Feestjes plannen dat zichzelf regelt
Van boeking tot opvolging na het feestje — bewaar gastvrouwgegevens, gastenlijsten, productbehoeften en volgende stappen op één plek, zodat er niets tussen evenementen door glipt.
Afspraken & Party's
Plan party's en consulten, krijg vóór elke afspraak een herinnering en houd je Google- of Microsoft-agenda gesynchroniseerd.
Bestellingen en afhandeling
Volg elke bestelling van aanmaak tot levering, met betaalstatus en leverdatum — en als je producten op voorraad hebt, wordt de voorraad automatisch afgeboekt.
Herinneringen en follow-ups
Na de eerste bestelling van een klant volgen follow-ups na 2 dagen, 2 weken en 2 maanden — naar wens aan te passen. Voor herhaalbestellingen krijg je een nabestelherinnering die is afgestemd op het koopritme van elke klant, plus herinneringen voor lage voorraad en afspraken.
Het feestje zelf is het makkelijke deel
De datum vastleggen, onthouden wie had toegezegd, opschrijven wat elke gast wilde en achteraf achter de bestellingen aan — daar verandert één party-avond in drie avonden administratie. De meeste consultants doen het met de agenda op hun telefoon, een lijstje op papier en een chatgesprek, en bij de tweede party klopt het onderling al niet meer.
Zo werkt het in de app
-
Plan de party in
Maak de afspraak aan, kies als type “beautyparty” en voeg de gastvrouw toe. De agenda toont je dag, week of maand, zodat je meteen ziet of de datum botst met iets anders.
-
Laat gasten zelf hun profiel invullen
Maak voor de party een link voor gastprofielen aan en toon de QR-code of deel de link. Elke gast vult haar gegevens in op haar eigen telefoon — end-to-end versleuteld — en nieuwe gasten komen automatisch in je contacten en op de gastenlijst van de party.
-
Gasten inchecken en bestellingen opnemen
Start op de avond zelf live tracking om gasten in te checken en hun reacties te noteren. Voeg daarna voor elke gast een bestelling toe — elke bestelling houdt zijn eigen producten, prijzen, kortingen en betaalmethode.
-
Laat de opvolging zichzelf regelen
Markeer de afspraak als voltooid en het snelactiemenu biedt je de volgende stappen aan. Draagt een bestelling een voorwaardelijke korting, dan maakt de app een follow-up herinnering aan met de terugbetalingsdeadline als vervaldatum.
Zie het in actie
Een kijkje in de app waarop jouw onderneming draait.
Voordat je begint
Je producten moeten vóór de party in de app staan, zodat bestellingen daaruit kunnen worden opgebouwd; de rest vul je gaandeweg aan. Gasten hebben geen account of app nodig — jij voert hun bestellingen in, en achteraf kun je een link voor een gastbeoordeling delen.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een party op vrijdag met zes gasten: op maandag maak je de afspraak aan en stuur je de gastvrouw de link voor gastprofielen om door te geven. Tegen vrijdag hebben vier gasten hun profiel ingevuld en staan ze al in je contacten. Op de avond zelf check je iedereen in en voeg je per gast een bestelling toe zodra ze beslist heeft. Zaterdagochtend staan de follow-up herinneringen al in je lijst — zonder dat je één notitie hebt geschreven.
Vragen die consultants stellen
- Kan ik voor meerdere gasten op dezelfde party bestellingen aanmaken?
- Ja. Check je gasten in met Live party-tracking en voeg daarna voor elk van hen een aparte bestelling toe, zodat elke bestelling zijn eigen producten, prijzen en betaalmethode houdt.
- Hoe komen gasten in mijn klantenlijst?
- Deel de link of QR-code voor gastprofielen van de party. Gasten vullen hun eigen gegevens in op hun telefoon, en nieuwe gasten worden automatisch contacten. Komt iemand overeen met een bestaand contact, dan beslis je onder “Gastprofielen controleren” of je dat contact bijwerkt.
- Kan ik de gastvrouw een andere korting geven dan de gasten?
- Ja. Kortingen stel je per bestelling in — een percentage of bedrag per artikel, een korting op de hele bestelling of een voorwaardelijke korting — zodat de bestelling van de gastvrouw haar eigen korting kan krijgen.
- Wat gebeurt er nadat de party voorbij is?
- Markeer de afspraak als voltooid en er opent een snelactiemenu met de vervolgstappen. Bestellingen met een voorwaardelijke korting leveren automatisch een follow-up herinnering op, gedateerd op de terugbetalingsdeadline.
Hulp & FAQ
Bouw je business op rond de mensen die ertoe doen.
Bouw echt inkomen op voor je gezin — verkoop meer, behoud meer klanten en win tijd terug met de mensen van wie je houdt.