Une organisation de réunions qui se gère toute seule
De la prise de rendez-vous au suivi après la réunion, gardez les informations sur l'hôtesse, les listes d'invités, les besoins en produits et les prochaines étapes au même endroit — pour que rien ne se perde entre deux événements.
Rendez-vous & Fêtes
Planifiez fêtes et consultations, recevez un rappel avant chaque rendez-vous et gardez votre calendrier Google ou Microsoft synchronisé.
Commandes & Livraison
Suivez chaque commande de la création à la livraison, avec le statut de paiement, les dates de livraison et le stock déduit automatiquement si vous gardez des produits en stock.
Rappels & Suivis
Après la première commande d'un client, des relances à 2 jours, 2 semaines et 2 mois — modifiables. Pour les achats répétés, un rappel de recommande suit le rythme d'achat de chaque client, sans oublier les rappels de stock bas et de rendez-vous.
La réunion, c'est la partie facile
Fixer la date, se souvenir de qui a dit qu'elle viendrait, noter ce que chaque invitée voulait, puis courir après les commandes — c'est là qu'une soirée de réunion se transforme en trois soirées d'administratif. La plupart des conseillères gèrent tout cela avec l'agenda du téléphone, une liste papier et une conversation de groupe, et dès la deuxième réunion les morceaux ne correspondent plus entre eux.
Comment ça se passe dans l'app
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Planifiez la réunion
Créez le rendez-vous, choisissez le type « réunion beauté » et ajoutez l'hôtesse. Le calendrier affiche votre journée, votre semaine ou votre mois : vous voyez immédiatement si la date entre en conflit avec autre chose.
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Laissez les invitées remplir leur propre profil
Créez un lien de profil d'invité pour la réunion, puis affichez son QR code ou partagez le lien. Chaque invitée saisit ses coordonnées sur son téléphone — chiffrées de bout en bout — et les nouvelles invitées arrivent automatiquement dans vos contacts et sur la liste des invités de la réunion.
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Enregistrez les arrivées et prenez les commandes
Lancez le suivi en direct le soir même pour enregistrer l'arrivée des invitées et noter leurs réactions. Ajoutez ensuite une commande pour chaque invitée — chaque commande garde ses propres produits, prix, remises et mode de paiement.
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Laissez les relances se faire toutes seules
Marquez le rendez-vous comme terminé et le menu d'actions rapides vous propose les étapes suivantes. Si une commande comporte un rabais conditionnel, l'app crée un rappel de suivi dont la date d'échéance est celle du remboursement.
Voyez-la en action
Un aperçu de l'application sur laquelle repose votre activité.
Avant de commencer
Vos produits doivent être dans l'app avant la réunion, car les commandes se construisent à partir d'eux ; le reste peut se remplir au fil de l'eau. Les invitées n'ont besoin ni de compte ni de l'application — c'est vous qui saisissez leurs commandes, et un lien d'avis peut leur être partagé ensuite.
Un exemple concret
Une réunion le vendredi avec six invitées : vous créez le rendez-vous le lundi et envoyez à l'hôtesse le lien du profil d'invité pour qu'elle le transmette. D'ici vendredi, quatre invitées ont rempli leur profil et figurent déjà dans vos contacts. Le soir venu, vous enregistrez l'arrivée de chacune et ajoutez une commande par invitée au fur et à mesure de leurs choix. Le samedi matin, les rappels de suivi sont déjà dans votre liste — sans que vous ayez écrit la moindre note.
Les questions que posent les conseillères
- Puis-je créer des commandes pour plusieurs invitées d'une même réunion ?
- Oui. Enregistrez l'arrivée de vos invitées avec le suivi en direct de la réunion, puis ajoutez une commande distincte pour chacune : chaque commande garde ses propres produits, prix et mode de paiement.
- Comment les invitées arrivent-elles dans ma liste de clients ?
- Partagez le lien ou le QR code du profil d'invité de la réunion. Les invitées remplissent elles-mêmes leurs coordonnées sur leur téléphone, et les nouvelles venues deviennent automatiquement des contacts. Si une personne correspond à un contact existant, vous décidez dans « Vérifier les profils d'invités » s'il faut mettre ce contact à jour.
- Puis-je accorder à l'hôtesse une remise différente de celle des invitées ?
- Oui. Les remises se définissent par commande — un pourcentage ou un montant par article, une remise sur toute la commande ou une remise conditionnelle — la commande de l'hôtesse peut donc porter sa propre remise.
- Que se passe-t-il une fois la réunion terminée ?
- Marquez le rendez-vous comme terminé et un menu d'actions rapides s'ouvre avec les étapes de suivi. Les commandes assorties d'un rabais conditionnel produisent automatiquement un rappel de suivi daté à l'échéance du remboursement.
Aide & FAQ
Construis ton activité autour des personnes qui comptent.
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