Tài chính

Báo cáo tổng quan tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận. Bạn có thể theo dõi xu hướng theo thời gian và so sánh giữa các kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Bạn có thể tạo báo cáo theo quý, theo năm hoặc theo khoảng thời gian tùy chỉnh. Các báo cáo bao gồm bảng phân tích doanh thu, các hạng mục chi phí, phân tích lãi lỗ và biểu đồ xu hướng. Bạn có thể xuất các báo cáo này để lưu trữ hoặc phục vụ cho việc kê khai thuế.

Vào mục Chi phí để thêm và quản lý các khoản chi phí kinh doanh của bạn. Bạn có thể phân loại chi phí (ví dụ: mua hàng, đi công tác, tiếp thị), thêm ngày tháng và mô tả, cũng như đính kèm hóa đơn. Các khoản chi phí này sẽ được tính vào báo cáo lãi lỗ của bạn.

Bảng báo cáo lãi lỗ (P&L) hiển thị tổng doanh thu trừ đi chi phí để tính ra lợi nhuận ròng. Bảng này phân tích doanh thu theo nguồn và chi phí theo danh mục, giúp bạn nắm rõ nguồn gốc và hướng đi của dòng tiền. Hãy sử dụng thông tin này để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) là báo cáo thuế hàng quý của Đức. Để kích hoạt tính năng này: 1. Vào Cài đặt → Hồ sơ doanh nghiệp và chọn Đức làm quốc gia của bạn 2. Vào Cài đặt → Cài đặt tài chính — phần "Theo dõi EÜR" sẽ xuất hiện ở phía dưới 3. Bật công tắc EÜR 4. Đặt tỷ lệ VAT mặc định (19%) và tỷ lệ VAT nhà cung cấp MK (21%) 5. Lưu — mục "Báo cáo EÜR" sẽ xuất hiện trong menu Tài chính Sau khi kích hoạt, các biểu mẫu chi phí và đơn hàng sẽ hiển thị các trường bổ sung dành riêng cho EÜR. Báo cáo có thể được xuất dưới dạng CSV, PDF hoặc Excel để gửi cho chuyên gia tư vấn thuế của bạn.

Hóa đơn được đưa vào Mục 1 (Mua hàng sỉ MK) của báo cáo EÜR. Để hóa đơn hiển thị:

• Hóa đơn phải được xác nhận (không chỉ tải lên)
• Tên nhà cung cấp phải chứa "Mary Kay", hoặc công tắc "Mua hàng nội khối EU" phải được bật

Khi thêm hóa đơn thủ công với EÜR được bật, hãy điền vào các trường sau:

• Tổng số tiền và số tiền ròng
• Phần chi phí giao hàng — chi phí vận chuyển được phân bổ cho hóa đơn này
• Phần Mục 2 — phần hóa đơn được tính là chi phí kinh doanh khác thay vì mua hàng MK

Báo cáo sử dụng số tiền ròng từ các giao dịch mua hàng MK trong tính toán lợi nhuận.

Các khoản chi phí được đưa vào Mục 2 (Các chi phí kinh doanh khác) của báo cáo EÜR. Tất cả các khoản chi phí đang hoạt động trong quý đã chọn sẽ được tự động đưa vào.

Khi tính năng EÜR được bật, biểu mẫu chi phí sẽ hiển thị các trường bổ sung:

• Số tiền gộp (trường số tiền chính)
• Tỷ lệ VAT — chọn 19% (tiêu chuẩn), 7% (giảm), 21% (EU) hoặc 0% (miễn thuế)
• Số tiền ròng — được tính tự động từ số tiền tổng và tỷ lệ VAT
• Tên nhà cung cấp — nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ
• Số hóa đơn (RG-Nr.) — để tham khảo

Các chi phí được nhóm theo danh mục trong báo cáo. Báo cáo sử dụng số tiền tổng từ các chi phí trong tính toán lợi nhuận.

Các đơn hàng được ghi nhận vào Mục 3 (Thu nhập) của báo cáo EÜR. Chỉ các đơn hàng có trạng thái "đang xử lý", "đã giao" hoặc "đã nhận" mới được tính vào — các đơn hàng đang chờ xử lý và đã hủy sẽ bị loại trừ.

Khi tính năng EÜR được kích hoạt, mỗi đơn hàng sẽ có trường loại thu nhập:

• Doanh thu từ khách hàng (mặc định) — doanh thu từ việc bán sản phẩm thông thường cho khách hàng
• Phí hoa hồng MK — các khoản thanh toán hoa hồng hoặc phí từ Mary Kay
• Cửa hàng thưởng MK — thu nhập từ chương trình cửa hàng thưởng
• Thu nhập khác — bất kỳ thu nhập kinh doanh nào khác

Báo cáo nhóm thu nhập theo loại và hiển thị tổng phụ cho từng loại. Lợi nhuận quý được tính như sau: Thu nhập (gross) − Mua hàng MK (net) − Chi phí khác (gross).

Vào Thu nhập và chạm vào nút +. Chọn một ngày, chọn một danh mục (Hoa hồng, Thưởng, Cửa hàng đổi thưởng, Giới thiệu, hoặc Khác), nhập số tiền, và tùy chọn thêm một mô tả, nguồn, số tham chiếu, và ghi chú.

Thu nhập thủ công dành cho tiền không đến từ một đơn hàng của khách — như hoa hồng, thưởng, thu nhập từ cửa hàng đổi thưởng, hoặc các khoản thanh toán giới thiệu. Doanh thu từ việc bán sản phẩm được theo dõi riêng qua các đơn hàng của bạn, nên chỉ dùng Thu nhập cho các khoản kiếm được khác này để tránh tính trùng.

Nếu theo dõi EÜR được bật, biểu mẫu thu nhập cũng ghi lại một số tiền gộp, thuế suất VAT, và số tiền ròng để mục đó đưa vào đúng báo cáo thuế Đức của bạn.