Säkerhetskopiering & Återställning

Öppna Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering. Det finns tre sätt att skydda dina data:

• Automatiskt skydd — säkerhetskopierar i bakgrunden efter ändringar. Under ”Lagringsplats för säkerhetskopia” väljer du ”Lokal mapp” (på den här enheten, standard), ”Säkert moln” (krypterat i molnet) eller ”iCloud” (iPhone) / ”Extern mapp” (Android). Bara iCloud och Extern mapp tar även med dina bilder. ”Säkerhetskopiera nu” startar en säkerhetskopia direkt.
• Säkerhetskopia — spara all data som en fil, t.ex. på ett USB-minne eller i din egen molnlagring (se ”Hur exporterar jag en säkerhetskopia?”).
• Snabbsynk mellan enheter — flytta all data direkt till en annan telefon eller surfplatta med ”Enhetsöverföring”.

Den lokala mappen finns på den här enheten och försvinner om du avinstallerar appen. Välj Säkert moln, iCloud eller Extern mapp för att vara säker.

När ”Aktivera automatisk säkerhetskopiering” är på (standard) gör appen en säkerhetskopia cirka 30 sekunder efter varje ändring, t.ex. när du lägger till en kund eller sparar en order. Har inget ändrats sedan den senaste säkerhetskopian skapas ingen ny. Säkerhetskopiorna hamnar på den ”Lagringsplats för säkerhetskopia” du valt under Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering. Är din senaste säkerhetskopia en dag gammal eller äldre påminner skärmen dig om att trycka på ”Säkerhetskopiera nu”.

Öppna Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering och tryck på ”Säkerhetskopiera nu” under ”Automatiskt skydd”. Appen säkerhetskopierar direkt all data till vald ”Lagringsplats för säkerhetskopia”, även om automatisk säkerhetskopiering är avstängd. För en separat kopia kan du också exportera en ”Säkerhetskopia” som fil (se ”Hur exporterar jag en säkerhetskopia?”).

Export av en säkerhetskopia som fil måste godkännas först:

1. Tryck under Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering vid ”Säkerhetskopia” på ”Exportera JSON-säkerhetskopia”. Då skickas en exportbegäran.
2. En administratör granskar begäran. Tryck på ”Kontrollera status” för att se om den har godkänts.
3. När den är godkänd anger du den ”6-siffrig exportkod” du fått av administratören och trycker på ”Verifiera och exportera”.
4. Spara filen där du vill, t.ex. på ett USB-minne eller i din egen molnlagring.

Efter tre felaktiga koder måste du vänta 30 sekunder. Automatiska säkerhetskopior och ”Enhetsöverföring” behöver inget godkännande.

Återställning sker alltid manuellt — att logga in återställer inget av sig självt.

• Från en automatisk säkerhetskopia: välj först under Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering den ”Lagringsplats för säkerhetskopia” där kopian finns (t.ex. ”Säkert moln” på en ny telefon), tryck sedan på ”Återställ nu” under ”Återställ från säkerhetskopia” och bekräfta.
• Från en säkerhetskopia som fil: se ”Hur återställer jag från en säkerhetskopia?”.
• Från en annan enhet: se ”Hur överför jag all min data till en ny enhet?”.

Att återställa en säkerhetskopia eller fil ersätter all data som finns i appen just nu och kan inte ångras.

1. Öppna Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering
2. Tryck under ”Återställ från fil” på ”Importera JSON-säkerhetskopia” och välj din fil
3. Kontrollera förhandsvisningen och tryck på ”Importera”

Importen ersätter all data som finns i appen just nu med data från filen. Det går inte att ångra, så gör en säkerhetskopia först om du är osäker.

Nej. Dina data sparas på din enhet, och det finns ingen löpande synkronisering mellan enheter. För att kopiera allt från en enhet till en annan använder du ”Enhetsöverföring” (se ”Hur överför jag all min data till en ny enhet?”). Använder du appen på två enheter syns det du matar in på den ena först på den andra efter en ny överföring.

1. Logga in med samma konto på båda enheterna och håll båda online
2. Öppna Inställningar → Säkerhetskopiering och synkronisering på den gamla enheten, tryck på ”Enhetsöverföring” och välj ”Skicka data”. En QR-kod visas.
3. Öppna även ”Enhetsöverföring” på den nya enheten, välj ”Ta emot data” och skanna QR-koden. Under konfigurationen erbjuder en ny enhet också ”Synkronisera från en annan enhet”.
4. Vänta tills båda enheterna meddelar att överföringen är klar

Har den nya enheten redan data väljer du ”Smart sammanslagning” (behåller den nyaste versionen av varje post) eller ”Ersätt allt”. Datan krypteras under överföringen.