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Aide & FAQ

Inventaire

Suivi et gestion des stocks

Comment fonctionne le suivi des stocks ?

Le stock est suivi lorsque « Je garde des produits en stock » est activé (Paramètres → Paramètres de rappel, activé par défaut). Ouvrez « Aperçu du stock » dans le menu pour voir la quantité de chaque produit, par lot (date de péremption).

  • Les nouvelles commandes déduisent le stock automatiquement, lot le plus ancien en premier
  • Les commandes annulées ou remboursées le remettent
  • Les factures fournisseur confirmées peuvent ajouter du stock via « Importer dans l'inventaire »
  • Vous pouvez ajouter des produits et modifier les quantités par lot à la main, par ex. pour des échantillons ou des corrections

Si vous n'avez pas de stock propre, désactivez le réglage : rien n'est suivi et « Aperçu du stock » disparaît du menu.

Qu'est-ce que la gestion par lots ?

La gestion par lots vous permet de suivre les produits par date de péremption (au format AAAA-MM). Lorsque l'inventaire est déduit pour les commandes, le système utilise FIFO (premier entré, premier sorti) — les lots les plus anciens sont utilisés en premier.

Comment fonctionnent les alertes de réapprovisionnement ?

Les produits dont le stock baisse apparaissent sous « Stock faible » dans « Mes tâches ». Vous pouvez définir un seuil de réapprovisionnement pour chaque produit ; le « Seuil de réapprovisionnement par défaut » et l'interrupteur « Rappels de stock faible » se trouvent dans Paramètres → « Paramètres de rappel ».

Les alertes de stock faible ne fonctionnent que si « Je garde des produits en stock » est activé.

Comment utiliser le scanner QR pour ajouter du stock ?

Ouvrez « Aperçu du stock », touchez le bouton rond et choisissez « Scanner ». Scannez ensuite le code-barres ou le QR code du produit :

  • Produit connu — choisissez « Ajouter à l'inventaire » pour ajouter du stock, ou « Modifier l'inventaire » pour le modifier
  • Code inconnu — choisissez « Sélectionner un produit existant » pour associer le code à un produit, ou « Ajouter un nouveau produit » pour en créer un avec le code déjà renseigné

« Aperçu du stock » n'apparaît dans le menu que si « Je garde des produits en stock » est activé.