagian 3 (Pendapatan) laporan EÜR. Hanya pesanan dengan status "diproses", "dikirim", atau "terkirim" yang disertakan - pesanan yang tertunda dan dibatalkan tidak termasuk.
Dengan EÜR diaktifkan, setiap pesanan memiliki bidang jenis pendapatan:
- Penjualan pelanggan (default) - penjualan produk reguler kepada pelanggan
- Ketentuan MK - pembayaran komisi atau ketentuan dari Mary Kay
- Toko hadiah MK - pendapatan dari program toko hadiah
- Penghasilan lainnya - penghasilan bisnis lainnya
Laporan ini mengelompokkan pendapatan berdasarkan jenisnya dan menampilkan subtotal untuk masing-masing pendapatan. Laba kuartalan dihitung sebagai: Pendapatan (kotor) - Pembelian MK (bersih) - Pengeluaran Lain (kotor).
Bagaimana cara menambahkan entri pendapatan manual?
Buka Pendapatan dan ketuk tombol +. Pilih tanggal, pilih kategori (Komisi, Bonus, Toko Hadiah, Rujukan, atau Lainnya), masukkan jumlahnya, dan secara opsional tambahkan deskripsi, sumber, nomor referensi, dan catatan.
Pendapatan manual adalah untuk uang yang tidak berasal dari pesanan pelanggan — hal-hal seperti komisi, bonus, penghasilan toko hadiah, atau pembayaran rujukan. Pendapatan dari penjualan produk dilacak terpisah melalui pesananmu, jadi gunakan Pendapatan hanya untuk penghasilan lain ini agar tidak menghitung ganda.
Jika pelacakan EÜR diaktifkan, formulir pendapatan juga menangkap jumlah bruto, tarif VAT, dan jumlah bersih sehingga entri masuk dengan benar ke laporan pajak Jermanmu.