पार्टी की ऐसी योजना जो खुद चलती है
बुकिंग से लेकर पार्टी के बाद फ़ॉलो-अप तक, होस्ट की जानकारी, मेहमानों की सूची, उत्पाद की ज़रूरतें और अगले कदम एक ही जगह रखें — ताकि कार्यक्रमों के बीच कुछ भी छूट न जाए।
नियुक्तियाँ और पार्टियाँ
पार्टियों और परामर्शों का शेड्यूल बनाएँ, हर अपॉइंटमेंट से पहले रिमाइंडर पाएँ, और अपने Google या Microsoft कैलेंडर को सिंक में रखें।
ऑर्डर
हर ऑर्डर को बनाने से लेकर डिलीवरी तक ट्रैक करें — भुगतान की स्थिति और डिलीवरी की तारीखों के साथ; अगर आप उत्पाद स्टॉक में रखती हैं, तो स्टॉक अपने आप घट जाता है।
रिमाइंडर
ग्राहक के पहले ऑर्डर के बाद 2 दिन, 2 हफ़्ते और 2 महीने पर फ़ॉलो-अप — जिन्हें आप बदल सकती हैं। दोबारा ऑर्डर के लिए हर ग्राहक की खरीदारी की लय के हिसाब से समय पर रिमाइंडर, साथ ही कम स्टॉक और अपॉइंटमेंट के रिमाइंडर।
पार्टी तो आसान हिस्सा है
तारीख तय करना, यह याद रखना कि किसने आने को कहा था, हर मेहमान की पसंद लिखना और फिर बाद में ऑर्डर के पीछे भागना — यहीं एक पार्टी की शाम तीन शामों के कागज़ी काम में बदल जाती है। ज़्यादातर कंसल्टेंट यह सब फ़ोन के कैलेंडर, काग़ज़ की एक सूची और एक चैट थ्रेड से चलाती हैं, और दूसरी पार्टी तक ये टुकड़े आपस में मेल खाना बंद कर देते हैं।
ऐप में यह कैसे काम करता है
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पार्टी शेड्यूल करें
अपॉइंटमेंट बनाएँ, प्रकार में “ब्यूटी पार्टी” चुनें और होस्ट जोड़ें। कैलेंडर आपका दिन, सप्ताह या महीना दिखाता है, इसलिए आप तुरंत देख लेती हैं कि तारीख किसी और चीज़ से टकरा तो नहीं रही।
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मेहमानों को अपनी प्रोफ़ाइल खुद भरने दें
पार्टी के लिए एक अतिथि प्रोफ़ाइल लिंक बनाएँ और उसका QR कोड दिखाएँ या लिंक शेयर करें। हर मेहमान अपने फ़ोन पर अपनी जानकारी खुद भरती है — एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड — और नई मेहमान अपने आप आपके संपर्कों और पार्टी की मेहमान सूची में पहुँच जाती हैं।
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मेहमानों को चेक इन करें और ऑर्डर लें
पार्टी की शाम लाइव ट्रैकिंग शुरू करें, ताकि आप मेहमानों को चेक इन कर सकें और उनकी प्रतिक्रियाएँ नोट कर सकें। फिर हर मेहमान के लिए एक ऑर्डर जोड़ें — हर ऑर्डर के अपने उत्पाद, अपनी कीमतें, अपनी छूट और अपना भुगतान तरीका रहता है।
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फ़ॉलो-अप को खुद चलने दें
अपॉइंटमेंट को पूरा चिह्नित करें और क्विक-एक्शन मेन्यू अगले कदम सुझा देता है। अगर किसी ऑर्डर पर शर्तीय छूट है, तो ऐप एक फ़ॉलो-अप रिमाइंडर बनाता है जिसकी देय तिथि रिपेमेंट की अंतिम तारीख होती है।
इसे काम करते हुए देखें
उस ऐप को करीब से देखें जिस पर आपका व्यवसाय चलता है।
शुरू करने से पहले
पार्टी से पहले आपके उत्पाद ऐप में होने चाहिए, क्योंकि ऑर्डर उन्हीं से बनते हैं; बाकी सब आप चलते-चलते भर सकती हैं। मेहमानों को न खाता चाहिए, न ऐप — उनके ऑर्डर आप दर्ज करती हैं, और बाद में उन्हें समीक्षा देने का लिंक भेजा जा सकता है।
एक असली उदाहरण
शुक्रवार की एक पार्टी, छह मेहमान: आप सोमवार को अपॉइंटमेंट बनाती हैं और होस्ट को अतिथि प्रोफ़ाइल लिंक भेज देती हैं, ताकि वह उसे मेहमानों तक पहुँचा दे। शुक्रवार तक चार मेहमान अपनी प्रोफ़ाइल भर चुकी होती हैं और पहले से आपके संपर्कों में होती हैं। उस शाम आप सबको चेक इन करती हैं और जैसे-जैसे मेहमान तय करती जाती हैं, हर एक के लिए एक ऑर्डर जोड़ती जाती हैं। शनिवार सुबह फ़ॉलो-अप रिमाइंडर पहले से ही आपकी सूची में हैं — और आपने एक भी नोट नहीं लिखा।
कंसल्टेंट्स जो सवाल पूछती हैं
- क्या मैं एक ही पार्टी की कई मेहमानों के लिए ऑर्डर बना सकती हूँ?
- हाँ। लाइव पार्टी ट्रैकिंग से अपने मेहमानों को चेक इन करें, फिर हर एक के लिए अलग ऑर्डर जोड़ें, ताकि हर ऑर्डर के अपने उत्पाद, अपनी कीमतें और अपना भुगतान तरीका रहे।
- मेहमान मेरी ग्राहक सूची में कैसे आती हैं?
- पार्टी का अतिथि प्रोफ़ाइल लिंक या QR कोड शेयर करें। मेहमान अपने फ़ोन पर अपनी जानकारी खुद भरती हैं, और नई मेहमान अपने आप संपर्क बन जाती हैं। अगर कोई किसी मौजूदा संपर्क से मेल खाती है, तो आप “अतिथि प्रोफ़ाइल की समीक्षा करें” में तय करती हैं कि उस संपर्क को अपडेट करना है या नहीं।
- क्या मैं होस्ट को मेहमानों से अलग छूट दे सकती हूँ?
- हाँ। छूट हर ऑर्डर में अलग से तय होती है — प्रति आइटम प्रतिशत या राशि, पूरे ऑर्डर पर छूट, या शर्तीय छूट — इसलिए होस्ट के ऑर्डर पर उसकी अपनी छूट लग सकती है।
- पार्टी खत्म होने के बाद क्या होता है?
- अपॉइंटमेंट को पूरा चिह्नित करें और फ़ॉलो-अप कदमों के साथ एक क्विक-एक्शन मेन्यू खुल जाता है। शर्तीय छूट वाले ऑर्डर अपने आप एक फ़ॉलो-अप रिमाइंडर बनाते हैं, जिसकी तारीख रिपेमेंट की अंतिम तिथि होती है।
सहायता और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अपना बिज़नेस उन लोगों के इर्द-गिर्द बनाओ जो सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं।
अपने परिवार के लिए असली आमदनी बढ़ाएँ — ज़्यादा बेचें, ज़्यादा ग्राहक बनाए रखें, और अपने चाहने वालों के साथ बिताने का समय वापस पाएँ।