Резервне копіювання та відновлення

Відкрийте Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація. Захистити дані можна трьома способами:

• Автоматичний захист — після змін створює резервну копію у фоні. У розділі «Місце зберігання резервних копій» виберіть «Локальна папка» (на цьому пристрої, типово), «Безпечна хмара» (у зашифрованому вигляді в хмарі) або «iCloud» (iPhone) / «Зовнішня тека» (Android). Зображення зберігаються лише в iCloud і в зовнішній теці. «Створити резервну копію зараз» одразу запускає копіювання.
• Файл резервної копії — збережіть усі дані у файл, наприклад на флешку чи у своє хмарне сховище (див. «Як експортувати файл резервної копії?»).
• Швидка синхронізація пристроїв — перенесіть усі дані безпосередньо на інший телефон або планшет через «Перенесення на пристрій».

Локальна папка знаходиться на цьому пристрої й зникає, якщо видалити застосунок. Для надійності виберіть безпечну хмару, iCloud або зовнішню теку.

Коли ввімкнено «Увімкнути автоматичне резервне копіювання» (типово), застосунок створює копію приблизно через 30 секунд після кожної зміни, наприклад після додавання клієнта чи збереження замовлення. Якщо з останньої копії нічого не змінилося, нова не створюється. Копії зберігаються в «Місце зберігання резервних копій», вибране в розділі Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація. Якщо останній копії день або більше, екран нагадає натиснути «Створити резервну копію зараз».

Відкрийте Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація й натисніть «Створити резервну копію зараз» у розділі «Автоматичний захист». Застосунок одразу збереже всі дані у вибране «Місце зберігання резервних копій», навіть якщо автоматичне копіювання вимкнено. Для окремої копії можна також експортувати «Файл резервної копії» (див. «Як експортувати файл резервної копії?»).

Експорт файлу резервної копії спершу потрібно погодити:

1. У розділі Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація в блоці «Файл резервної копії» натисніть «Експортувати JSON-копію». Так надсилається запит на експорт.
2. Адміністратор розглядає запит. Натисніть «Перевірити статус», щоб дізнатися, чи його схвалено.
3. Після схвалення введіть «6-значний код експорту», отриманий від адміністратора, і натисніть «Перевірити та експортувати».
4. Збережіть файл, де хочете, наприклад на флешці чи у своєму хмарному сховищі.

Після трьох неправильних кодів доведеться зачекати 30 секунд. Автоматичні резервні копії та «Перенесення на пристрій» не потребують схвалення.

Відновлення завжди виконується вручну — сам вхід в обліковий запис нічого не відновлює.

• З автоматичної копії: у розділі Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація спочатку виберіть «Місце зберігання резервних копій», де лежить копія (наприклад, «Безпечна хмара» на новому телефоні), потім у розділі «Відновити з резервної копії» натисніть «Відновити зараз» і підтвердьте.
• З файлу резервної копії: див. «Як відновити дані з файлу резервної копії?».
• З іншого пристрою: див. «Як перенести всі дані на новий пристрій?».

Відновлення копії чи файлу замінює всі дані, які зараз є в застосунку, і його не можна скасувати.

1. Відкрийте Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація
2. У розділі «Відновити з файлу» натисніть «Імпортувати JSON-копію» і виберіть файл резервної копії
3. Перевірте попередній перегляд і натисніть «Імпортувати»

Імпорт замінює всі дані, які зараз є в застосунку, даними з файлу. Це не можна скасувати, тож у разі сумнівів спершу зробіть резервну копію.

Ні. Ваші дані зберігаються на вашому пристрої, і постійної синхронізації між пристроями немає. Щоб скопіювати все з одного пристрою на інший, скористайтеся «Перенесення на пристрій» (див. «Як перенести всі дані на новий пристрій?»). Якщо ви користуєтеся застосунком на двох пристроях, введене на одному з'явиться на іншому лише після нового перенесення.

1. Увійдіть в один і той самий обліковий запис на обох пристроях і тримайте їх онлайн
2. На старому пристрої відкрийте Налаштування → Резервне копіювання та синхронізація, натисніть «Перенесення на пристрій» і виберіть «Надіслати дані». З'явиться QR-код.
3. На новому пристрої теж відкрийте «Перенесення на пристрій», виберіть «Отримати дані» й відскануйте QR-код. Під час налаштування новий пристрій також пропонує «Синхронізувати з іншого пристрою».
4. Зачекайте, доки обидва пристрої повідомлять про завершення перенесення

Якщо на новому пристрої вже є дані, виберіть «Розумне об'єднання» (зберігає найновішу версію кожного запису) або «Замінити все». Під час перенесення дані зашифровані.