تخطيط الحفلات الذي يدير نفسه بنفسه
من الحجز إلى المتابعة بعد الحفلة، احتفظي ببيانات المضيفة وقوائم الضيوف واحتياجات المنتجات والخطوات التالية في مكان واحد — حتى لا يضيع أي شيء بين المناسبات.
المواعيد والحفلات
حدِّد مواعيد الحفلات والاستشارات، وتلقَّ تذكيراً قبل كل موعد، وأبقِ تقويم Google أو Microsoft متزامناً.
الطلبات
تتبّع كل طلب من إنشائه حتى تسليمه، مع حالة الدفع ومواعيد التسليم وخصم المخزون تلقائياً عندما تحتفظ بالمنتجات في مخزونك.
التذكيرات
بعد أول طلب للعميل، متابعات بعد يومين وأسبوعين وشهرين — قابلة للتعديل. وللطلبات المتكررة تذكير بإعادة الطلب يتوافق مع إيقاع شراء كل عميل، إلى جانب تذكيرات انخفاض المخزون والمواعيد.
الحفلة نفسها هي الجزء السهل
تحديد الموعد، وتذكّر من قالت إنها ستأتي، وتدوين ما أرادته كل ضيفة، ثم ملاحقة الطلبات بعد ذلك — هنا تتحول أمسية حفلة واحدة إلى ثلاث أمسيات من الأعمال الورقية. معظم المستشارات يدرن ذلك عبر تقويم الهاتف وقائمة ورقية ومحادثة دردشة، وبحلول الحفلة الثانية تتوقف هذه القطع عن التطابق فيما بينها.
كيف يجري ذلك داخل التطبيق
-
حدّدي موعد الحفلة
أنشئي الموعد، واختاري النوع «حفلة تجميل»، وأضيفي المضيفة. يعرض التقويم يومكِ أو أسبوعكِ أو شهركِ، فترين فوراً ما إذا كان التاريخ يتعارض مع شيء آخر.
-
دعي الضيفات يملأن ملفاتهن بأنفسهن
أنشئي رابط ملف الضيف للحفلة، ثم اعرضي رمز QR الخاص به أو شاركي الرابط. تُدخل كل ضيفة بياناتها على هاتفها — بتشفير من طرف إلى طرف — وتنضم الضيفات الجديدات تلقائياً إلى جهات اتصالكِ وإلى قائمة ضيوف الحفلة.
-
سجّلي حضور الضيفات ودوّني الطلبات
ابدئي التتبع المباشر في مساء الحفلة لتسجيل حضور الضيفات وتدوين تفاعلاتهن. ثم أضيفي طلباً لكل ضيفة — يحتفظ كل طلب بمنتجاته وأسعاره وخصوماته وطريقة دفعه الخاصة.
-
دعي المتابعات تمشي وحدها
ضعي علامة اكتمال على الموعد، فتعرض عليكِ قائمة الإجراءات السريعة الخطوات التالية. وإذا كان الطلب يحمل خصماً مشروطاً، ينشئ التطبيق تذكير متابعة يكون تاريخ استحقاقه هو الموعد النهائي للسداد.
شاهده أثناء العمل
نظرة أقرب على التطبيق الذي يقوم عليه عملك.
قبل أن تبدئي
تحتاجين إلى وجود منتجاتكِ في التطبيق قبل الحفلة لأن الطلبات تُبنى منها؛ أما بقية التفاصيل فيمكن ملؤها أثناء السير. ولا تحتاج الضيفات إلى حساب ولا إلى التطبيق — أنتِ من تُدخل طلباتهن، ويمكن مشاركة رابط تقييم معهن بعد ذلك.
مثال واقعي
حفلة يوم جمعة مع ست ضيفات: تنشئين الموعد يوم الاثنين، وترسلين إلى المضيفة رابط ملف الضيف لتمرّره إلى ضيفاتها. وبحلول الجمعة تكون أربع ضيفات قد ملأن ملفاتهن وأصبحن ضمن جهات اتصالكِ بالفعل. وفي المساء تسجّلين حضور الجميع وتضيفين طلباً لكل ضيفة كلما حسمت اختيارها. وصباح السبت تكون تذكيرات المتابعة موجودة في قائمتكِ بالفعل — دون أن تكتبي ملاحظة واحدة.
أسئلة تطرحها المستشارات
- هل يمكنني إنشاء طلبات لعدة ضيفات في الحفلة نفسها؟
- نعم. سجّلي حضور ضيفاتكِ عبر التتبع المباشر للحفلة، ثم أضيفي طلباً منفصلاً لكل واحدة منهن، فيحتفظ كل طلب بمنتجاته وأسعاره وطريقة دفعه الخاصة.
- كيف تدخل الضيفات إلى قائمة عملائي؟
- شاركي رابط ملف الضيف الخاص بالحفلة أو رمز QR. تملأ الضيفات بياناتهن بأنفسهن على هواتفهن، وتصبح الضيفات الجديدات جهات اتصال تلقائياً. وإذا تطابقت إحداهن مع جهة اتصال موجودة، تقرّرين في «مراجعة ملفات الضيوف» ما إذا كنتِ ستحدّثين جهة الاتصال تلك.
- هل يمكنني منح المضيفة خصماً مختلفاً عن الضيفات؟
- نعم. تُحدَّد الخصومات لكل طلب على حدة — نسبة مئوية أو مبلغ لكل صنف، أو خصم على الطلب كاملاً، أو خصم مشروط — لذا يمكن أن يحمل طلب المضيفة خصمها الخاص.
- ماذا يحدث بعد انتهاء الحفلة؟
- ضعي على الموعد علامة مكتمل فتُفتح قائمة إجراءات سريعة تتضمن خطوات المتابعة. والطلبات التي تحمل خصماً مشروطاً تُنتج تلقائياً تذكير متابعة بتاريخ الموعد النهائي للسداد.
المساعدة والأسئلة الشائعة
اِبْني عملكِ حول من يهمّونكِ حقاً.
نمِّ دخلاً حقيقياً لعائلتك — بِع أكثر، واحتفظ بمزيد من العملاء، واستعِد وقتك مع من تحب.