تخطيط الحفلات الذي يدير نفسه بنفسه
من الحجز إلى المتابعة بعد الحفلة، احتفظي ببيانات المضيفة وقوائم الضيوف واحتياجات المنتجات والخطوات التالية في مكان واحد — حتى لا يضيع أي شيء بين المناسبات.
المواعيد والحفلات
حدِّد مواعيد الحفلات والاستشارات، وأرسل رسائل تذكير، وقم بإدارة تقويمك دون عناء.
الطلبات
إدارة طلبات العملاء من الإنشاء حتى التسليم
التذكيرات
تنبيهات تلقائية للمتابعة والمخزون المنخفض
الحفلة نفسها هي الجزء السهل
تحديد الموعد، وتذكّر من قالت إنها ستأتي، وتدوين ما أرادته كل ضيفة، ثم ملاحقة الطلبات بعد ذلك — هنا تتحول أمسية حفلة واحدة إلى ثلاث أمسيات من الأعمال الورقية. معظم المستشارات يدرن ذلك عبر تقويم الهاتف وقائمة ورقية ومحادثة دردشة، وبحلول الحفلة الثانية تتوقف هذه القطع عن التطابق فيما بينها.
كيف يجري ذلك داخل التطبيق
-
حدّدي موعد الحفلة
أنشئي الموعد، واختاري النوع «حفلة تجميل»، وأضيفي المضيفة. يعرض التقويم يومكِ أو أسبوعكِ أو شهركِ، فترين فوراً ما إذا كان التاريخ يتعارض مع شيء آخر.
-
أظهري أوقات توفركِ للضيفات
تتيح لكِ الفترات الزمنية أن تنشري متى تكونين متفرغة — متاحة أو محجوزة أو منتهية — بدلاً من تبادل الرسائل حول التواريخ. ومعالج الإنشاء المجمّع يولّد فترات أسبوع كامل دفعة واحدة.
-
سجّلي الطلبات لكل ضيفة، أثناء الحفلة
تابعي من حضرت، وأنشئي طلباً لكل مشاركة مباشرةً من الموعد. يمكن ربط العروض الحصرية بضيفة بعينها، فيُطبَّق خصم المضيفة أو عرض الترحيب دون حساب ذهني.
-
دعي المتابعات تمشي وحدها
ضعي علامة اكتمال على الموعد، فتعرض عليكِ قائمة الإجراءات السريعة الخطوات التالية. وإذا كان الطلب يحمل خصماً مشروطاً، ينشئ التطبيق تذكير متابعة يكون تاريخ استحقاقه هو الموعد النهائي للسداد.
شاهده أثناء العمل
نظرة أقرب على التطبيق الذي يقوم عليه عملك.
قبل أن تبدئي
تحتاجين إلى وجود منتجاتكِ في التطبيق قبل الحفلة لأن الطلبات تُبنى منها؛ أما بقية التفاصيل فيمكن ملؤها أثناء السير. ولا تحتاج الضيفات إلى حساب ولا إلى التطبيق — أنتِ من تُدخل طلباتهن، ويمكن مشاركة رابط تقييم معهن بعد ذلك.
مثال واقعي
حفلة يوم جمعة مع ست ضيفات: تنشئين الموعد يوم الاثنين، وتشاركين المضيفة فتراتكِ الزمنية المتاحة، وفي المساء نفسه تضيفين طلباً لكل ضيفة كلما حسمت اختيارها. تأخذ ضيفتان عرض المضيفة الحصري. وصباح السبت تكون تذكيرات المتابعة موجودة في قائمتكِ بالفعل — دون أن تكتبي ملاحظة واحدة.
أسئلة تطرحها المستشارات
- هل يمكنني إنشاء طلبات لعدة ضيفات في الحفلة نفسها؟
- نعم. موعد من نوع حفلة تجميل يتتبع الحاضرات، وتنشئين طلباً منفصلاً لكل مشاركة مباشرةً من الموعد، فيحتفظ كل طلب بمنتجاته وأسعاره وطريقة دفعه الخاصة.
- كيف تعرف الضيفات متى أكون متاحة؟
- تُظهر الفترات الزمنية توفركِ بحالة لكل فترة — متاحة أو محجوزة أو منتهية. يمكنكِ إنشاؤها واحدة تلو الأخرى أو توليد دفعة تمتد على عدة أيام باستخدام معالج الإنشاء المجمّع.
- هل يمكنني منح المضيفة خصماً مختلفاً عن الضيفات؟
- نعم. تُسنَد العروض الحصرية إلى عميلة بعينها من ملفها الشخصي، وتظهر عندما تنشئين طلب تلك الشخصية. وتعمل عروض الترحيب بالطريقة نفسها مع العملاء الذين تضيفينهم لأول مرة.
- ماذا يحدث بعد انتهاء الحفلة؟
- ضعي على الموعد علامة مكتمل فتُفتح قائمة إجراءات سريعة تتضمن خطوات المتابعة. والطلبات التي تحمل خصماً مشروطاً تُنتج تلقائياً تذكير متابعة بتاريخ الموعد النهائي للسداد.
المساعدة والأسئلة الشائعة
اِبْني عملكِ حول من يهمّونكِ حقاً.
نمِّ دخلاً حقيقياً لعائلتك — بِع أكثر، واحتفظ بمزيد من العملاء، واستعِد وقتك مع من تحب.