Lên kế hoạch tiệc tự vận hành

Buổi tiệc mới là phần dễ

Chốt ngày, nhớ xem ai đã nói sẽ đến, ghi lại từng khách mời muốn gì, rồi sau đó còn phải chạy theo các đơn hàng — đó chính là chỗ một buổi tối tiệc tùng biến thành ba buổi tối giấy tờ. Phần lớn tư vấn viên xoay xở bằng lịch trên điện thoại, một tờ danh sách và một cuộc trò chuyện trong chat, và đến buổi tiệc thứ hai thì các mảnh ghép đã không còn khớp nhau.

Cách hoạt động trong ứng dụng

1. 1

   Lên lịch buổi tiệc

   Tạo cuộc hẹn, chọn loại “tiệc làm đẹp” và thêm chủ nhà. Lịch hiển thị theo ngày, tuần hoặc tháng, nên bạn thấy ngay ngày đó có trùng với việc khác hay không.

2. 2

   Để khách tự điền hồ sơ của mình

   Tạo liên kết hồ sơ khách cho buổi tiệc rồi đưa mã QR ra hoặc chia sẻ liên kết. Mỗi khách tự nhập thông tin trên điện thoại của mình — được mã hóa đầu cuối — và khách mới tự động vào danh bạ của bạn cũng như danh sách khách mời của buổi tiệc.

3. 3

   Điểm danh khách và nhận đơn hàng

   Vào buổi tối hôm đó, hãy bắt đầu Theo dõi trực tiếp để điểm danh khách và ghi lại phản ứng của họ. Sau đó thêm một đơn hàng cho từng khách — mỗi đơn giữ sản phẩm, giá, chiết khấu và phương thức thanh toán của riêng nó.

4. 4

   Để việc theo dõi tự chạy

   Đánh dấu cuộc hẹn là đã hoàn thành, menu thao tác nhanh sẽ gợi ý các bước tiếp theo. Nếu một đơn hàng có chiết khấu có điều kiện, ứng dụng tạo lời nhắc theo dõi với ngày đến hạn thanh toán làm ngày đến hạn.

Những câu hỏi tư vấn viên hay đặt ra

Tôi có thể tạo đơn hàng cho nhiều khách mời trong cùng một buổi tiệc không?

Có. Điểm danh khách bằng Theo dõi tiệc trực tiếp, rồi thêm một đơn hàng riêng cho từng người, nên mỗi đơn giữ sản phẩm, giá và phương thức thanh toán của riêng nó.

Khách mời vào danh sách khách hàng của tôi bằng cách nào?

Chia sẻ liên kết hồ sơ khách hoặc mã QR của buổi tiệc. Khách tự điền thông tin trên điện thoại của mình, và khách mới tự động trở thành liên hệ. Nếu ai đó trùng với một liên hệ hiện có, bạn quyết định trong “Xem lại hồ sơ khách” có cập nhật liên hệ đó hay không.

Tôi có thể cho chủ nhà mức chiết khấu khác với khách mời không?

Có. Chiết khấu được đặt theo từng đơn hàng — theo phần trăm hoặc số tiền cho từng sản phẩm, chiết khấu cho cả đơn, hoặc chiết khấu có điều kiện — nên đơn hàng của chủ nhà có thể mang mức chiết khấu riêng của cô ấy.

Sau khi buổi tiệc kết thúc thì sao?

Đánh dấu cuộc hẹn là đã hoàn thành và một menu thao tác nhanh sẽ mở ra kèm các bước theo dõi. Đơn hàng có chiết khấu có điều kiện tự động sinh ra lời nhắc theo dõi với ngày đặt vào hạn thanh toán.