Hóa đơn
Phiếu thu
Hóa đơn được tạo ra như thế nào?
Biên nhận được tạo tự động khi bạn lưu đơn hàng — nhưng chỉ khi bạn đã thiết lập "Giới thiệu doanh nghiệp" (Cài đặt → "Giới thiệu doanh nghiệp"). Nếu chưa có, sẽ không có biên nhận nào được tạo. Nếu bạn thiết lập sau, biên nhận sẽ được tạo vào lần tới bạn chỉnh sửa đơn hàng.
Mỗi biên nhận có số như REC-20260929-0001. Khi bạn chỉnh sửa đơn hàng, biên nhận được cập nhật và giữ nguyên số. Bạn tìm tất cả biên nhận trong menu tại "Kinh doanh" → "Biên nhận".
Tôi có thể xóa hoặc thay đổi hóa đơn không?
Hóa đơn không thể bị xóa hoặc chỉnh sửa trực tiếp – hóa đơn luôn được tạo từ đơn hàng tương ứng. Nếu một mục cần hiển thị khác đi hoặc biến mất, hãy chỉnh sửa đơn hàng:
- Mở đơn hàng trong mục Đơn hàng
- Chạm vào nút hành động nổi (FAB) và chọn "Chỉnh sửa"
- Thay đổi sản phẩm, số lượng, giá hoặc chiết khấu, hoặc xóa mục đó, rồi lưu
Hóa đơn được cập nhật tự động và giữ nguyên số của nó.
Hóa đơn bao gồm những thông tin nào?
Mỗi hóa đơn bao gồm:
- Số hóa đơn và ngày lập
- Thông tin doanh nghiệp của bạn từ "Giới thiệu doanh nghiệp" — tên, thông tin liên hệ, mã số thuế, tài khoản ngân hàng và "Địa chỉ PayPal" nếu đã thiết lập — cùng chữ ký
- Thông tin khách hàng — tên, email, số điện thoại, địa chỉ
- Từng sản phẩm với số lượng, giá và mức chiết khấu, cùng phí vận chuyển nếu có
- Tổng phụ, thuế (nếu có) và tổng số tiền, trạng thái thanh toán và số tiền đã trả
- Điều khoản của bạn, và ghi chú § 19 UStG nếu bạn áp dụng chế độ miễn thuế cho doanh nghiệp nhỏ
Mở một hóa đơn để "Chia sẻ tệp PDF" hoặc "In".
Hệ thống đánh số hóa đơn hoạt động như thế nào?
Các biên lai được đánh số tự động theo định dạng REC-YYYYMMDD-XXXX, trong đó YYYY là năm, MM là tháng, DD là ngày và XXXX là số thứ tự. Điều này đảm bảo mỗi biên lai đều có một số duy nhất và có thể truy xuất nguồn gốc.