自動で回るパーティー計画

パーティー当日がいちばん簡単

日程を押さえ、誰が来ると言ったかを覚えておき、ゲストごとの希望を書き留め、そのあと注文を追いかける。ここで、一晩のパーティーが三晩分の事務作業に変わります。多くのコンサルタントはスマホのカレンダーと紙のリストとチャットのやり取りで回していますが、二回目のパーティーの頃には、それぞれの内容が食い違い始めます。

アプリでの流れ

1. 1

   パーティーを予定に入れる

   アポイントメントを作成し、種類に「ビューティーパーティー」を選んで、ホストを追加します。カレンダーは日・週・月で表示できるので、その日程が別の予定とぶつかっていないかがすぐに分かります。

2. 2

   空き状況をゲストに公開する

   タイムスロットを使えば、日程調整のメッセージを何度もやり取りしなくても、空いている時間を「空き」「予約済み」「期限切れ」の状態で公開できます。一括作成ウィザードなら、一週間分のスロットをまとめて作れます。

3. 3

   パーティーの場で、ゲストごとに注文を取る

   誰が参加したかを記録し、アポイントメントから直接、参加者一人ひとりの注文を作成します。限定オファーは特定のゲストに紐づけられるので、ホスト割引やようこそオファーも暗算なしで適用されます。

4. 4

   フォローアップは自動で動かす

   アポイントメントを完了にすると、クイックアクションメニューが次のステップを提示します。注文に条件付き割引が付いている場合は、返済期限を期日としたフォローアップリマインダーがアプリ側で作成されます。

コンサルタントからよくある質問

同じパーティーで複数のゲストの注文を作成できますか？

はい。ビューティーパーティーのアポイントメントは参加者を記録し、その画面から参加者ごとに別々の注文を作成できます。注文はそれぞれ独自の商品・価格・支払い方法を保持します。

ゲストはどうやって私の空き時間を知るのですか？

タイムスロットが、スロットごとの状態（空き・予約済み・期限切れ）とともに空き状況を表示します。1件ずつ作成することも、一括作成ウィザードで複数日にまたがるスロットをまとめて生成することもできます。

ホストにはゲストとは別の割引を設定できますか？

はい。限定オファーは顧客プロフィールから特定の顧客に割り当てられ、その人の注文を作成するときに表示されます。ようこそオファーも、初めて登録する顧客に対して同じように機能します。

パーティーが終わったあとはどうなりますか？

アポイントメントを完了にすると、フォローアップの手順が並んだクイックアクションメニューが開きます。条件付き割引の付いた注文からは、返済期限を日付としたフォローアップリマインダーが自動的に作成されます。