Party-Planung, die sich von selbst erledigt
Von der Buchung bis zur Nachbereitung nach der Party – behalte Gastgeberdaten, Gästelisten, Produktbedarf und nächste Schritte an einem Ort, damit zwischen den Events nichts verloren geht.
Termine & Partys
Plane Verkaufspartys und Beratungen, lass dich vor jedem Termin erinnern und halte deinen Google- oder Microsoft-Kalender synchron.
Bestellungen & Erfüllung
Verfolge jede Bestellung von der Erstellung bis zur Lieferung — mit Zahlungsstatus, Lieferterminen und automatischer Bestandsabbuchung, wenn du Produkte auf Lager hast.
Erinnerungen & Nachfassaktionen
Nach der ersten Bestellung eines Kunden: Nachfassen nach 2 Tagen, 2 Wochen und 2 Monaten — frei anpassbar. Folgebestellungen bekommen eine Nachbestell-Erinnerung im Kaufrhythmus des jeweiligen Kunden, dazu Erinnerungen bei niedrigem Bestand und vor Terminen.
Die Party ist der leichte Teil
Den Termin buchen, im Kopf behalten, wer zugesagt hat, aufschreiben, was jeder Gast wollte, und hinterher den Bestellungen hinterherlaufen — so werden aus einem Party-Abend drei Abende Verwaltungskram. Die meisten Beraterinnen jonglieren dafür Handy-Kalender, Zettelliste und Chatverlauf, und spätestens bei der zweiten Party passt nichts mehr zusammen.
So funktioniert es in der App
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Die Party einplanen
Leg den Termin an, wähle als Art „Beauty-Party“ und trag die Gastgeberin ein. Der Kalender zeigt dir Tag, Woche oder Monat — so siehst du sofort, ob das Datum mit etwas anderem kollidiert.
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Gäste füllen ihr Profil selbst aus
Erstelle einen Gästeprofil-Link für die Party und zeig den QR-Code oder teile den Link. Jeder Gast trägt die eigenen Daten auf dem Handy ein — Ende-zu-Ende-verschlüsselt — und neue Gäste landen automatisch in deinen Kontakten und auf der Gästeliste der Party.
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Gäste einchecken und Bestellungen aufnehmen
Starte am Abend das Live-Tracking, um Gäste einzuchecken und ihre Reaktionen festzuhalten. Dann legst du für jeden Gast eine Bestellung an — jede mit eigenen Produkten, Preisen, Rabatten und eigener Zahlungsmethode.
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Die Nachbereitung läuft von selbst
Markiere den Termin als abgeschlossen, und das Schnellaktionsmenü schlägt dir die nächsten Schritte vor. Trägt eine Bestellung einen bedingten Rabatt, erstellt die App eine Folge-Erinnerung mit der Rückzahlungsfrist als Fälligkeitsdatum.
Sieh es in Aktion
Ein genauerer Blick auf die App, auf die dein Business baut.
Bevor du loslegst
Deine Produkte sollten vor der Party in der App liegen, damit Bestellungen daraus gebaut werden können; alles andere kannst du nebenbei ergänzen. Deine Gäste brauchen weder ein Konto noch die App — du erfasst ihre Bestellungen, und im Anschluss kannst du einen Link zur Gästebewertung teilen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Eine Party am Freitag mit sechs Gästen: Am Montag legst du den Termin an und schickst der Gastgeberin den Gästeprofil-Link zum Weiterleiten. Bis Freitag haben vier Gäste ihr Profil ausgefüllt und sind schon in deinen Kontakten. Am Abend checkst du alle ein und erfasst für jeden Gast eine Bestellung, sobald er sich entschieden hat. Am Samstagmorgen stehen die Folge-Erinnerungen schon in deiner Liste — ohne dass du eine einzige Notiz geschrieben hättest.
Fragen, die Beraterinnen stellen
- Kann ich auf derselben Party für mehrere Gäste Bestellungen anlegen?
- Ja. Checke deine Gäste mit dem Live-Party-Tracking ein und lege dann für jeden eine eigene Bestellung an — so hat jede Bestellung ihre eigenen Produkte, Preise und ihre eigene Zahlungsmethode.
- Wie kommen Gäste in meine Kundenliste?
- Teile den Gästeprofil-Link oder QR-Code der Party. Gäste tragen ihre Daten selbst auf ihrem Handy ein, und neue Gäste werden automatisch zu Kontakten. Passt jemand zu einem bestehenden Kontakt, entscheidest du unter „Gästeprofile prüfen“, ob du diesen Kontakt aktualisierst.
- Kann ich der Gastgeberin einen anderen Rabatt geben als den Gästen?
- Ja. Rabatte legst du pro Bestellung fest: als Prozentsatz oder Betrag pro Artikel, als Rabatt auf die ganze Bestellung oder als bedingten Rabatt. So kann die Bestellung der Gastgeberin ihren eigenen Rabatt bekommen.
- Was passiert, wenn die Party vorbei ist?
- Markiere den Termin als abgeschlossen — dann öffnet sich ein Schnellaktionsmenü mit den Schritten für die Nachbereitung. Bestellungen mit einem bedingten Rabatt erzeugen automatisch eine Folge-Erinnerung, datiert auf die Rückzahlungsfrist.
Hilfe & FAQ
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