Kutsujen suunnittelu, joka hoituu itsestään
Varauksesta juhlien jälkeiseen yhteydenpitoon – pidä emännän tiedot, vieraslistat, tuotetarpeet ja seuraavat askeleet yhdessä paikassa, jotta mikään ei jää tapahtumien väliin.
Tapaamiset ja juhlat
Aikatauluta kotikutsut ja konsultaatiot, saat muistutuksen ennen jokaista tapaamista, ja Google- tai Microsoft-kalenterisi pysyy synkronoituna.
Tilaukset ja toimitus
Seuraa jokaista tilausta luomisesta toimitukseen maksun tilaa ja toimituspäiviä myöten. Jos pidät tuotteita varastossa, ne vähennetään varastosta automaattisesti.
Muistutukset ja seurannat
Asiakkaan ensimmäisen tilauksen jälkeen seuranta 2 päivän, 2 viikon ja 2 kuukauden päästä — ajat voit säätää itse. Toistuvista ostoista syntyy uusintatilausmuistutus, joka ajoittuu kunkin asiakkaan ostorytmin mukaan, ja lisäksi saat muistutukset vähäisestä varastosta ja tapaamisista.
Itse kutsut ovat se helppo osa
Päivän sopiminen, sen muistaminen kuka lupasi tulla, jokaisen vieraan toiveiden kirjaaminen ja tilausten perässä juokseminen jälkikäteen — siinä kohtaa yhdestä kutsuillasta tulee kolme iltaa paperitöitä. Useimmat konsultit hoitavat tämän puhelimen kalenterilla, paperilistalla ja chat-ketjulla, ja jo toisiin kutsuihin mennessä palaset eivät enää täsmää keskenään.
Näin se toimii sovelluksessa
-
Varaa kutsut kalenteriin
Luo tapaaminen, valitse tyypiksi ”kauneusiltama” ja lisää emäntä. Kalenteri näyttää päiväsi, viikkosi tai kuukautesi, joten näet heti, osuuko päivä päällekkäin jonkin muun kanssa.
-
Anna vieraiden täyttää oma profiilinsa
Luo kutsuille vierasprofiilien linkki ja näytä sen QR-koodi tai jaa linkki. Jokainen vieras syöttää tietonsa omalla puhelimellaan — päästä päähän salattuna — ja uudet vieraat päätyvät automaattisesti kontakteihisi ja kutsujen vieraslistalle.
-
Kirjaa vieraat sisään ja ota tilaukset vastaan
Käynnistä kutsuiltana reaaliaikainen seuranta, kirjaa vieraat sisään ja merkitse heidän reaktionsa. Lisää sitten tilaus jokaiselle vieraalle — jokainen tilaus säilyttää omat tuotteensa, hintansa, alennuksensa ja maksutapansa.
-
Anna jälkihoidon hoitua itsestään
Merkitse tapaaminen valmiiksi, niin pikatoimintovalikko tarjoaa seuraavat askeleet. Jos tilauksessa on ehdollinen alennus, sovellus luo seurantamuistutuksen, jonka eräpäivänä on takaisinmaksun määräpäivä.
Katso se käytännössä
Lähempi katsaus sovellukseen, jonka varassa yrityksesi toimii.
Ennen kuin aloitat
Tuotteesi täytyy olla sovelluksessa ennen kutsuja, koska tilaukset rakennetaan niistä; kaiken muun voi täyttää matkan varrella. Vieraat eivät tarvitse tiliä eivätkä sovellusta — sinä kirjaat heidän tilauksensa, ja jälkikäteen voit jakaa linkin, jonka kautta he voivat jättää arvionsa.
Esimerkki käytännöstä
Perjantain kutsut kuudelle vieraalle: luot tapaamisen maanantaina ja lähetät emännälle vierasprofiilien linkin jaettavaksi eteenpäin. Perjantaihin mennessä neljä vierasta on täyttänyt profiilinsa ja on jo kontakteissasi. Itse iltana kirjaat kaikki sisään ja lisäät yhden tilauksen vierasta kohti sitä mukaa kuin he päättävät. Lauantaiaamuna seurantamuistutukset ovat jo listallasi — etkä kirjoittanut yhtäkään lappua.
Mitä konsultit kysyvät
- Voinko luoda tilauksia usealle vieraalle samoista kutsuista?
- Kyllä. Kirjaa vieraasi sisään live-juhlaseurannalla ja lisää sitten jokaiselle oma tilauksensa, joten jokainen tilaus säilyttää omat tuotteensa, hintansa ja maksutapansa.
- Miten vieraat päätyvät asiakaslistalleni?
- Jaa kutsujen vierasprofiilien linkki tai QR-koodi. Vieraat täyttävät omat tietonsa puhelimellaan, ja uusista vieraista tulee kontakteja automaattisesti. Jos joku vastaa olemassa olevaa kontaktia, päätät kohdassa ”Tarkista vierasprofiilit”, päivitetäänkö kyseinen kontakti.
- Voinko antaa emännälle eri alennuksen kuin vieraille?
- Kyllä. Alennukset asetetaan tilauskohtaisesti — prosentti tai summa tuotetta kohden, alennus koko tilauksesta tai ehdollinen alennus — joten emännän tilaukseen voi tulla hänen oma alennuksensa.
- Mitä tapahtuu kutsujen jälkeen?
- Merkitse tapaaminen valmiiksi, niin avautuu pikatoimintovalikko jatkoaskelineen. Tilaukset, joissa on ehdollinen alennus, luovat automaattisesti seurantamuistutuksen takaisinmaksun määräpäivälle.
Ohje ja UKK
Rakenna liiketoimintasi tärkeimpien ihmisten ympärille.
Kasvata perheellesi todellista tuloa — myy enemmän, pidä asiakkaasi ja voita aikaa takaisin läheistesi kanssa.